Учебный отпуск: оплата и оформление в 2017 году

235
Если в компании работает сотрудник, получающий одновременно с работой образование, то он вправе оформить учебный отпуск. Читайте, в каких случаях следует оплачивать учебный отпуск, а в каких нет, как рассчитать оплату учебного отпуска, как написать заявление, приведем соответствующий образец и примеры.

Кому оплачивается учебный отпуск в 2017 году

Правила предоставление работающим студентам учебного отпуска регулируются статьями 173-177 ТК РФ. Согласно этим правилам, получить оплачиваемый учебный отпуск могут не все сотрудники, совмещающие работу с учебой. В частности, он положен, если:

  • компания является основным местом работы студента;
  • сотрудник  впервые обучается в вузе, в том числе аспирантуре (адъюнктуре), либо  в среднем учебном заведении;
  • это не первое образование у работника данного типа, но он отправлен на учебу работодателем;
  • студент находится на заочной или очно-заочной форме обучения;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
  • студент учится успешно, то есть на пересдачу экзаменов отпуск не положен.

Сотрудник может получить учебный отпуск, но за свой счет, если:

  • он только поступает в учебное заведение;
  • он находится на очной или вечерней форме обучения;
  • он получает второе и последующее образование  того же уровня.

Внимание! Если сотрудник вашей компании обучается заочно одновременно в двух и более учебных заведениях, оплачиваемый учебный отпуск вы сможете предоставить ему только для обучения в одном из них. 

И еще один момент. Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен только по договоренности между компанией и сотрудником.

Как заочнику получить оплачиваемый учебный отпуск в 2017 году

Чтобы получить оплачиваемый учебный отпуск, обучающийся на заочной или очно-заочной форме обучения, сотрудник пишет заявление, прикладывает к нему справку-вызов из учебного заведения. Руководитель подписывает приказ на учебный отпуск, на основании которого бухгалтерия его оплачивает.

Обращаем ваше внимание, что сроки предоставления учебного отпуска ограничены, подробнее смотрите в таблице.

Вид образования

Максимальный срок учебного отпуска*

В каких случаях предоставляется

Высшее образование

40 календарных дней

1 и 2 курс

50 календарных дней

3 и последующие курсы

4 месяца

итоговая аттестация

Послевузовское образование (аспирантура и т.д.)

30 календарных дней

на всех курсах

3 месяца

на получение ученой степени кандидат наук

6 месяцев

на получение ученой степени доктор наук

Среднее образование (среднетехническое, средне-специальное)

30 календарных дней

1 и 2 курс

40 календарных дней

3 и последующие курсы

2 месяца

итоговая аттестация

* Учебный отпуск имеет строго целевое назначение, поэтому он не может быть продлен в связи с праздниками, больничным листом и иными обстоятельствами.

Как составить заявление на получение оплачиваемого учебного отпуска в 2017 году  

Заявление на получение оплачиваемого учебного отпуска пишется в свободной форме. Однако оно должно содержать необходимые реквизиты:

  • организация и структурное подразделение (если компания большая);
  • должность и ФИО руководителя;
  • должность и ФИО сотрудника;
  • количество дней учебного отпуска, которые просит сотрудник – они не должны превышать число дней, указанных в справке-вызове из учебного заведения;
  • дата и подпись сотрудника.

                                                                                   Директору  ООО «Лимма»

                                                              Семенову И.В.

                                                                                                  от инспектора планового отдела

                                                              Имаевой И.С. 

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с 1 июня 2017 года по 25 июня 2017 года для прохождения промежуточной аттестации в Московском университете дружбы народов.

Дата  29 мая 2017 г.

Подпись Имаева   Расшифровка подписи Имаева И.С.

Расчет оплаты учебного отпуска в 2017 году

Оплата учебного отпуска схожа с оплатой обычного отпуска, и рассчитывается по формуле:

Оплата учебного отпуска в 2017 году

=

Количество дней учебного отпуска

×

Среднедневной заработок сотрудника

Для определения среднедневного заработка нужно сложить все учитываемые доходы сотрудника за 12 месяцев. Если он отработал меньше, то  берется время от первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего учебному отпуску.

При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные.

Далее годовой доход сотрудника делится на 12 месяцев, либо на количество фактически отработанных месяцев, если студент в компании новичок и работает недавно. Полученную сумму нужно разделить на 29,3 (среднее количество дней в месяце, согласно ст. 139 ТК РФ).

Таким образом, мы получим среднедневной заработок сотрудника. Умножив его на число дней учебного отпуска, выйдем на сумму оплаты учебного отпуска в 2017 году. Продолжительность отпуска указана в справке-вызове студента.

Важно! Оплата учебного отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до отпуска.

Пример расчета учебного отпуска в 2017 году

Имаева И.С. работает в ООО «Лимма» с 10 сентября 2015 года, а с 1 июня 2017 года она просит предоставить ей учебный отпуск сроком на 25 дней. Сумма доходов, полученных Имаевой с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года равна 450 000 рублей. Исключаемых периодов для расчета не было.

Рассчитаем ей оплату учебного отпуска.

450 000 : 12 = 37 500 руб. – это ее ежемесячный доход. Теперь определим ежедневный доход.

37 500 : 29,3 = 1279,86 руб.

Оплата учебного отпуска составит:

1279,86 × 25 (дней отпуска)  = 31 996,5 руб. 


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль