Как рассчитывается декретный отпуск

174
Читайте, как правильно рассчитать декретный отпуск, какие учесть при этом доходы. Смотрите пошаговые примеры расчета в различных ситуациях, в том числе, если заработок сотрудницы ниже МРОТ или она работает неполный рабочий день.

Расчет декретного отпуска

При расчете декретного отпуска нужно учитывать, что это пособие оплачивается полностью, то есть женщина получит 100% ее среднемесячного заработка, исходя из доходов за два предшествующих декрету календарных года.  При этом сумма перечисляется не помесячно, а сразу целиком.

Сумма пособия по беременности и родам вычисляется по формуле:

Оплата декретного отпуска

=

Суммарный доход за два года, предшествующих декретному отпуску

:

Количество дней в расчетном периоде (обычно 731 или 730, если не было больничного или отпуска за свой счет)

*

Количество дней  отпуска

Однако если использовать эту формулу, у бухгалтера могут возникнуть следующие вопросы:

1. Сколько дней декретного отпуска учитывать при расчете пособия

Отпуск по беременности и родам исчисляется в календарных днях. Он делится на две части: дородовую и послеродовую. Его продолжительность зависит от протекания беременности. Ниже в таблице мы приводим его продолжительность, которую нужно учитывать при его расчете.

как рассчитывается декретный отпуск в 2017

2. Как быть, если при расчете декретных выясняется, что у работницы нет заработка или он ниже МРОТ

 В этом случае бухгалтер считает средний дневной заработок из МРОТ по формуле (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Средний дневной заработок за расчетный период = МРОТ × 24 мес. : 730 дн.

Если доход женщины перед декретом был очень мал, либо его вообще не было, пособие будет рассчитано на основе ежемесячного заработка равного минимальному размеру оплаты труда:  

  • до 30 июня 2017 года  - 7500 руб.;
  • с 1 июля 2017 года – 7800руб.

Таким образом, минимальный размер пособия в связи с рождением ребенка будет следующим.

Количество дней в декретном отпуске

Минимальная выплата до 30 июня 2017 года (в руб.)

Минимальная выплата с 1 июля 2017 года (в руб.)

140 (при обычных родах)

34 520,55

35 901,36

156 (при тяжелых родах)

38 465,75

40 004,38

194 (при многоплодной беременности)

47 835,61

49 749,04

Внимание! Если в регионе МРОТ выше федерального, пособие должно быть проиндексировано на соответствующий коэффициент.

3. Есть ли максимальная величина дохода, превышать которую нельзя при расчете декретных выплат

При оплате декретных нельзя брать годовой доход выше максимальной базы для выплаты пособия.

В 2016 году установлен лимит в размере – 718 000 рублей; в 2015 году – 670 000 рублей, всего 1 388 000руб.

Из этого следует, что максимальная сумма декретных выплат в 2017 году составит:

 (718 000 + 670 000) /731*140 = 265 827,63 руб.

Обращаем ваше внимание! Женщина имеет право работать столько, сколько позволяет ее здоровье. Даже имея на руках больничный лист, она может уйти в декрет позже обозначенной там даты. В этом случае пособие ей будет выплачено за фактическое время пребывания в декрете.

Если за время отпуска женщина возьмет больничный, то он должен быть оплачен и продлен на время болезни.

Как рассчитывается декретный отпуск

Пособие по беременности и родам нужно рассчитать исходя из (ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ): суммы учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде; количества учитываемых календарных дней расчетного периода. Расчетный период берите два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. В 2017 году – это 2015 и 2016 год (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Рассчитать декретные просто, для этого нужно:

суммарный доход за два предшествующих декрету года разделить на расчетный период, в 2017 году он равен 731 день (366+365) и умножить все это на количество декретных дней.

Однако в этом, достаточно простом деле, есть много нюансов, о которых мы сейчас и поговорим.

1. При определении суммарного дохода берутся два последних календарных года. Из этого правила есть ряд исключений:

  • если за эти два года женщина уже была в декрете, она может написать заявление на замену ей расчетных лет, в этом случае берутся ближайшие к отпуску годы;
  • если сотрудница работает в компании недавно, то она может принести справку со старого места службы с указанием ее дохода за два года;
  • если сотрудница только пришла в компанию и сразу же уходит в декрет, при этом она не имеет никакого трудового стажа, за основу принимается МРОТ;
  • доход за каждый год сравнивается с максимальной базой начисления пособий, в случае превышения берется максимально возможная сумма для данного года.  

2. Суммарный доход за два года делится на 731 день, так как 2016 год был високосным. Если оба года не високосные, делить нужно на 730, а если оба високосные (в случае замены расчетного периода) – на 732.

Из этого периода исключаются больничный лист, в том числе по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком и за свой счет.

 Полученный при делении среднедневной заработок умножается на количество декретных дней, полученная сумма подлежит выплате сотруднице в ближайшую зарплату.

Для наглядности приведем несколько примеров расчета.

Пример 1. Расчет декретного отпуска с больничным листом.

Имаева И.С. работает в компании с 2010 года, с 17 июля 2017 года она уходит в декрет сроком на 140 дней. В феврале 2016 года Имаева была на больничном, сроком 14 дней. Доход за 2016 год – 480 000руб., за 2015 год – 420 000руб., что не превышает максимальную базу.

Декретные выплаты составят: (480 000 + 420 000)/(731-14)*140=175 732,21 руб.

Пример 2. Расчет декретного отпуска, если превышен максимальный лимит

Бритова С.Н. с 1 августа уходит в декрет на 140 дней. Ее доход в 2015 году – 601 000руб, в 2016 году – 760 000 руб.

Максимальный лимит в 2016 году превышен, поэтому берем предельно допустимую сумму 718 000 руб.

Декретные выплаты составят: (601 000 + 760 000)/731*140= 145 554,02 руб.

Пример 3. Расчет декретного отпуска, если женщина не отработала еще двух лет в компании, и больше стажа у нее нет.

Кулик А.Г пришла в компанию в феврале 2016 года. С 1 августа 2017 года она написала заявление на 140 дней.

Доход за 2016 год равен  448 000 руб.

Декретные выплаты составят: 448 000/731*140 = 85 800,27 руб.  Это выше минимального пособия по беременности и родам, в противном случае сумму нужно было бы поднять до минимума.

Пример 4. Расчет декретного отпуска, если сотрудница отработала менее шести месяцев и не имеет трудового стажа.

Корсикова Л.П. пришла в компанию в мае 2017 года, с 1 августа 2017 года она написала заявление по 15 ноября 2017 года, всего 107 дней.

Расчет декретныхпо МРОТ, с 01.07.2017 равен 7800.

Вычислим сначала среднедневной заработок, он равен 7800*24/731 = 256,09

Если умножить 256,09 на 31 день, то получится сумма выше месячного МРОТ, а этого допускать нельзя. Поэтому

Поступить нужно так: 256,09*(30 сент.+15 ноя.)+(7800*2 (авг. и окт.)) = 27124,05

Как рассчитать декретный отпуск, если  женщина работает на условиях неполного рабочего дня

В такой ситуации бухгалтер должен применить коэффициент неполного рабочего времени при расчете среднего дневного заработка (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если бухгалтер не применит коэффициент, сумма пособия по беременности и родам окажется завышенной. Излишне выплаченное пособие ФСС РФ не примет к зачету. Причем в случае судебного разбирательства судьи поддержат фонд.

Сравним сумму пособия, полученного сотрудницей с неполным рабочим днем, с суммой пособия, которое она могла бы получить, если работала бы полный рабочий день.

Пример расчета декретных выплат

В 2017 году сотрудница впервые поступила на работу. Заработка за 2015 и 2016 год у нее нет. На момент начала отпуска по беременности и родам женщина работала неполную рабочую неделю — два рабочих дня из пяти.

Коэффициент неполного рабочего времени равен 2/5. Сумма пособия по беременности и родам составит 13 808,22  руб. (7500 руб. (МРОТ) × 2/5 × 24 мес. : 730 × 140 календ. дней).

Если сотрудница работала бы полную рабочую неделю, пособие составило 34 520,55 руб. (7500 руб. × 24 мес. : 730 × 140 календ. дней).


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль