Зарплата

Табель рабочего времени на 2018 год

  • 13 июня 2018
  • 638

В статье - как как составить табель учета рабочего времени в 2018 году, кто это должен сделать, рассмотрим пошаговый механизм оформления Т-12, выясним назначение графика рабочего времени, а наши заполненные образцы, которые вы сможете скачать здесь же, послужат удобным наглядным примером.

Кто и зачем должен вести табель учета рабочего времени

ТК РФ ст.91 обязал все компании и ИП вести табель учета рабочего времени, фиксирующий фактически отработанное время наемными сотрудниками, а также причины их неявки на работу. Форму учета можно разработать самим, а можно использовать готовый бланк формы Т-12 или Т-13, если на вашем предприятии существует электронный контроль прихода и ухода на работу.

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления зарплаты работникам. Он позволяет отследить соблюдение нормы продолжительности рабочей недели, сверхурочного труда, выполнение работ в выходные и праздничные дни.

Обращаем ваше внимание! Табель учета рабочего времени является главным документом при проверке компании Трудовой инспекцией, поэтому к его оформлению нужно отнестись со всей серьезностью.

Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени

Под упрощенным бланком табеля учета рабочего времени понимается форма Т-12, так как она подходит для любых предприятий.

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланкСкачать бланк табеля рабочего времени Т-12 

Форма Т-13 предназначена для компаний, оборудованных электронной системой контроля рабочего времени, данные с которой автоматически считываются компьютерной программой.

Основные правила по ведению табеля учета рабочего времени Т-12

Ведение табеля учета рабочего времени подчиняется определенным правилам:

  1. Табель ведет специально предназначенное для этого лицо. Однако для этой цели не обязательно нанимать особого человека, эту функцию может выполнять кадровик, начальник подразделения, бухгалтер и т.д;
  2. Табель учета рабочего времени ведется помесячно, таким образом, датой составления табеля является последнее число месяца, либо следующий за ним день. Порядковый номер табеля соответствует порядковому числу месяца;
  3. Составлять табель можно как на всех сотрудников сразу, так и с разбивкой по подразделениям, при этом каждому работнику должна быть выделена собственная графа;
  4. Заполнять бланк можно вручную или электронным способом, с последующей распечаткой документа;
  5. Заполнение табеля происходит с использованием специальных буквенных или цифровых символов (более подробно о заполнении табеля будет рассказано ниже);
  6. В табеле учета рабочего времени необходимо отражать все данные, связанные с выходом и не выходом сотрудника на работу, в том числе командировки, отпуск, учебу, больничный, выходные, прогулы;
  7. Итог в табеле подсчитывается два раза: первый раз – за отработанную половину месяца, второй раз  в конце месяца – за весь период. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, и он передается в отдел кадров;
  8. В конце года, подшитые в специальные папки, табеля учета рабочего времени передаются в архив. Срок хранения документов 5 лет.
  9. Табель можно использовать не только для учета рабочего времени, но и для начисления заработной платы, для этого в бланке Т-12 предусмотрен специальный раздел.

Заполняем табель учета рабочего времени Т-12

Как и любой документ, табель учета рабочего времени по форме Т-12 (упрощенный бланк) следует заполнять, начиная с шапочки. В ней указываются: полное название компании, ее код по ОКПО, здесь же укажите название подразделения, по которому составляется табель и дату заполнения формы.

образец табель учета рабочего времени Т-12

Далее необходимо заполнить 1 часть формы. 

Как заполнить часть 1 Т-12 «Учет рабочего времени», образец

Часть 1 «Учет рабочего времени» - это основной раздел формы Т-12, где и указываются данные по отработанному времени ваших сотрудников. Давайте заполним эту часть вместе.

Графа 1 – указываем порядковый номер сотрудника.

Графы 2 и 3 – ФИО сотрудника (целесообразней указывать полностью), его должность, табельный номер (во избежание ошибок данные лучше брать из личной карточки работника).

Графы 4 и 6 – ежедневно делается отметка о явке или неявке сотрудника на работу. Причем в верхней строчке ставится буквенный или цифровой код, а в нижней проставляется количество отработанных в данные сутки часов. Если работник не вышел на работу, нижнюю строчку можно не заполнять.

Основные коды учета явки работников на службу*:

Буквенный код

Цифровой код

Расшифровка кода

Я

01

Полностью отработанное рабочее время

В

26

Выходные и праздничные дни

ОТ

09

Оплачиваемый ежегодный отпуск

Б

19

Больничный лист

К

06

Командировка по служебным делам

ДО

16

Отпуск за свой счет

НН

30

Невыясненная причина неявки на работу

*Полный список кодов с расшифровкой вы найдете в бланке формы Т-12, которую можно скачать выше

Графы 5 и 7 – в верхней части ставим количество отработанных дней за половину месяца; в нижней части – количество отработанных часов за половину месяца.

Графа 8 – заполняется в конце каждого месяца путем сложения верхних строк 5 и 7 графы.

Графа 9 – заполняется в конце каждого месяца путем сложения нижних строк 5 и 7 графы.

Графы 10-13 – также заполняются в конце каждого месяца, в них указывается итоговое число за месяц сверхурочных и ночных часов, а также часов, отработанных в выходные и праздники.

Графы 14-16 – предназначены для учета дней неявки сотрудника на работу, с указанием кода причины неявки.

Графа 17 – отражает количество выходных дней работника в учетном месяце

Будьте внимательны! Количество отработанных, пропущенных, выходных и праздничных дней каждого сотрудника должно совпадать с количеством дней в месяце.

Образец заполнения части 1 бланка формы Т-12

 образец заполнения табеля учета рабочего времени

Как заполнить часть 2 Т-12 «Учет рабочего времени», образец

Если вы используете форму Т-12 и для начисления заработной платы, то тогда аналогичным способом нужно будет заполнить и часть 2. Это входит в обязанности бухгалтерии. При этом также необходимо использовать коды.

Таблица наиболее востребованных кодов по оплате труда для заполнения формы Т-12*

Код

Расшифровка кода

Выплата зарплаты или командировочных по стандартному трудовому договору

Выплата зарплаты по гражданско-правовому договору

Выплата отпускных

Выплата по больничным листам

Полный перечень кодов для оплаты труда 

Графа 18-22 – вписываем данные об одном для всех сотрудников виде оплаты труда и корреспондирующем счете.

Графа 18-34 - вписываем данные о разных видах оплаты труда и корреспондирующих счетах для каждого работника.

Образец заполнения части 2 табеля учета рабочего времени

образец заполнения табеля учета рабочего времени

Следует отметить, что в связи с компьютеризацией расчета заработной платы, часть 2 формы Т-12 применяется компаниями очень редко, и ее заполнение не является обязательным.

Кто должен подписывать табель учета рабочего времени

После того, как табель учета рабочего времени, то есть форма Т-12 заполнена, документ необходимо подписать. Как правило, достаточно подписи ответственного лица (табельщика), начальника структурного подразделения и сотрудника отдела кадров, при этом обязательно указывается должность и расшифровка подписи.

Если организация небольшая и в ней нет подразделений, то табель подписывает руководитель.

Т-12 табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланкСкачать заполненный образец табеля учета рабочего времени 

График учета рабочего времени

Для лучшей координации рабочего времени в организации, для облегчения персонифицированного учета и грамотного распределения рабочего времени компаниям рекомендуется составлять график учета рабочего времени. Это не является необходимостью, но это значительно упрощает процесс распределения трудового процесса и соблюдение законодательства.

Будьте внимательны! Если компания не составляет графика рабочего времени, она, тем не менее, обязана его учитывать. То есть вести табель учета рабочего времени, например, по форме Т-12, о которой говорилось выше.

График составляется для каждого сотрудника с поименным обозначением времени прихода и ухода с работы, междусменными и обеденными перерывами.

Единой формы графика рабочего времени нет, поэтому компания вправе сама разработать форму, которая, как правило, представляет собой таблицу, включающую следующие обязательные элементы:

  • период, на который составляется график (месяц, квартал и т.д.)
  • время начала и конца рабочего дня (начала и окончания смены при сменном графике);
  • продолжительность рабочего времени;
  • норму рабочего времени;
  • количество выходных и праздничных дней;
  • время обеденного и междусменного перерыва.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.