text
Зарплата

Табель рабочего времени на 2018 год

  • 13 июня 2018
  • 514

В статье - как как составить табель учета рабочего времени в 2018 году, кто это должен сделать, рассмотрим пошаговый механизм оформления Т-12, выясним назначение графика рабочего времени, а наши заполненные образцы, которые вы сможете скачать здесь же, послужат удобным наглядным примером.

Кто и зачем должен вести табель учета рабочего времени

ТК РФ ст.91 обязал все компании и ИП вести табель учета рабочего времени, фиксирующий фактически отработанное время наемными сотрудниками, а также причины их неявки на работу. Форму учета можно разработать самим, а можно использовать готовый бланк формы Т-12 или Т-13, если на вашем предприятии существует электронный контроль прихода и ухода на работу.

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления зарплаты работникам. Он позволяет отследить соблюдение нормы продолжительности рабочей недели, сверхурочного труда, выполнение работ в выходные и праздничные дни.

Обращаем ваше внимание! Табель учета рабочего времени является главным документом при проверке компании Трудовой инспекцией, поэтому к его оформлению нужно отнестись со всей серьезностью.

Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени

Под упрощенным бланком табеля учета рабочего времени понимается форма Т-12, так как она подходит для любых предприятий.

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланкСкачать бланк табеля рабочего времени Т-12 

Форма Т-13 предназначена для компаний, оборудованных электронной системой контроля рабочего времени, данные с которой автоматически считываются компьютерной программой.

Основные правила по ведению табеля учета рабочего времени Т-12

Ведение табеля учета рабочего времени подчиняется определенным правилам:

  1. Табель ведет специально предназначенное для этого лицо. Однако для этой цели не обязательно нанимать особого человека, эту функцию может выполнять кадровик, начальник подразделения, бухгалтер и т.д;
  2. Табель учета рабочего времени ведется помесячно, таким образом, датой составления табеля является последнее число месяца, либо следующий за ним день. Порядковый номер табеля соответствует порядковому числу месяца;
  3. Составлять табель можно как на всех сотрудников сразу, так и с разбивкой по подразделениям, при этом каждому работнику должна быть выделена собственная графа;
  4. Заполнять бланк можно вручную или электронным способом, с последующей распечаткой документа;
  5. Заполнение табеля происходит с использованием специальных буквенных или цифровых символов (более подробно о заполнении табеля будет рассказано ниже);
  6. В табеле учета рабочего времени необходимо отражать все данные, связанные с выходом и не выходом сотрудника на работу, в том числе командировки, отпуск, учебу, больничный, выходные, прогулы;
  7. Итог в табеле подсчитывается два раза: первый раз – за отработанную половину месяца, второй раз  в конце месяца – за весь период. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, и он передается в отдел кадров;
  8. В конце года, подшитые в специальные папки, табеля учета рабочего времени передаются в архив. Срок хранения документов 5 лет.
  9. Табель можно использовать не только для учета рабочего времени, но и для начисления заработной платы, для этого в бланке Т-12 предусмотрен специальный раздел.

Заполняем табель учета рабочего времени Т-12

Как и любой документ, табель учета рабочего времени по форме Т-12 (упрощенный бланк) следует заполнять, начиная с шапочки. В ней указываются: полное название компании, ее код по ОКПО, здесь же укажите название подразделения, по которому составляется табель и дату заполнения формы.

образец табель учета рабочего времени Т-12

Далее необходимо заполнить 1 часть формы. 

Как заполнить часть 1 Т-12 «Учет рабочего времени», образец

Часть 1 «Учет рабочего времени» - это основной раздел формы Т-12, где и указываются данные по отработанному времени ваших сотрудников. Давайте заполним эту часть вместе.

Графа 1 – указываем порядковый номер сотрудника.

Графы 2 и 3 – ФИО сотрудника (целесообразней указывать полностью), его должность, табельный номер (во избежание ошибок данные лучше брать из личной карточки работника).

Графы 4 и 6 – ежедневно делается отметка о явке или неявке сотрудника на работу. Причем в верхней строчке ставится буквенный или цифровой код, а в нижней проставляется количество отработанных в данные сутки часов. Если работник не вышел на работу, нижнюю строчку можно не заполнять.

Основные коды учета явки работников на службу*:

Буквенный код

Цифровой код

Расшифровка кода

Я

01

Полностью отработанное рабочее время

В

26

Выходные и праздничные дни

ОТ

09

Оплачиваемый ежегодный отпуск

Б

19

Больничный лист

К

06

Командировка по служебным делам

ДО

16

Отпуск за свой счет

НН

30

Невыясненная причина неявки на работу

*Полный список кодов с расшифровкой вы найдете в бланке формы Т-12, которую можно скачать выше

Графы 5 и 7 – в верхней части ставим количество отработанных дней за половину месяца; в нижней части – количество отработанных часов за половину месяца.

Графа 8 – заполняется в конце каждого месяца путем сложения верхних строк 5 и 7 графы.

Графа 9 – заполняется в конце каждого месяца путем сложения нижних строк 5 и 7 графы.

Графы 10-13 – также заполняются в конце каждого месяца, в них указывается итоговое число за месяц сверхурочных и ночных часов, а также часов, отработанных в выходные и праздники.

Графы 14-16 – предназначены для учета дней неявки сотрудника на работу, с указанием кода причины неявки.

Графа 17 – отражает количество выходных дней работника в учетном месяце

Будьте внимательны! Количество отработанных, пропущенных, выходных и праздничных дней каждого сотрудника должно совпадать с количеством дней в месяце.

Образец заполнения части 1 бланка формы Т-12

 образец заполнения табеля учета рабочего времени

Как заполнить часть 2 Т-12 «Учет рабочего времени», образец

Если вы используете форму Т-12 и для начисления заработной платы, то тогда аналогичным способом нужно будет заполнить и часть 2. Это входит в обязанности бухгалтерии. При этом также необходимо использовать коды.

Таблица наиболее востребованных кодов по оплате труда для заполнения формы Т-12*

Код

Расшифровка кода

Выплата зарплаты или командировочных по стандартному трудовому договору

Выплата зарплаты по гражданско-правовому договору

Выплата отпускных

Выплата по больничным листам

Полный перечень кодов для оплаты труда 

Графа 18-22 – вписываем данные об одном для всех сотрудников виде оплаты труда и корреспондирующем счете.

Графа 18-34 - вписываем данные о разных видах оплаты труда и корреспондирующих счетах для каждого работника.

Образец заполнения части 2 табеля учета рабочего времени

образец заполнения табеля учета рабочего времени

Следует отметить, что в связи с компьютеризацией расчета заработной платы, часть 2 формы Т-12 применяется компаниями очень редко, и ее заполнение не является обязательным.

Кто должен подписывать табель учета рабочего времени

После того, как табель учета рабочего времени, то есть форма Т-12 заполнена, документ необходимо подписать. Как правило, достаточно подписи ответственного лица (табельщика), начальника структурного подразделения и сотрудника отдела кадров, при этом обязательно указывается должность и расшифровка подписи.

Если организация небольшая и в ней нет подразделений, то табель подписывает руководитель.

Т-12 табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланкСкачать заполненный образец табеля учета рабочего времени 

График учета рабочего времени

Для лучшей координации рабочего времени в организации, для облегчения персонифицированного учета и грамотного распределения рабочего времени компаниям рекомендуется составлять график учета рабочего времени. Это не является необходимостью, но это значительно упрощает процесс распределения трудового процесса и соблюдение законодательства.

Будьте внимательны! Если компания не составляет графика рабочего времени, она, тем не менее, обязана его учитывать. То есть вести табель учета рабочего времени, например, по форме Т-12, о которой говорилось выше.

График составляется для каждого сотрудника с поименным обозначением времени прихода и ухода с работы, междусменными и обеденными перерывами.

Единой формы графика рабочего времени нет, поэтому компания вправе сама разработать форму, которая, как правило, представляет собой таблицу, включающую следующие обязательные элементы:

  • период, на который составляется график (месяц, квартал и т.д.)
  • время начала и конца рабочего дня (начала и окончания смены при сменном графике);
  • продолжительность рабочего времени;
  • норму рабочего времени;
  • количество выходных и праздничных дней;
  • время обеденного и междусменного перерыва.
Налоговые изменения. Прямая трансляция

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.