text
Зарплата

Табель учета рабочего времени Т-13: образец заполнения

  • 13 июня 2018
  • 2522

Табель учета рабочего времени применяется для расчета зарплаты работникам. В нем отражаются неявки на работу и их причины. Расскажем, как правильно заполнить табель учета рабочего времени Т-13, приведем образец.

Программа «Упрощенка 24/7»Скачать готовую памятку по 6-НДФЛ за II кв. от ФНС

Журнал «Зарплата»Срочно! Минтруд ввел новые доплаты для работников

Бланк табеля учета рабочего времени

Вести учет рабочего времени обязан каждый работодатель (ст. 91 ТК РФ). Для этих целей он может использовать самостоятельно разработанную форму. Но удобнее применять унифицированную форму табеля учета рабочего времени – форму № 13 (образец заполнения – ниже). Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Скачать ее вы можете на сайте электронного журнала «Зарплата» или по ссылке ниже.

Табель учёта рабочего времени Т-13: образец заполненияТ-13 «Табель учета рабочего времени» бланк скачать>>> 

Табель учёта рабочего времени Т-13: образец заполнения

Форма табеля представляет собой таблицу. В ней по каждому сотруднику выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Кроме того, вписываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

3 важных изменения июля по зарплате:
  1. С 1 июля отменены подотчетные документы
  2. В июле у работников пропадет право на детский вычет
  3. Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Заполнение табеля учета рабочего времени Т-13

Табель учета рабочего времени Т-13 можно заполнять двумя разными способами:

  • первый в табеле ежедневно записывают все явки и неявки сотрудников на работу;
  • второй в табель учета вносят только неявки, опоздания и иные отклонения от нормальной продолжительности рабочего дня.

Выбранный способ ведения табеля учета рабочего времени следует закрепить документально.

В заголовке табеля учета рабочего времени (формы Т-13) нужно указать сведения о работодателе (наименование, код ОКПО, название подразделения), номер и дату документа, период, за который составлен документ.

Основанием для внесения работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения – приказ на увольнение.

В графах 2 и 3 указываются полностью ФИО, должность и табельный номер сотрудника.

В графе 4 проставляются неявки и явки на работу. Каждому календарному дню соответствует отдельная ячейка, состоящая из двух клеток. В верхней клетке вписывается кодовое обозначение, ниже отработанные за этот день часы (см. таблицу ниже). Лишние для конкретного месяца дни перечеркиваются знаком «Х».

Имейте в виду: нижнюю клетку в графе 4 можно не заполнять при условии, что учет рабочего времени ведется в днях.

Ниже вы найдете наиболее часто используемые буквенные и цифровые коды.  Посмотрите, какие коды необходимо поставить в табеле, если сотрудник работает в выходные дни или  сверхурочно в статье «Алгоритм расчета обязательных доплат работникам».

Таблица. Цифровые и буквенные коды в табеле учета рабочего времени Т-13 

Цифровой код

Буквенный код

Расшифровка

01

Я

Рабочий день, который сотрудник отработал полностью

06

К

Командировка работника

09

ОТ

Работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске

14

Р

Сотрудник прибывает в отпуске по беременности и родам

15

ОЖ

Сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет

16

ДО

Работник находится в отпуске за свой счет, без сохранения заработной платы

19

Б

Сотрудник находится на больничном

26

В

Выходные и праздничные дни

30

НН

Неявка сотрудника на работу по не выясненным обстоятельствам

Например, сотрудник заболел во время ежегодного отпуска и принес больничный лист. В этом случае в табеле учета проставляется Б за указанные дни вместо ОТ. А отпуск продлевается на время больничного. Подробнее о том, как продлить отпуск, если работник заболел в статье «Отпуск в мае, как считать дни».

Если работник не вышел на работу после отпуска, а заболел, то за дни его неявки временно указывается НН. После тог, как работник принесет листок нетрудоспособности, НН меняется на Б.

В конце месяца подсчитываются отработанные дни и часы за первую и вторую половину месяца.

В верхней клетке графы 5 проставляется количество отработанных дней за каждую половину месяца, в нижней клетке – часов за тот же период.

В графу 6 вписываются количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц.

Сведения в графах 7—9 нужны для расчета заработной платы сотрудника. Если для всех работников использовался только один вид оплаты, то табель заполняется так.

Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ

В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ. Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.

Полную таблицу со всеми ошибками и 100 решений для заполнения 6-НДФЛ за полугодие найдете в курсе Отчетность в Школе.

Получить доступ

В шапке записывается единый для всех работников код вида оплаты. Далее корреспондирующий счет, на котором учитываются затраты на оплату труда.

Графы 7 и 8 не заполняются, а в графе 9 проставляется количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8 и 9. При этом в шапку граф никакую информацию вносит не надо.

В графе 7 указывается код вида оплаты. Например, код для заработной платы – 2000, отпускных – 2012, больничного пособия – 2300.

В графе 8 проставляется корреспондирующий счет согласно плану счетов бухгалтерского учета

В графе 9 – количество отработанных за месяц дней и часов, соответствующих данному виду оплаты.

В графы 10—13 вписываются сведения о причинах неявок, опозданий работников – код и количество дней, часов отсутствия сотрудника на работе.

Табель учета рабочего времени Т-13: образец заполнения

Табель учёта рабочего времени Т-13: образец заполнения


СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ!

Оформите подписку сегодня и получите 6 месяцев в подарок!

Подпишитесь на год, а читайте 18 месяцев!

Торопитесь! Акция ограничена во времени!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.