text
Зарплата

Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2018 году

  • 1 апреля 2018
  • 44821

Все компании должны отчитываться по НДФЛ и страховым взносам в инспекцию и ФСС. Еще ряд отчетов надо сдавать в ПФР и органы статистики. Далее мы расскажем, куда и какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2018 году.

Журнал «Зарплата»Бухгалтеры вправе работать на час меньше>>>

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

Какие отчеты сдавать в ИФНС в 2018 году

В налоговую инспекцию компании отчитываются по НДФЛ, пенсионным, медицинским и социальным взносам на случай болезни и материнства, а также о численности работников. Рассмотрим подробнее, какие отчеты сдает бухгалтер в 2018 году в инспекцию. А краткий обзор всех поправок прочитайте в статье "Изменения в зарплатных налогах и отчетности в 2018 году".

Краткий обзор всех поправок в статье "Изменения в зарплатных налогах и отчетности в 2018 году".

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160892-nalogi-s-zarplaty-v-2018-godu-v-protsentah-tablitsa

3 важных изменения сентября 2018 года по зарплате:
  1. 50 000 руб. — новый штраф за расчетные листки
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты
  3. От бухгалтеров стали требовать непонятный отчет

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Краткий обзор всех поправок в статье "Изменения в зарплатных налогах и отчетности в 2018 году".

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160892-nalogi-s-zarplaty-v-2018-godu-v-protsentah-tablitsa

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2017 годуСкачать таблицу отчетов бухгалтера по заработной плате в 2017 году 

Отчетность по НДФЛ в ИФНС 

Чтобы отчитаться по НДФЛ, компании сдают в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ.

Справки 2-НДФЛ 

Заполняются отдельно по каждому работнику. Форма справки утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и состоит из пяти разделов:

  • раздел 1 «Данные о налоговом агенте»;
  • раздел 2 «Данные о физическом лице - получателе дохода»;
  • раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке (ставку надо указать)»;
  • раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»;
  • раздел 5 «Общие суммы дохода и налога (итоговая информация)».
3 важных изменения сентября по зарплате:
  1. 50 000 руб. — новый штраф за расчетные листки
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты
  3. От бухгалтеров стали требовать непонятный отчет

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Срок сдачи справок 2-НДФЛ различается в зависимости от того, с каким признаком она сдается. То есть от того, какая цифра проставлена в поле «Признак»:

  • 1 – если компания смогла удержать у работника налог;
  • 2 – если налог с доходов работников удержать не получилось.

Справки 2-НДФЛ с признаком 1 надо подавать не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом. Справки 2-НДФЛ с признаком 2 – до 1 марта года, следующего за истекшим годом (п. 5 ст. 226 НК РФ). Подробнее об этом в статье "Когда и на кого нужно подать справку 2-НДФЛ с признаком 2".

Как изменились коды доходов для отчета прочитайте в статье Новые коды для справок 2-НДФЛ.

Если опоздать или вовсе не сдать в ИФНС справки 2-НДФЛ, компании грозит штраф в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК). Кроме того, штраф может быть наложен на руководителя компании. Его размер от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Расчет по форме 6-НДФЛ 

Ежеквартально бухгалтер по зарплате должен сдавать в инспекцию расчет по форме 6-НДФЛ. Его отличие от 2-НДФЛ в том, что 6-НДФЛ составляется сразу по всем работникам.

Бланк и порядок заполнения формы утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11-450@. Образец заполнения формы посмотрите здесь >>>.

Особенности заполнения 6-НДФЛ в том, что раздел 1 этой формы заполняется нарастающим итогом с начала года, а в разделе 2 приводятся сведения за последние три месяца. Например, в отчете за полугодие в разделе 1 будут данные за период с января по июнь включительно, а в разделе 2 – за апрель—июнь.

Кроме того, если компания начинает операцию в одном периоде, а завершают ее в другом периоде, то операция отражается в том периоде, в котором она завершена. Момент завершения операции соответствует периоду, в котором наступает срок уплаты НДФЛ (письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/1250@). Чтобы составить отчет верно, прочитайте статью "ФНС назвала 26 основных ошибок в 6-НДФЛ".

Это интересно: Готовые пояснения, почему 6-НДФЛ не сходится с расчетом по взносам

Например, если бухгалтер выплатил в июне 2018 года отпускные, в день выплаты он должен удержать НДФЛ. Крайний срок уплаты налога – 2 июля 2018 года. А это уже 3 квартал. Значит, июньская операция попадет в раздел 1 формы 6-НДФЛ за полугодие 2018 года и в раздел 2 отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года.

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Сдавать расчет 6-НДФЛ в инспекцию надо не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то отчетность надо сдать в ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК, письмо ФНС России от 21.12.2015 № БС-4-11/22387).

То есть за 1 квартал 2018 года отчет надо сдать край 3 мая 2018 года, за полугодие срок – 31 июля 2018 года, за 9 месяцев 2017 года – 31 октября 2018 года.

Годовой расчет 6-НДФЛ следует представлять не позднее 1 апреля следующего года. Для отчета по итогам 2017 года крайний срок представления – 2 апреля 2018 года. А по окончании 2018 года - 1 апреля 2019.

Штраф за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ — 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц опоздания. Также после 10 дней просрочки налоговики вправе приостановить операции по расчетному счету. За недостоверные сведения — штраф 500 рублей.

Отчетность по страховым взносам в ИФНС 

С 1 января 2017 года контроль за взносами перешел в ИФНС. Исключение – взносы на травматизм (они по-прежнему в ведении ФСС). Ежеквартально в инспекцию надо подавать единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ).

Сроки сдачи отчета – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если крайний срок попадает на выходной или праздник, его переносят на ближайший рабочий день.

То есть за 1 квартал 2018 года единый расчет по взносам надо сдать до 3 мая 2018 года включительно, за полугодие крайний срок – 30 июля 2018 года, за 9 месяцев 2018 года – 30 октября 2018 года, за 2018 год – 30 января 2019 года.

При средней численности более 25 человек единый расчет должен сдаваться только в электронной форме, остальные могут подавать его на бумаге.

Форма единого расчета по взносам утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ и состоит из трех разделов:

  • раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
  • раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).

Ошибки, которые чаще всего допускают в новом отчете по взносам, посмотрите в статье «Что исправить в первом расчете по взносам».

Если компания не представит расчет, штраф – 5% от всей суммы взносов, информация о которых должна быть в отчете, за каждый просроченный месяц. Но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от общей суммы взносов (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Кроме того, штраф за непредставление единого расчета по взносам может быть наложен на руководителя компании. Его размер – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Отчетность о численности работников 

Организации раз в год должны сдавать в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников независимо от того, есть у них на самом деле наемные работники или нет.

Сведения о численности сдаются на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Срок сдачи – не позднее 20 января следующего года. То есть по итогам 2017 года такие сведения надо было подать в инспекцию до 22 января 2018 года включительно. По итогам 2018 года крайний срок - 21 января 2019.

Способ сдачи зависит от числа сотрудников:

  • если меньше 100 человек – можно на бумаге или электронно;
  • если свыше 100 единиц – только электронно.

Если компания не сдаст сведения в установленные сроки, на нее будет наложен штраф в размере 200 руб. (ст. 126 НК РФ), а на директора – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ)

Выше мы рассмотрели отчетность в налоговую инспекцию. Теперь рассмотрим, какие отчеты сдают бухгалтеры по заработной плате в 2018 году в фонды.

ФНС приняла окончательное решение по поводу зарплатой отчетности

Налоговики меняют формы по НДФЛ и взносам. Одной только 2-НДФЛ будет два вида. Приглашаем семинар по новым правилам зарплатой отчетности за 9 месяцев 16 октября Лектор — Елена Воробьева.

Записаться

На семинаре Вы узнаете:

  1. Как нужно считать надбавки по новым правилам
  2. Почему стали блокировать зарплатные карты
  3. Зачем ФСС ввел новую справку о заработке

Полная программа

Чтобы участвовать в семинаре, не обязательно приезжать в Москву. Мы организуем онлайн-трансляцию. Чтобы посмотреть трансляцию, позвоните по телефону: (495) 788 53 26 доб. 2675.

Какие отчеты надо сдавать в ПФР и ФСС в 2018 году 

В Фонд соцстраха компании должны сдавать расчет по взносам на травматизм. Форма отчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Она состоит из титульного листа и шести таблиц. Обязательно все компании представляют титульный лист и следующие таблицы:

  • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы надо заполнять и представлять только при наличии соответствующих показателей. 

Сдавать форму 4-ФСС надо ежеквартально. Сроки сдачи не изменились. На бумаге расчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа соответственно.

Для удобства сроки сдачи 4-ФСС мы представили в таблице ниже.

Период отчета

Способ сдачи

Крайний срок сдачи

1 квартал 2018 года

на бумаге

20 апреля 2018 года

в электронном виде

25 апреля 2018 года

полугодие 2018 года

на бумаге

20 июля 2018 года

в электронном виде

25 июля 2018 года

9 месяцев 2018 года

на бумаге

22 октября 2018 года

в электронном виде

25 октября 2018 года

2018 год

на бумаге

21 января 2019 года

в электронном виде

25 января 2019 года

Размер штрафа за опоздание с 4-ФСС — 5% от суммы взносов по отчету за последние три месяца. Этот штраф следует  платить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа — 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Кроме того, по заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

В Пенсионный фонд бухгалтеры по зарплате в 2018 году ежемесячно сдают отчет о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Сдавать СЗВ-М надо не позднее 15-го числа каждого месяца. И этот срок не зависит от того, в каком виде сдается отчет – в бумажном или электронном. Компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день, если крайний срок выпал на выходной или праздник (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). Нужно ли сдавать отчет, если организация не выплачивала доходы физлицам, узнайте из статьи «Нулевые отчеты по НДФЛ и взносам ».

Например, отчет за март 2018 надо сдать до 16 апреля 2018 года включительно, а за май 2018 – не позднее 15 июня 2018 года

Сведения по форме СЗВ-М в 2018 году на 25 и более человек надо отправлять в ПФР в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Если не соблюдать это правило, то с организации могут взыскать штраф в размере 1000 руб.

За опоздание с СЗВ-М предусмотрен штраф. Его размер – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Помимо СВЗ-М в Пенсионный фонд компании должны раз в год представлять отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Бланк отчета утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Сведения о стаже застрахованных лиц надо сдавать не позднее 1 марта. Впервые сдать отчет о стаже за 2017 год надо было не позднее 1 марта 2018 года. За 2018 год срок - 1 марта 2019.
 

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Какие отчеты сдавать в статистику в 2018 году 

Теперь рассмотрим, какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2018 году в органы статистики.

В статистику надо сдавать следующие основные отчеты.

Первый – отчет по форме П-4 (НЗ). В нем приводятся сведения о неполной занятости и движении работников. Отчет сдается раз в квартал не позднее 8 числа после отчетного периода.

Второй – отчет по форме П-4. В нем отражается информация о численности и заработной плате работников. Бланк формы изменился с 2017 года, с какой даты его применять - смотрите в статье «Новый бланк формы № П-4 с 2017 года». Срок сдачи зависит от численности работников:

  • если более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
  • менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.

Третий – отчет по форме № 1-Т. В нем приводятся сведения о численности и заработной плате работников.

Четвертый – отчет по форме № 1-Т (условия труда). В нем отражаются сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отчеты 1-Т и 1-Т (условия труда) надо сдавать не позднее 20 и 19 января после отчетного периода соответственно.

Бланки всех отчетов в статистику утверждены приказом Росстата от 01.09.2017 № 566.

Размеры штрафов за непредставление отчетности в статистику такие:

  • для организации – от 20 000 руб. до 70 000 руб., за повторное нарушение – от 100 000 руб. до 150 000 руб.;
  • для должностного лица – от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Таблица. Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2018 году

Наименование отчета

Куда сдавать

Сроки сдачи

Документ, утвердивший бланк отчета

Справка 2-НДФЛ

ИФНС

Справки 2-НДФЛ с признаком 1 – не позднее 1 апреля, с признаком 2 – до 1 марта года

Приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485

Расчет 6-НДФЛ

По итогам 1 квартала. Полугодия. 9 месяцев – не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой расчет до 1 апреля следующего года

Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11-450@

Единый расчет по страховым взносам

Не позднее 30-го числа по окончании отчетного периода

Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@

Сведения о среднесписочной численности работников

Не позднее 20 января следующего года

Приказ ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174

Расчет 4-ФСС

Фонд соцстраха

Не позднее 20-го числа по окончании квартала – отчет на бумаге, 25-го числа – в электронном виде

Приказ ФСС России от 26.09.2016 № 381

СЗВ-М

Пенсионный фонд

Ежемесячно не позднее 15-го числа

Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п

СЗВ-СТАЖ

До 1 марта включительно

Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п

П-4

Органы статистики

Не позднее 15-го числа месяца. Следующего за отчетным периодом

Приказ Росстата от 01.09.2017 № 566

П-4 (НЗ)

Не позднее 8 числа после отчетного периода (квартальная)

1-Т

20 января после отчетного периода (годовая)

1-Т (условия труда)

19 января после отчетного периода (годовая)


Подпишитесь на журнал "Зарплата" всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.