Зарплата

Сроки хранения документов в организации в 2019 году: скачать таблицу

28 мая 2019
21087
Средний балл: 0 из 5

В статье три таблицы со сроками хранения документов в организации в 2019 году: по всем документам, по кадровым и бухгалтерским. Все их можно скачать и использовать в работе. Также в статье сервис, который определит период хранения любого документа.

Сроки хранения: чем руководствоваться 

Период хранения документов компания устанавливает в учетной политике в соответствии с требованиями федеральных законов, иных нормативно-правовых актов РФ и архивных правил.

Бумаги по бухучету храните в соответствие с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ, то есть не менее 5 лет. Налоговые с учетом требования НК РФ, то есть не менее 4 лет.

Внимание! Вступили новые правила хранения документов. Эксперты журнала "Зарплата" собрали все данные в удобной таблице. В статье - пошаговая инструкция, как хранить электронные документы и передавать их в архив. 

Новые правила и сроки хранения документов

Электронный сервис

Выберите название документа. Вы узнаете, надо ли его распечатывать и сколько лет хранить.

 Как оформить уничтожение документов

После завершения срока хранения бумаги подлежат уничтожению (п. 2.3 Правил, утверж­денных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526).

Для того, чтобы подтвердить уничтожение составляют акт, который подписывает экспертная комиссия (сотрудники компании).

Однородные документы можно указать под общим заголовком (например, Авансовые отчеты за 2011 г.)

Существует несколько способов как уничтожить бумагм, срок которых истек:

  • самостоятельно (шредер и др.);
  • передать на утилизацию.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.