РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: образец заполнения

807
Несмотря на то, что взносы перешли под контроль налоговиков, РСВ-1 по итогам 2016 года нужно сдавать в Пенсионный фонд. Расскажем, как заполнить РСВ-1 за 4 квартал 2016 года, образец заполнения приведем.

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: порядок заполнения

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года (образец заполнения можно скачать ниже) должны сдавать все, у кого работают застрахованные лица.

Отчет заполняйте так же, как и ранее – порядок не изменился. Он установлен Правлением Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 № 2п.

Скачать образец заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016 года можно на сайте электронного журнала «Зарплата» или по ссылке ниже.

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: образец заполненияОбразец заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016 года>>> 

Обязательными для заполнения являются всего несколько разделов: первый раздел, подраздел 2.1 раздела 2, шестой раздел и титульный лист.

Оставшиеся разделы заполняйте только при наличии показателей.

Например, у предпринимателя Федорова И.В. работают три сотрудника по трудовым договорам. Предприниматель уплачивает за них страховые взносы по обычным тарифам. Федоров И.В. заполнил только обязательные разделы формы РСВ-1. Для заполнения других разделов у него нет оснований.

Советуем почитать:

Как заполнить титульный лист формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

На титульном листе нужно заполнить все разделы. Исключение: подраздел «Заполняется работником ПФР» - его заполнять не нужно.

Если вы сдаете первичный отчет, в поле «Номер уточнения» укажите «000». Если корректирующий – то номер, отличный от нуля.

При заполнении РСВ-1за 4 квартал 2016 года (образец заполнения приведен ниже) в поле «Отчетный период» укажите код «0».

Образец заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Строку «Прекращение деятельности» не заполняйте, если фирма продолжает работать в следующем году.

Наименование укажите полное, также как написано в учредительных документах. Укажите ИНН, КПП, ОКВЭД.

Обратите внимание! Если компания или предприниматель зарегистрированы в ФНС после 11 июля 2016 года, во всех отчетах, в том числе в ПФР, нужно указывать новые коды ОКВЭД.

Не забудьте также на титульном листе указать номер телефона.

Укажите количество застрахованных сотрудников в соответствующем поле титульного листа формы РСВ-1. Этот показатель должен совпадать с количеством сотрудников, указанных в разделе 6. При заполнении этого поля не учитывайте количество сотрудников, которые уволились в предыдущих отчетных периодах.

Среднесписочную численность сотрудников рассчитывайте по правилам, которые предусмотрены для отчетов в статистику.

Важно правильно заполнить титульный лист и при уточнении РСВ-1 за прошлые периоды. В данном случае имеет значение, сколько времени прошло после окончания отчетного периода за которой подаете уточнения.

Например, после окончания отчетного периода прошло 3 месяца. В этом случае индивидуальные сведения с типом «корректирующие» («отменяющие») нужно включить в расчет за отчетный период, в котором выявили ошибку. А на титульном листе в графе «Номер уточнения» поставьте «000».

Если же трех месяцев еще не прошло, тогда на титульном листе уточненного расчета укажите номер корректировки: «001», «002» и т.д.

Как заполнить раздел 2 формы РСВ-1 за 2016 год

Прежде чем заполнять раздел 1 формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 годп, заполните второй раздел.

В разделе 2 отразите суммы начисленных вознаграждений и страховых взносов. Он состоит из трех подразделов. Подраздел 2.1 заполняют все страхователи. Остальные подразделы заполняют только работодатели, у которых есть сотрудники, которые трудятся во вредных и тяжелых условиях труда.

Во втором разделе нужно отразить декретные пособия и пособия по больничным листкам. Но только если ваш регион не участвует в пилотном проекте ФСС. Пособия, которые выплачивает фонд, в РСВ-1 отражать не нужно.

Как заполнить раздел 1 РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Первый раздел – обобщающий. Он содержит показатели второго, третьего и четвертого разделов. Поэтому его заполняют в последнюю очередь. В этом разделе отразите задолженность прошлых отчетных периодов и показатели текущего периода.

При заполнении раздела 1 расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года (образец заполнения можно скачать выше) может возникнуть такая ситуация, как отрицательное значение в графе 4 строки 100. Это ошибка, так как значение этой строки не может быть отрицательным.

Дело в том, что значение меньше нуля для этой графы было допустимо исключительно в 2014 году. Сейчас значение по строке 100 может быть лишь нулевым, но не отрицательным. И действует следующее контрольное соотношение:

гр. 4 стр. 100 = гр. 3 стр. 150 расчета за последний отчетный период предыдущего расчетного периода + гр. 4 стр. 150 расчета за последний отчетный период предыдущего расчетного периода + сальдо по КБК ПФР. СЧ. (лицевому счету) – гр. 3 стр. 100.

Чтобы избежать этой ошибки, не указывайте в графе 4 переплату (даже с минусом). Если на начало расчетного периода есть переплата по взносам на страховую часть пенсии, сложите их с показателем графы 3 строки 100 и сверьтесь со значениями строки 150 за последний отчетный период прошлого года.

Как заполнить раздел 6 отчета РСВ-1 за 2016 год

При заполнении раздела 6 формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года (образец заполнения можно скачать выше) укажите только сотрудников, с которыми работодатель состоял в трудовых отношениях в отчетном квартале. Тех, кто уволился в прошлые отчетные периоды, в расчет не включайте.

Например, сотрудник уволился в III квартале. В расчете за 2016 год раздел 6 на него заполнять не нужно.

Срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Порядок подготовки РСВ-1 за 4 квартал 2016 года, образец заполнения которого вы можете скачать вначале статьи, разобрали. Теперь напомним сроки сдачи отчета.

Они не изменились и по-прежнему зависят от формы сдачи отчета в фонд и количества застрахованных лиц:

  • через интернет сдайте отчет до 20 февраля 2017 года,
  • на бумаге представьте расчет в фонд до 15 февраля 2017 года.

Если в компании работает больше 25 человек, отчитаться можно только в электронном виде. Страхователи, у которых занято меньше 25 сотрудник могут выбрать любой удобный способ сдачи отчета.

Например, в ООО «Альфа» работает 25 сотрудников. Бухгалтер представил РСВ-1 за 2016 год в ПФР 15 февраля 2017 года на бумажном носителе. Но бухгалтер обязан был отчитаться в электронном виде. До 20 февраля он этого не сделал. Поэтому фонд оштрафовал страхователя. Размер штрафа составил 200 рублей.


Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июля! При подписке на 6 месяцев мы дарим еще 6 месяцев. Это равносильно скидке -50%: платите за 6 месяцев, а читайте 12! Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"

    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль