text
Зарплата

Командировка в выходной день: как оплачивать в 2018 году

  • 9 января 2018
  • 32068

Нередко бывает, что дни служебной поездки затрагивают выходной, либо начинается или заканчивается командировка в выходной день. Как оплачивать в 2018 году такие командировочные дни: по среднему заработку или в двойном размере? Об этом мы расскажем в статье.

Программа «Упрощенка 24/7»Скачать готовую памятку по 6-НДФЛ за II кв. от ФНС

Журнал «Зарплата»Срочно! Минтруд ввел новые доплаты для работников

Как оплачивать выходные в командировке в 2018 году

Чтобы ответить на вопрос, какие делать выплаты в 2018 году, если командировка пришлась на выходной день, обратимся к разъяснениям контролирующих органов и нормативным актам.

Командировочные расходы в 2018 годуСкачать бланк приказа о командировке работника 2018 можно здесь

Внимание! С 1 июня 2018 года компаниям придется поднять размер суточных. Подробности в журнале «Зарплата»

  6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года: пример заполненияСкачать бланк авансового отчета можно здесь

Так, за выходной или нерабочий праздничный день, в который командированный сотрудник не выполнял служебное поручение, выплачиваются только суточные (п. 9 и 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Летом этого года изменился порядок оплаты работы в выходной по статье 153 Трудового кодекса. Нужно ли применять эти нормы при оплате выходных дней в пути в командировке, читайте в статье "Работник едет в командировку в выходной: как изменилась оплата".

За выходные или нерабочие праздничные дни в период командировки нужно произвести оплату согласно статье 153 ТК РФ, если работник (письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415):

  • выполнял служебное поручение;
  • выехал в командировку или вернулся из нее;
  • находился в пути.

Напомним, в соответствии со статьей 153 НК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • работникам, получающим сдельную оплату труда, - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, оплата труда которых осуществляется по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, - не менее двойной дневной ставки оклада.

Либо по желанию работнику оплата за указанные командировочные дни осуществляется в одинарном размере. И одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха.

Подтверждает такой вывод и судебная практика (решение Верховного суда от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663).

3 важных изменения июля по зарплате:
  1. С 1 июля отменены подотчетные документы
  2. В июле у работников пропадет право на детский вычет
  3. Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Как учесть при расчете налога на прибыль оплату выходных в командировке

Выше мы рассказали, как оплатить в 2018 году командировку с выходным днем. Теперь ответим еще на один популярный вопрос бухгалтеров. Можно ли включить в расходы по налогу на прибыль оплату за дни выезда в командировку в выходной день?

Да, можно, но только при соблюдении двух условий:

  • правила внутреннего распорядка предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни;
  • затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ.

Подобного мнения придерживается и Минфин России (письмо от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862), и ФНС России (письмо от 20.08.2014 № СА-4-3/16564).

Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ

В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ. Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.

Полную таблицу со всеми ошибками и 100 решений для заполнения 6-НДФЛ за полугодие найдете в курсе Отчетность в Школе.

Получить доступ

Какие командировочные расходы подлежат возмещению в 2018 году

Перечень командировочных расходов, подлежащих возмещению сотруднику, остался прежним. В 2018 году, как и ранее, компания оплачивает и признает в качестве расходов:  

  • суточные;
  • проезд к месту командировки и обратно к месту работы;
  • услуги за предоставление жилого помещения (включаются также дополнительные услуги, предоставляемые гостиницами за исключением расходов, понесенных в ресторанах и барах, на обслуживание в номере, за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
  • услуги, связанные с оформлением и выдачей паспортов, виз, приглашений и ваучеров и других документов, которые являются аналогичными перечисленным;
  • сборы: консульские, аэродромные, за право въезда (прохода) и другие платежи, являющиеся аналогами перечисленным.

См. также: Суточные при командировках в 2017 году

В связи с активным использованием электронных железнодорожных и авиабилетов возникают вопросы относительно документального подтверждения расходов на проезд.

Работники в подтверждение расходов зачастую приносят бухгалтеру лишь отпечатанный заказ билета, который не является электронным билетом и, соответственно, подтвердить расход на проезд не может.

По мнению налоговиков, для этих целей работник должен предоставить маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета, багажную квитанцию, электронный билет, посадочный талон или справку, подтверждающую то, что он воспользовался приобретенным авиабилетом (письма от 12.10.2012 № АС-4-2/17308 и от 18.05.2015 № 03-03-06/2/28296).

Примеры маршрутов-квитанций представлены ниже. Формы могут быть разные. Главное – наличие обязательных реквизитов, которые позволяют получить всю информацию о совершенной поездке. 

Командировка в выходной день как оплатить в 2017 году

Как оплатить в 2017 году, если командировка в выходной день


Дарим 6 месяцев при подписке на "Зарплату" !

Подпишитесь на год, а читайте 18 месяцев!

Торопитесь! Акция ограничена во времени!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.