Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

737
В январе компании должны последний раз сдать отчет по старой форме 4-ФСС. Несмотря на то, что взносы уже находятся в ведении ФНС, представить отчет все равно придется в фонд. Из статьи вы узнаете точный срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года и какие нюансы надо учитывать при заполнении отчета.

Когда истекает срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Сведения по взносам на случай болезни и материнства, а также взносам на травматизм компании должны представить по форме 4-ФСС. Бланк этого отчет утвержден приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 год скачать бланк бесплатно>>> 

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года зависит от способа представления, который выбрала компания.

Напомним, право выбора есть только у компаний, среднесписочная численность работников в которой не превышает 25 человек.

Бумажный отчет на бумаге фонд приминает до 20-го числа, в электронном виде – до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

То есть срок представления 4-ФСС за 4 квартал 2016 года истекает 20 января, если отчет сдается на бумаге. Если компания отчитывается электронно – 25 января.

Для удобства информация о сроках мы представили в таблице.

См. также: Новая форма 4-ФСС с 1 января 2017 года

Таблица. Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Способ сдачи отчета 4-ФСС

Крайний срок сдачи

На бумаге

20 января

В электронном виде

25 января

За нарушение срока сдачи 4-ФСС компании может быть выписано сразу два штрафа. Первый штраф – за непредставление сведений по взносам на случай болезни и материнства. Второй – за несдачу сведений по взносам на травматизм.

Штраф в обоих случаях – 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за последние три месяца. Штраф взимается за каждый полный или неполный месяц просрочки и не может быть меньше 1000 руб. и больше 30% суммы взносов.

См. также: Годовая отчетность за 2016 год: сроки сдачи отчетности

Кому надо представить 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Отчет 4-ФСС должны представлять все страхователи, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по трудовым договорам или договорам ГПХ. К ним относятся:

  • все организации;
  • обособленные подразделения организаций, если они имеют отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляют выплаты физическим лицам.
  • индивидуальные предприниматели, которые нанимают работников по трудовым договорам;
  • адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, - при наличии трудовых договоров с работниками;
  • физические лица - работодатели, которые не являются предпринимателями, но привлекают работников по трудовым договорам для решения своих бытовых проблем (например, для помощи по дому).

Обратите внимание: в случае отсутствия выплат по трудовым и гражданско-правовым договорам, в ФСС надо сдать нулевую форму 4-ФСС.

Для всех этих страхователей срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года одинаковый. Он различается только от способа представления отчета – на бумаге или в электронном виде.

См. также: Отчетность по взносам с 2017 года

Почему важно правильно заполнить годовую форму 4-ФСС

В отчете 4-ФСС за 4 квартал 2016 года определяется сальдо расчетов с ФСС по состоянию на 31 декабря 2016 года. Поэтому важно не допустить ошибки, иначе она повлияет на расчеты с ИФНС в 2017 году. Ведь контролировать расчет и уплату взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет не ФСС, а налоговая служба.

Специалист фонда увидит конечное сальдо расчетов в таблице 1 формы 4-ФСС за 2016 год. Он передаст в налоговую сумму задолженности:

  • фонда перед компанией - из строки 9 таблицы 1;
  • компании перед фондом - из строки 19 таблицы 1.

Это начальный показатель, который налоговый инспектор внесет в лицевой счет расчетов с компанией по взносам. От него будет зависеть сальдо расчетов по взносам в ФСС на конец 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и 2017 года. Чтобы получить правильную цифру, проверьте:

  • облагаемую базу;
  • ставки для расчета социальных взносов;
  • расходы на выплату страхового обеспечения;
  • платежки на уплату взносов.

Как это правильно сделать, читайте в статье электронного журнала «Самый ответственный отчет по форме 4-ФСС».

Какой ОКВЭД указать в 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

В отчете 4-ФСС за 2016 год следует проставлять коды по старому классификатору ОК 029-2001, не смотря на то, что с 2017 года действует новый ОКВЭД ОК 029-2014. Это связано с тем, что базы фонда перейдут на обновленный классификатор только с отчетности 2017 года. В отношении прошлогодних расчетов применяются старые значения.

Однако если компания или ИП была зарегистрирована 11 июля 2016 года или позднее, то в отчете надо писать только новые ОКВЭД. Других кодов в реестре у вас нет. Ведь с этой даты организации и предприниматели регистрируют только с новыми кодами.

См. также: Коды ОКВЭД на 2017 год с расшифровкой: классификатор

Как отразить в 4-ФСС возмещение расходов на пособия

Чтобы вернуть переплату, важно правильно заполнить таблицу 1 раздела 1 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года.

По строке 9 надо отразить сумму задолженности ФСС перед компанией. Для этого следует взять дебетовое сальдо по счету 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию». А по строке 10 таблицы 1 необходимо уточнить, какая сумма долга возникла у ФСС из-за превышения расходов над страховыми взносами.

Вместе с 4-ФСС за 4 квартал 2016 года, срок сдачи которого вы найдете выше, надо подать в фонд заявление о возмещении расходов. Заявление нужно составить в произвольном виде, или на бланке, рекомендованном территориальным отделением ФСС.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

К заявлению следует приложить подтверждающие документы – больничные листы, справки о рождении ребенка и др.

См. также: Возмещение пособий из ФСС в 2017 году что изменилось


Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июня! Скидка на подписку 10% и гарантированный подарок - миксер. Журнал станет вашим помощником в рабочих делах, а миксер - в домашних! Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль