Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года: новый бланк

4326
В начале 2017 года компаниями должна быть представлена форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года. Новый бланк не утвержден, отчитываться надо по старой форме. В статье мы расскажем, по какой форме сдавать отчет в фонд и в какой срок, где взять бланк, приведем порядок заполнения и напомним про штрафы за его несдачу.

Кто и куда должен сдавать 4-ФСС за 2016 год

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года (новый бланк не утвержден) должна представляться всеми страхователями. К ним относятся все организации и их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели, которые выплачивали вознаграждения наемным работникам. Применяемая система налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН, патент) значения не имеет.

Обособленные подразделения представляют 4-ФСС за тех сотрудников, которые получали вознаграждения за работу в этих подразделениях

От сдачи отчетности в ФСС освобождены лишь предприниматели без работников. Так как они не признаются страхователями.

Не сдавать расчет могут лишь ИП без работников. Они не признаются страхователями.

Представлена форма 4-ФСС за 2016 год (новая форма не утверждена) должна в то отделение Фонда соцстраха, в котором компания или предприниматель состоит на учете. Подтверждение тому — письмо ФСС России от 17 августа 2016 г. № 02-09-11/04-03-17282.

Обособленное подразделение сдает 4-ФСС по месту своей регистрации, если имеет собственный баланс, отдельный расчетный расчет и самостоятельно начисляет выплаты своим работникам.

Обратите внимание: с 2017 года контроль за уплатой взносов на случай болезни и материнства осуществляет налоговая инспекция. Подробности читайте в статье «Страховые взносы в 2017 году». А вот взносы на травматизм по-прежнему курирует Фонд соцстраха. И отчитываться по ним надо будет, применяя новую форму 4-ФСС. Подробности читайте в статье «Новая форма 4-ФСС с 1 января 2017 года».

По какой форме сдавать отчет в ФСС за 4 квартал 2016 года

Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года не утверждена. Поэтому применять нужно тот же бланк, который использовался при сдаче отчетности за 3 квартал.

То есть отчитываться за 2016 год нужно на бланке, утвержденном приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59.В последний раз бланк меняется в июле 2016 года. Тогда в разделе II появилась новая таблица 6.1 (приказ ФСС России от 04.07.2016 № 260). Заполняют такую таблицу не все страхователи. А только те, кто на определенное время переводит своих сотрудников в другие организации по договору о предоставлении труда.

Скачать бесплатно бланк формы 4-ФСС за 2016 год вы можете на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы» либо по ссылке ниже.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 год скачать бланк бесплатно>>> 

Сроки сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2016

Срок сдачи 4-ФСС за 2016 год (новый бланк не утвержден) зависит от того, в каком виде сдается отчет. Если в организации или у ИП трудится более 25 сотрудников, отчет сдается исключительно электронно. Если численность меньше, то расчет можно сдать как электронно, так и на бумаге.

Если компания приняла решение сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2016 года на бумажном носителе, то на подготовку ей отведено всего 20 дней. Крайний срок сдачи истекает 20 января 2017 года.

Для подготовки электронного отчета на 5 дней больше. Последний день, когда фонд примет 4-ФСС, – 25 января 2017 года.

За несоблюдение срока сдачи, компании или ИП грозит штраф за каждый просроченный месяц, в том числе неполный. Его размер 5% от суммы взносов за отчетный квартал (за минусом выплаченных пособий), но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей. Причем штраф будет наложен сразу по двум основаниям: за несдачу сведений по взносам на случай болезни и материнства и непредставление информации по взносам на травматизм (письмо ФСС РФ от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440).

То есть если компания или ИП просрочат со сдачей нулевой формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года, им будет выписан минимальный штраф в размере 2000 рублей.

Также штраф может быть выписан не соблюдение электронного формата сдачи отчета. В этом случае размер штрафа составляет 200 руб.

См. также: Сроки сдачи отчетности в 2017 году: календарь бухгалтера

Как заполнить 4-ФСС за 4 квартал 2016 (год)

Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2016 года, как и сам бланк, утвержден приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59.

В обязательном порядке все работодатели заполняют титульный лист, а также пять таблиц: 1, 3, 6, 7, 10.

Все остальные таблицы раздела 1 и 2 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года необходимо заполнять, только если есть показатели, которые необходимо в этих таблицах отразить. Если данных нет, то таблицы не заполняются и не сдаются.

Далее мы расскажем, как заполнить обязательные листы формы 4-ФСС. А кто должен вносить информацию в остальные листы, смотрите в таблице ниже.

Таблица. Необязательные к заполнению таблицы 4-ФСС за 2016 год

№ таблицы (листа)

Кто заполняет

Таблица 2

Заполняют работодатели, которые выплачивали пособия (детские, больничные) за счет средств ФСС

Таблица 3.1

Эта таблица предназначена для сведений об иностранцах (кроме ЕАЭС), временно пребывающих в РФ

Таблица 4

Заполняют только IT-организации. В таблице приводятся данные, подтверждающие право на применение пониженного тарифа страховых взносов (ч. 3 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ)

Таблица 4.1

Заполняют организации или ИП на УСН, осуществляющие «льготные» виды деятельности

Таблица 4.2

Некоммерческие организации на УСН, занятые в социальном обслуживании населения

Таблица 4.3

В таблицу вносят сведения предприниматели на патенте

Таблица 5

В таблицу записывают выплаты, произведенных за счет федерального бюджета. Имейте в виду: не за счет ФСС, а именно за счет федерального бюджета

Таблица 6.1

Заполняют частные агентства занятости и другие компании, которые временно направляли свой персонал на работу в другие компании, и физическим лицам

Таблица 8

Заполняют работодатели, которые в течение 2016 года выплачивали работникам, в частности, больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями или имели место другие расходы по травматизму

Таблица 9

Заполняют работодатели, у которых в течение года были несчастные случаи на производстве или выявлялись профзаболевания

Порядок заполнения титульного листа формы 4-ФСС 

Компании и ИП должны заполнить титульный лист целиком, за исключением подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

В поле «Номер корректировки» организация или ИП должны вписать «000», так как 4-ФСС за 4 квартал 2016 года сдается впервые.

В поле «Отчетный период» следует заполнить только первые две ячейки, указав в них 12. В двух других ячейках нужно проставить прочерки.

В поле «Календарный год» записывается «2016». Ниже указывается наименование компании. Предпринимателям следует вписать свои фамилию, имя и отчество.

Также на титульном листе надо указать ИНН, КПП, ОГРН и адрес регистрации. С заполнением этих реквизитов проблем, обычно, не возникает. А вот с полем «Среднесписочная численность работников» бывают сложности.

Это поле надо заполнять по методике Росстата. Значит, при расчете не следует учитывать женщин, которые находятся в декрете и отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Их также не надо заполнять в поле "из них: «женщин".

В поле «из них женщин» надо показать, сколько у компании или ИП всего занято застрахованных женщин. Но женщин в декретных отпусках в этом поле также не нужно отражать.

Образец заполнения титульного листа формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года показан ниже.

 Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Инструкция по заполнению таблицы 1 формы 4-ФСС за 2016 год 

В таблице 1 формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года надо показать суммы начисленных и уплаченных взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также рассчитать сумму долга или переплаты по взносам.

На прежде чем приступить к заполнению таблицы, следует заполнить поле «Код по ОКВЭД». Это поле «Код по ОКВЭД» должны заполнить только те страхователи, которые в 2016 году применяли пониженные тарифы взносов в соответствии с пунктами 8 и 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Если же взносы платились по обычным тарифам, то код ОКВЭД вписывать не нужно.

Многие бухгалтеры спрашивают: какой ОКВЭД указать в 4-ФСС за 2016 год, ведь с 1 января 2017 года вступили в силу новые коды? Отвечаем – укажите в отчете коды из старого классификатора ОК 029-2001. Основание – пункт 6 Порядка, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59.

Если ваша компания зарегистрировалась после 11 июля 2016 года, следует использовать коды из нового классификатора ОК 029-2014. Проблем не возникнет. Это подтвердили специалисты ФСС и разработчики бухгалтерских программ.

Читайте также:

По строке 1 таблицы I покажите задолженность по страховым взносам, которая имелась на 1 января 2016 года. Этот показатель должен равняться показателю строки 19 таблицы 1 расчета 4-ФСС за 2015 год. То есть надо взять это значение из годового расчета за 2015 год и перенести в текущий расчет.

В строке 2 таблицы 1 формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года покажите начисленные к уплате суммы взносов.

При этом в строках «На начало отчетного периода» укажите показатели на 1 октября 2016 года. Они должны совпадать с соответствующими данными из графы 3 отчета за 9 месяцев 2016 года.

В графе 3 строки 2 укажите общую сумму страховых взносов, начисленную за весь 2016 год (с января по декабрь). Этот показатель будет равен сумме показателей, указанных по строкам «На начало отчетного периода» + «За последние три месяца отчетного периода». По строке 15 таблицы 1 укажите расходы на цели обязательного социального страхования с начала 2016 года до 31 декабря и отдельно выделите расходы за октябрь, ноябрь и декабрь. Данный показатель должен соответствовать показателю строки 15 таблицы 2 формы 4-ФСС.

В строке 16 таблицы 1 покажите взносы, уплаченные за период с января по декабрь 2016 года включительно. При этом нужно указать реквизиты платежных поручений, которые направлялись на уплату в октябре, ноябре и декабре 2016 года.

Суммы, которые ФСС не принял к зачету по актам проверок, отразите в строке 5 таблицы 1 расчета 4-ФСС.

Пример заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Заполнение таблицы 3 формы 4-ФСС за 2016 год 

В таблице 3 компании или ИП показывают базу, облагаемую страховыми взносами. То есть работодатель показывает сведения обо всех выплатах работникам, причем и те, на которые начисляются и не начисляются страховые взносы. Суммарная величина всех выплат показывается по строке 1. В столбец 3 записывают итоговые суммы с января 2016 года. В столбцах 4-6 выплаты за октябрь ноябрь и декабрь отражаются помесячно.

См. также: Самый ответственный отчет по форме 4-ФСС

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 год скачать бланк бесплатно

Порядок заполнения таблицы 6 формы 4-ФСС

В таблице 6 записываются суммы выплат в пользу работников, облагаемые и необлагаемые. Они отражаются нарастающим итогом с начала 2016 года.

По строке 1 отражается общая сумма выплат, облагаемых страховыми взносами с начала 2016 года, а также отдельно – за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года. По строке 2 – выплаты, которые взносами не облагаются. По строке 3 вписывается налоговая база. Она равна разнице между показателями строки 1 и строки 2.

В графе 3 указываются показатели, рассчитанные нарастающим итогом с начала года (с января по декабрь включительно). А в графах 4–6 – показатели за последние три месяца отчетного периода (за октябрь, ноябрь и декабрь).

Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 год

Инструкция по заполнению таблицы 7 формы 4-ФСС

В таблице 7 приводится расчет взносов на травматизм. Расчет и заполнение таблицы аналогичны расчету и заполнению таблицы 1. То есть в расчете компания показывает следующие данные: 

  • облагаемая база за отчетный период;
  • суммы начисленных и уплаченных страхователем взносов;
  • суммы взносов, доначисленных страхователем или проверяющим органом;
  • расходы на выплату страхового обеспечения, понесенные страхователем;
  • задолженность страхователя либо фонда на начало и на конец отчетного периода.

Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2016 год

Заполнение таблицы 10 формы 4-ФСС за 2016 год 

Таблица 10 заполняется на основании отчета о проведенной спецоценки, медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.

Все данные в таблице 10 приводятся на 1 января 2016 года. То есть таблица 10 формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года будет точно такой же, как в отчете за 9 месяцев 2016 года. Но если организация или ИП зарегистрированы в 2016 году, то в таблице 10 ставятся прочерки.

Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 год бланк


Срочно из редакции!

Дарим уютный плед и скидку 15% при подписке в августе Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль