Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года: новый бланк

4289
В начале 2017 года компаниями должна быть представлена форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года. Новый бланк не утвержден, отчитываться надо по старой форме. В статье мы расскажем, по какой форме сдавать отчет в фонд и в какой срок, где взять бланк, приведем порядок заполнения и напомним про штрафы за его несдачу.

Кто и куда должен сдавать 4-ФСС за 2016 год

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года (новый бланк не утвержден) должна представляться всеми страхователями. К ним относятся все организации и их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели, которые выплачивали вознаграждения наемным работникам. Применяемая система налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН, патент) значения не имеет.

Обособленные подразделения представляют 4-ФСС за тех сотрудников, которые получали вознаграждения за работу в этих подразделениях

От сдачи отчетности в ФСС освобождены лишь предприниматели без работников. Так как они не признаются страхователями.

Не сдавать расчет могут лишь ИП без работников. Они не признаются страхователями.

Представлена форма 4-ФСС за 2016 год (новая форма не утверждена) должна в то отделение Фонда соцстраха, в котором компания или предприниматель состоит на учете. Подтверждение тому — письмо ФСС России от 17 августа 2016 г. № 02-09-11/04-03-17282.

Обособленное подразделение сдает 4-ФСС по месту своей регистрации, если имеет собственный баланс, отдельный расчетный расчет и самостоятельно начисляет выплаты своим работникам.

Обратите внимание: с 2017 года контроль за уплатой взносов на случай болезни и материнства осуществляет налоговая инспекция. Подробности читайте в статье «Страховые взносы в 2017 году». А вот взносы на травматизм по-прежнему курирует Фонд соцстраха. И отчитываться по ним надо будет, применяя новую форму 4-ФСС. Подробности читайте в статье «Новая форма 4-ФСС с 1 января 2017 года».

По какой форме сдавать отчет в ФСС за 4 квартал 2016 года

Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года не утверждена. Поэтому применять нужно тот же бланк, который использовался при сдаче отчетности за 3 квартал.

То есть отчитываться за 2016 год нужно на бланке, утвержденном приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59.В последний раз бланк меняется в июле 2016 года. Тогда в разделе II появилась новая таблица 6.1 (приказ ФСС России от 04.07.2016 № 260). Заполняют такую таблицу не все страхователи. А только те, кто на определенное время переводит своих сотрудников в другие организации по договору о предоставлении труда.

Скачать бесплатно бланк формы 4-ФСС за 2016 год вы можете на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы» либо по ссылке ниже.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 год скачать бланк бесплатно>>> 

Сроки сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2016

Срок сдачи 4-ФСС за 2016 год (новый бланк не утвержден) зависит от того, в каком виде сдается отчет. Если в организации или у ИП трудится более 25 сотрудников, отчет сдается исключительно электронно. Если численность меньше, то расчет можно сдать как электронно, так и на бумаге.

Если компания приняла решение сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2016 года на бумажном носителе, то на подготовку ей отведено всего 20 дней. Крайний срок сдачи истекает 20 января 2017 года.

Для подготовки электронного отчета на 5 дней больше. Последний день, когда фонд примет 4-ФСС, – 25 января 2017 года.

За несоблюдение срока сдачи, компании или ИП грозит штраф за каждый просроченный месяц, в том числе неполный. Его размер 5% от суммы взносов за отчетный квартал (за минусом выплаченных пособий), но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей. Причем штраф будет наложен сразу по двум основаниям: за несдачу сведений по взносам на случай болезни и материнства и непредставление информации по взносам на травматизм (письмо ФСС РФ от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440).

То есть если компания или ИП просрочат со сдачей нулевой формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года, им будет выписан минимальный штраф в размере 2000 рублей.

Также штраф может быть выписан не соблюдение электронного формата сдачи отчета. В этом случае размер штрафа составляет 200 руб.

См. также: Сроки сдачи отчетности в 2017 году: календарь бухгалтера

Как заполнить 4-ФСС за 4 квартал 2016 (год)

Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2016 года, как и сам бланк, утвержден приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59.

В обязательном порядке все работодатели заполняют титульный лист, а также пять таблиц: 1, 3, 6, 7, 10.

Все остальные таблицы раздела 1 и 2 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года необходимо заполнять, только если есть показатели, которые необходимо в этих таблицах отразить. Если данных нет, то таблицы не заполняются и не сдаются.

Далее мы расскажем, как заполнить обязательные листы формы 4-ФСС. А кто должен вносить информацию в остальные листы, смотрите в таблице ниже.

Таблица. Необязательные к заполнению таблицы 4-ФСС за 2016 год

№ таблицы (листа)

Кто заполняет

Таблица 2

Заполняют работодатели, которые выплачивали пособия (детские, больничные) за счет средств ФСС

Таблица 3.1

Эта таблица предназначена для сведений об иностранцах (кроме ЕАЭС), временно пребывающих в РФ

Таблица 4

Заполняют только IT-организации. В таблице приводятся данные, подтверждающие право на применение пониженного тарифа страховых взносов (ч. 3 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ)

Таблица 4.1

Заполняют организации или ИП на УСН, осуществляющие «льготные» виды деятельности

Таблица 4.2

Некоммерческие организации на УСН, занятые в социальном обслуживании населения

Таблица 4.3

В таблицу вносят сведения предприниматели на патенте

Таблица 5

В таблицу записывают выплаты, произведенных за счет федерального бюджета. Имейте в виду: не за счет ФСС, а именно за счет федерального бюджета

Таблица 6.1

Заполняют частные агентства занятости и другие компании, которые временно направляли свой персонал на работу в другие компании, и физическим лицам

Таблица 8

Заполняют работодатели, которые в течение 2016 года выплачивали работникам, в частности, больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями или имели место другие расходы по травматизму

Таблица 9

Заполняют работодатели, у которых в течение года были несчастные случаи на производстве или выявлялись профзаболевания

Порядок заполнения титульного листа формы 4-ФСС 

Компании и ИП должны заполнить титульный лист целиком, за исключением подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

В поле «Номер корректировки» организация или ИП должны вписать «000», так как 4-ФСС за 4 квартал 2016 года сдается впервые.

В поле «Отчетный период» следует заполнить только первые две ячейки, указав в них 12. В двух других ячейках нужно проставить прочерки.

В поле «Календарный год» записывается «2016». Ниже указывается наименование компании. Предпринимателям следует вписать свои фамилию, имя и отчество.

Также на титульном листе надо указать ИНН, КПП, ОГРН и адрес регистрации. С заполнением этих реквизитов проблем, обычно, не возникает. А вот с полем «Среднесписочная численность работников» бывают сложности.

Это поле надо заполнять по методике Росстата. Значит, при расчете не следует учитывать женщин, которые находятся в декрете и отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Их также не надо заполнять в поле "из них: «женщин".

В поле «из них женщин» надо показать, сколько у компании или ИП всего занято застрахованных женщин. Но женщин в декретных отпусках в этом поле также не нужно отражать.

Образец заполнения титульного листа формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года показан ниже.

 Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Инструкция по заполнению таблицы 1 формы 4-ФСС за 2016 год 

В таблице 1 формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года надо показать суммы начисленных и уплаченных взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также рассчитать сумму долга или переплаты по взносам.

На прежде чем приступить к заполнению таблицы, следует заполнить поле «Код по ОКВЭД». Это поле «Код по ОКВЭД» должны заполнить только те страхователи, которые в 2016 году применяли пониженные тарифы взносов в соответствии с пунктами 8 и 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Если же взносы платились по обычным тарифам, то код ОКВЭД вписывать не нужно.

Многие бухгалтеры спрашивают: какой ОКВЭД указать в 4-ФСС за 2016 год, ведь с 1 января 2017 года вступили в силу новые коды? Отвечаем – укажите в отчете коды из старого классификатора ОК 029-2001. Основание – пункт 6 Порядка, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59.

Если ваша компания зарегистрировалась после 11 июля 2016 года, следует использовать коды из нового классификатора ОК 029-2014. Проблем не возникнет. Это подтвердили специалисты ФСС и разработчики бухгалтерских программ.

Читайте также:

По строке 1 таблицы I покажите задолженность по страховым взносам, которая имелась на 1 января 2016 года. Этот показатель должен равняться показателю строки 19 таблицы 1 расчета 4-ФСС за 2015 год. То есть надо взять это значение из годового расчета за 2015 год и перенести в текущий расчет.

В строке 2 таблицы 1 формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года покажите начисленные к уплате суммы взносов.

При этом в строках «На начало отчетного периода» укажите показатели на 1 октября 2016 года. Они должны совпадать с соответствующими данными из графы 3 отчета за 9 месяцев 2016 года.

В графе 3 строки 2 укажите общую сумму страховых взносов, начисленную за весь 2016 год (с января по декабрь). Этот показатель будет равен сумме показателей, указанных по строкам «На начало отчетного периода» + «За последние три месяца отчетного периода». По строке 15 таблицы 1 укажите расходы на цели обязательного социального страхования с начала 2016 года до 31 декабря и отдельно выделите расходы за октябрь, ноябрь и декабрь. Данный показатель должен соответствовать показателю строки 15 таблицы 2 формы 4-ФСС.

В строке 16 таблицы 1 покажите взносы, уплаченные за период с января по декабрь 2016 года включительно. При этом нужно указать реквизиты платежных поручений, которые направлялись на уплату в октябре, ноябре и декабре 2016 года.

Суммы, которые ФСС не принял к зачету по актам проверок, отразите в строке 5 таблицы 1 расчета 4-ФСС.

Пример заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Заполнение таблицы 3 формы 4-ФСС за 2016 год 

В таблице 3 компании или ИП показывают базу, облагаемую страховыми взносами. То есть работодатель показывает сведения обо всех выплатах работникам, причем и те, на которые начисляются и не начисляются страховые взносы. Суммарная величина всех выплат показывается по строке 1. В столбец 3 записывают итоговые суммы с января 2016 года. В столбцах 4-6 выплаты за октябрь ноябрь и декабрь отражаются помесячно.

См. также: Самый ответственный отчет по форме 4-ФСС

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 год скачать бланк бесплатно

Порядок заполнения таблицы 6 формы 4-ФСС

В таблице 6 записываются суммы выплат в пользу работников, облагаемые и необлагаемые. Они отражаются нарастающим итогом с начала 2016 года.

По строке 1 отражается общая сумма выплат, облагаемых страховыми взносами с начала 2016 года, а также отдельно – за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года. По строке 2 – выплаты, которые взносами не облагаются. По строке 3 вписывается налоговая база. Она равна разнице между показателями строки 1 и строки 2.

В графе 3 указываются показатели, рассчитанные нарастающим итогом с начала года (с января по декабрь включительно). А в графах 4–6 – показатели за последние три месяца отчетного периода (за октябрь, ноябрь и декабрь).

Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 год

Инструкция по заполнению таблицы 7 формы 4-ФСС

В таблице 7 приводится расчет взносов на травматизм. Расчет и заполнение таблицы аналогичны расчету и заполнению таблицы 1. То есть в расчете компания показывает следующие данные: 

  • облагаемая база за отчетный период;
  • суммы начисленных и уплаченных страхователем взносов;
  • суммы взносов, доначисленных страхователем или проверяющим органом;
  • расходы на выплату страхового обеспечения, понесенные страхователем;
  • задолженность страхователя либо фонда на начало и на конец отчетного периода.

Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2016 год

Заполнение таблицы 10 формы 4-ФСС за 2016 год 

Таблица 10 заполняется на основании отчета о проведенной спецоценки, медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.

Все данные в таблице 10 приводятся на 1 января 2016 года. То есть таблица 10 формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года будет точно такой же, как в отчете за 9 месяцев 2016 года. Но если организация или ИП зарегистрированы в 2016 году, то в таблице 10 ставятся прочерки.

Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 год бланк


Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июня! Скидка на подписку 10% и гарантированный подарок - миксер. Журнал станет вашим помощником в рабочих делах, а миксер - в домашних! Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль