СЗВ-СТАЖ: новая отчетность в ПФР

51098
С 1 января 2017 года вводится новая отчетность в ПФР – СЗВ-СТАЖ. В ней необходимо отражать сведения о страховом стаже застрахованных лиц. В статье мы расскажем, когда надо сдавать новую форму, приведем ее бланк и порядок заполнения.

Кто и когда должен сдавать СЗВ-СТАЖ

Новая форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» должна представляться всеми работодателями (Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ). ПФР утвердил новый бланк постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В некоторых случаях сдать СЗВ-СТАЖ нужно уже в 2017 году.  

Впервые всем работадателем предстоит отчитаться по новой форме не позднее 1 марта 2018 года по итогам 2017 года. Однако есть исключения, СЗВ-СТАЖ нужно представить в 2017 году в двух случаях:

  • при ликвидации предприятия;
  • если сотрудник выходит на пенсию.

Подробнее о том, кому уже сейчас необходимо сдавать новые формы, а также примеры заполнения СЗВ-СТАЖ в статье « СЗВ-СТАЖ сдают уже в 2017 году».

Имейте в виду: новая форма сведений о страховом стаже не отменяет представление СЗВ-М. Эту форму, как и ранее, надо будет сдавать по итогам каждого месяца. Таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2017 году смотрите в статье «Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М».

 СЗВ-СТАЖ: бланк

Новую форму можно скачать по ссылке:

СЗВ-СТАЖ: новая отчетность в ПФРСЗВ-СТАЖ: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР

Бланк новой формы выглядит так:

СЗВ СТАЖ новая отчетность в ПФР

Статьи по теме:

Как заполнить новую форму сведений о страховом стаже СЗВ-СТАЖ

Заполнять и сдавать форму СЗВ-СТАЖ надо на всех работников, с которыми компания заключила трудовые договора, гражданско-правовые договора на выполнение работ (оказание услуг), договора авторского заказа.

Новый отчет состоит из одной страницы и включает в себя шапку и пять разделов. Заполнять его надо чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом разрешено применять любые цвета, кроме красного и зеленого.

Форма имеет сквозную нумерацию. Показатель номера страницы в поле «Стр.», имеющий три знакоместа, записывается следующим образом: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.

В шапке формы компания вписывает свои регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. При этом в поле для ИНН компания в последних двух ячейках должна проставить прочерки.

Далее остановимся на заполнении каждого раздела новой формы отчетности в ПФР – СЗВ-СТАЖ.

Раздел 1 « Сведения о страхователе». В этот раздел переносятся сведения из шапки формы, а именно: регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Кроме того, компания должна указать свое краткое наименование в соответствии с учредительными документами. Наименование записывается в русской или латинской транскрипции.

В поле «Тип сведений» знаком «Х» отмечается одно из следующих значений:

  • исходная;
  • дополняющая;
  • назначение пенсии.

Имейте в виду: формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом «Дополняющая» сдаются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицах из-за содержащейся в них ошибки.

Раздел 2 «Отчетный период». В этом разделе указывается год, за который представляются новая форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ. Так как впервые отчет надо сдать по итогам 2017 года, в поле «Отчетный период» следует записать «2017».

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Данный раздел представляет собой таблицу, состоящую из 14 граф.

В графах 2—4 вписываются фамилии, имена и отчества застрахованных лиц, на которых подается новая отчетность в ПФР в русской транскрипции в именительном падеже.

В графе 5 указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

В графах 6 и 7 отражается период работы застрахованного лица. Причем этот период не должен выходить за рамки отчетного периода, указанного в разделе 2. Даты в графах заполняются так: «с (дд.мм.гггг.)» – графа 6 по «по (дд.мм.гггг.)» – графа 7.

Для отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. При этом графы 2—5 заполняются один раз.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графы 6 и 7 заполняются по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 одно из следующих кодов:

  • «ДОГОВОР» - если оплата по договору была в отчетном периоде,
  • «НЕОПЛДОГ» - если оплата отсутствует,
  • «НЕОПЛАВТ» - если оплата отсутствует.

В графе 8 указывается код территориальных условий, в которых трудится работник (см. таблицу ниже).

Таблица. Код территориальных условий для заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

Код

Расшифровка

РКС

Район Крайнего Севера

МКС

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

РКСМ

Район Крайнего Севера

МКСР

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

СЕЛО

Работа в сельском хозяйстве

Ч31

Работа в зоне отчуждения

Ч33

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение

Ч34

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально–экономическим статусом

Ч35

Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы

Ч36

Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

В случае, когда работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

Если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в графе 9 соответствующим кодом (см. таблицу ниже).

При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Таблица. Код особых условий труда для заполнения СЗВ-СТАЖ

Код

Расшифровка

3П12А или 27-1

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах

ЗП12Б или 27-2

Работы с тяжелыми условиями труда

ЗП12В или 27-3

Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов

в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин

ЗП12Г или 27-4

Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

ЗП12Д или 27-5

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы

ЗП12Е или 27-6

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геоде­зических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах

ЗП12Ж или 27-7

Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования

ЗП12З или 27-8

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах

ЗП12И или 27-9

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)

ЗП12К или 27-10

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах

ЗП12Л

Работа спасателем в профессиональных аварийно–спасательных службах, профессиональных аварийно–спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций

ЗП12М или 28-ОС или 27-ОС

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы

ЗП12О или 28-ПЖ или 27-ПЖ

Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопо­жар­ных и аварийно-спасательных служб МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России)

СЕВ26 или 28-СЕВ

Оленеводы, рыбаки, охотники–промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если:

  • особые условия труда не подтверждены документально;
  • занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  • уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В графе 10 записывается основание (код) для исчисления страхового стажа (см. таблицу ниже).

Таблица. Код для исчисления страхового стажа

Код

Расшифровка

СЕЗОН

Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности

ПОЛЕ

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях

УИК104

Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы

ВОДОЛАЗ

Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

ЛЕПРО

Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях

В графе 11 указывается либо фактически отработанное время -- количество календарных месяцев и дней (для водолазов – время пребывания под водой в часах и минутах), либо код из таблицы ниже.

Таблица. Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»

Код

Расшифровка

ДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

ДЕКРЕТ

Отпуск по беременности и родам

ДОГОВОР

Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода

УВПЕРИОД

Работа в рамках увеличенного расчетного периода

ДЛОТПУСК

Пребывание в оплачиваемом отпуске

АДМИНИСТР

Отпуск без сохранения содержания

ВРНЕТРУД

Период временной нетрудоспособности

ВАХТА

Время вахтового отдыха

МЕСЯЦ

Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года

КВАЛИФ

Повышение квалификации с отрывом от производства

ОБЩЕСТ

Исполнение государственных или общественных обязанностей

СДКРОВ

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ОТСТРАН

Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

ПРОСТОЙ

Время простоя по вине работодателя

УЧОТПУСК

Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

МЕДНЕТРУД

Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением

НЕОПЛДОГ

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору

НЕОПЛАВТ

Период работы застрахованного лица по авторскому договору

ДОПВЫХ

Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

ЗГДС

Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

ЗГД

Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

ЗГГС

Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

ЗМС

Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы

ЗМД

Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе

ДЛДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

ЧАЭС

Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

НЕОПЛ

Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС

ДЕТИПРЛ

Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

Разделы 4 и 5 новой формы СЗВ-СТАЖ надо заполнять только для форм с типом сведений «Назначение пенсии».

В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены):» отражается информация:

  • о начислении страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам за периоды работы, указанные в разделе 3;
  • уплате страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права и др., за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3.

Заполненную форму СЗВ-СТАЖ подписывает руководитель компании с указанием своей должности, расшифровкой подписи. Проставляется дата заполнения документа и печать (при ее наличии).

Формы СЗВ-СТАЖ собираются в пачку, составляется опись по форме ОВД-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».


Срочно из редакции!

Дарим уютный плед и скидку 15% при подписке в августе Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль