Декретный отпуск в 2018 году

13219
Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) в 2018 году оплачивайте с учетом новых показателей. Расскажем, как рассчитывается декретный отпуск в 2018 году, как перечислить выплаты и пособия с учетом новых правил и законов.

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату онлайн

Журнал «Зарплата»Срочно! ФНС усложнила работу бухгалтерам

Ставка рефинансирования ЦБ РФ на 2017 годСкачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам>>>

Новый закон по декретному отпуску в 2018 году

В 2018 году действуют те же правила расчета декретного отпуска, что и раньше, так как нового закона не принято. Правда, при расчете декретного пособия учитывайте изменения показателей, в частности:

  • годы расчетного периода;
  • предельная сумма учитываемых выплат за расчетный период;
  • минимальный размер оплаты труда.

Рассчитывайте зарплату, отпускные и другие виды начислений в Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Войдите в программу и получите годовой бесплатный доступ с автоматическими обновлениями. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Войти в программу

Подробная информация об изменениях в расчетах пособий в статье "Новые предельные значения пособий в 2018 году".

Как оплачивают декретный отпуск в 2018 году

Вид пособия

Минимальный и максимальный размер в 2018 году

Комментарий

Пособие по беременности и родам

Минимум – 43 675,4 руб. ((9489 × 24) : 730 × 140)

Максимум – 282 493,15 руб. ((718 000 + 755 000) : 730 × 140)

Минимальное пособие работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2018 года составляет 9489 руб. (до 31 декабря был 7800 руб.)

Неработающим женщинам выплачивается в фиксированном размере

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

632,76 руб.

Выплачивается за постановку на учет на сроке до 12 недель беременности

Единовременное пособие при рождении ребенка

16 873,54 руб.

Может получить мама или папа – на выбор

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Минимум:

  • на первого ребенка – 3795,60 руб.;
  • на второго и последующих детей – 6327,57 руб.

Максимум – 24 536,57 руб.

Составляет 40% от среднего заработка одного из родителей за два года.

Пособие может получить и другой родственник, ухаживающий за ребенком (например, бабушка)

Декретный отпуск в 2018 году

В законодательстве нет понятия "декретный отпуск". Некоторые под таким отпуском поразумевают два оплачиваемых отпуска мамам - отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Но обычно декретным называют отпуск по беременности и родам. А отпуск по уходу за ребенком принято считать "детским".

Срок отпуска. Пособие по беременности и родам выплачивается работнице за период отпуска по беременности и родам. Продолжительность исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни входят в общее количество дней отпуска.

Если работница хочет получать и зарплату, и пособия во время декрета, посмотрите в каких случаях это возможно в статье "Как оплачивать работу в декрете, чтобы сотрудник получал пособия".

Таблица 1 Продолжительность отпуска по беременности и родам

Продолжительность отпуска по беременности и родам

* Количество дней со дня рождения ребенка (детей).

Отпуск может быть меньше. Работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сотруднице с даты, указанной в заявлении. Эта дата может не совпадать с датой выписки больничного листа. За время работы беременная получает зарплату. Пособие по беременности и родам начислите только за дни декретного отпуска.

Внимание!

С 1 мая действует новый МРОТ. В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Оформление декретного отпуска в 2018 году

Отпуск по беременности и родам оформляется на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Декретный отпуск в 2017 году

Это интересно: Из декрета в декрет: как оформить документы

Как рассчитывается декретный отпуск в 2018 году

Пошаговый алгоритм расчета пособия по беременности и родам смотрите в табл. 2 ниже. Он применяется при расчете пособия при страховом стаже более шести месяцев.

Таблица 2 Алгоритм расчета декретного пособия в 2018 году

Порядок действий

Пояснения

Ссылка

1-й этап. Расчетный период
Шаг 1. Определите расченый период 2017 и 2016 годы Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 2. Проверьте, можно ли заменить годы расчетного периода

Заменить годы расчетного периода можно, если в них был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет. Замена лет должна увеличить размер пособия

Заменять годы можно не любыми годами, а только годами, непосредственно предшествующими расчетному периоду

Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105

2-й этап. Средний дневной заработок работницы
Шаг 3. Сложите выплаты отдельно за каждый год расчетного периода

Учитывайте выплаты, на которые начислены взносы в ФСС

Для новых работников данные о заработке возьмите из справок от предыдущих работодателей

Ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Шаг 4. Сравните с предельным размером облагаемой базы за каждый год Сумма учитываемых выплат за 2017 год не должна превышать 755 000 руб., за 2016 год  718 000 руб. Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 5.  За каждый год выберите меньшую сумму Выберите сумму учитываемых выплат или предельную величину облагаемой базы Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 6. Определите количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде

Из общего количества календарных дней в 2017 и 2016 годах (731) вычтите дни:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работницы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы в ФСС
Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 7.  Рассчитайте средний дневной заработок Поделите показатель шага 5 на показатель шага 6 Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
3-й этап. Ограничение среднего дневного заработка
Шаг 8. Сложите предельные величины облагаемой базы

В 2018 году - за 2017 и 2016 годы. На данном этапе заменять годы нельзя

1 473 000 руб. (755 000 руб. + 718 000 руб.)

Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 9. Рассчитайте максимальный размер среднего дневного заработка

Поделите показатель шага 8 на 730

2017,81 руб. (1 473 000 руб. : 730)

Из 730 для целей расчета максимума нельзя вычитать исключаемые дни

Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 10. Сравните показатели средних дневных заработков Выберите меньшую сумму среднего дневного заработка из шага 7 или шага 9 Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Шаг 11.  Сравните со средним дневным заработком из МРОТ

Выберите большую величину

Средний дневной заработок из МРОТ равен 311,97 руб. (9489 руб. × 24 : 730)

Показатель шага 7 ≥ 311,97 руб.

Это действие выполняют, если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или их сумма мала

Ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

П. 15(3) Положения № 375

Письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129

4-й этап. Сумма пособия
Шаг 12. Определите дневное пособие Средний дневной заработок умножьте на 100% Ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 13. Определите сумму пособия Дневное пособие умножьте на количество оплачиваемых дней отпуска по беременности и родам Ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

На шагах 4, 8 и 10 используйте новые показатели:

  • предельной величины облагаемой базы за годы расчетного периода (2016 и 2017 годы);
  • МРОТ — 9489 руб. Его применяют при расчете среднего дневного заработка из МРОТ (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение № 375).

Работник с 1 по 15 число болел. Нужно ли ему выплачивать аванс?

Комментирует Елена Воробьева, член Палаты налоговых консультантов РФ

«Если заплатить аванс в этом случае начисленная по итогам месяца зарплата может оказаться меньше аванса. За вторую половину месяца работник ничего не получит. У бухгалтера не будет возможности удержать НДФЛ зарплаты. Будут проблемы с налоговой».

Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, ограничьте итоговую сумму пособия. Она не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. МРОТ увеличьте на районный коэффициент, если он установлен в вашей местности (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

С 1 января 2018 года федеральный МРОТ повышается. Поэтому в 2018 году обязательно учитывайте новое значение. Кроме того, придется пересчитать пособия всем декретницам со стажем до 6 месяцев, у которых декрет начался и оплачен в 2017 году, а завершается в 2018 году.

Для лучшего понимания ниже мы привели два примера: по установлению размера декретных в зависимости от МРОТ в 2018 году и по пересчету пособия из-за увеличения «минималки».

Пример №1. Расчет декретного пособия в 2018 году из МРОТ при стаже меньше 6 месяцев

Менеджер Петрова О.М. трудится в ООО «Ласточка» с февраля 2018 года, до этого нигде не работала. 1 июня 2018 года сотрудница уходит в декретный отпуск на 140 дней.

К началу декрета стаж Петровой составляет меньше 6 месяцев.

Районные коэффициенты ООО «Ласточка» не применяет.

Поскольку в 2016 и 2017 годах Петрова не имела выплат, среднедневной заработок бухгалтер рассчитал из МРОТ. Он равен 311,97 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Пособие по беременности и родам считается из 100% среднего заработка.

Далее бухгалтер сравнил средний заработок с максимумом по месяцам.

Декретный отпуск Петровой длится с 1 июня по 18 октября 2018 года включительно. Максимальная сумма ежедневного пособия в июле, августе и октябре равна 306,10 руб. (9489 руб. : 31 дн.). Значит, за эти месяцы нужно брать максимум (306,10 руб. < 311,97 руб.).

В июне и сентябре максимум равен 316,30 руб. (9489 руб. : 30 дн.). Средний заработок укладывается в норму, поэтому брать в расчет за эти месяцы нужно именно его.

Итого пособие за 31 день в июле, 31 день в августе и 18 дней в октябре бухгалтер начислил из максимальной суммы в 306,10 руб. А за 30 дней в июне и 30 дней в сентябре – из среднего заработка в 311,97 руб.

Общая сумма пособия составила 43 206,20 руб. (24 488 руб. + 18 718,20 руб.) = [(306,10 руб. × (31 дн. + 31 дн. + 18 дн.)) + (311,97 руб. × (30 дн. + 30 дн.))].

Пример №2. Перерасчет декретных из-за изменения МРОТ с 1 января 2018 года

Секретарь Казакова А.Н. ушла в отпуск по беременности и родам с 1 ноября 2017 года до 20 марта 2018 года включительно (140 дней).

У сотрудницы стаж менее 6 месяцев. В ноябре бухгалтер выплатила декретные.

Расчетный период – это 2015 и 2016 годы. За это время у декретницы заработка нет.

Бухгалтер рассчитала средний дневной заработок для расчета пособия исходя из МРОТ на начало декрета (поскольку за расчетный период заработка женщина не имела). Результат расчета – 256,44 руб. (7800 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Поскольку страховой стаж Казаковой меньше шести месяцев, ей полагается пособие не более одного МРОТ за полный календарный месяц.

Отпуск длится четыре полных месяца с ноября по февраль, а также 20 дней в марте.

По расчетам 2017 года максимальная сумма ежедневного пособия в декабре, январе, марте равна 251,61 руб. (7800 руб. : 31 дн.). Значит, за эти месяцы нужно брать максимум (251,61 руб. < 256,44 руб.).

В ноябре и феврале средний заработок укладывается в норму (максимум 260 руб. (7800 руб. : 30 дн.) и 278,57 руб. (7800 руб. : 28 дн.) соответственно), поэтому брать в расчет за эти месяцы нужно именно его.

Итого пособие за 30 дней ноября и 28 дней февраля бухгалтер начислила из среднего заработка в 256,44 руб. А за 31 день декабря, 31 день февраля и 20 дней марта – исходя из максимума в 251,61 руб.

Общая сумма пособия, выплаченная в ноябре 2017 года, составила 35 505,54 руб. (20 632,02 руб. + 14 873,52 руб.) = [(251,61 руб. × (31 дн. + 31 дн. + 20 дн.)) + (256,44 руб. × (30 дн. + 28 дн.))].

С января МРОТ составит 9489 руб. Поэтому максимальное пособие с января по март надо пересчитать (обратите внимание: не само среднее значение). Новые максимумы таковы:

  • в январе и марте 2018 года – 9489 руб. : 31 дн. = 306,10 руб.;
  • феврале 2018 года – 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.

Теперь, с учетом повышенного максимума, в январе и марте к оплате нужно брать среднее значение (в феврале и так изначально был взят в расчет средний заработок).

Бухгалтеру нужно пересчитать сотруднице пособие за январь и март по среднему заработку. Старый размер пособия за январь и март – 12 832,11 руб. [251,61 руб. × (31 дн. + 20 дн.)]. После пересчета – 13 078,44 руб. [256,44 руб. × (31 дн. + 20 дн.)]. К доплате получилось 246,33 руб. (13 078,44 руб. – 12 832,11 руб.).

Выплаты при декретном отпуске в 2018 году

Выплаты, облагаемые социальными взносами. При расчете пособия учитывайте общий заработок со всех мест работы за годы расчетного периода. В данном случае обратите внимание на два условия (шаги 3-5 в табл. 2 выше):

  • учитывайте выплаты, на которые начисляются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
  • за каждый год расчетного периода сумма выплат не должна превысить предельную базу по страховым взносам.

Учитываемые выплаты при замене лет. Если была замена лет, то в расчет берите суммы, не превышающие предельные базы для начисления взносов в годах, взятых на замену.

Таблица 3 Предельная величина облагаемой базы

Год

Предельная база, руб.

Документ

2017 755 000 Постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255
2016 718 000 Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265
2015 670 000 Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316
2014 624 000 Постановление Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101
2013 568 000 Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276
2012 512 000 Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 № 974
2011 463 000 Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 № 933
2010 и ранее 415 000 Статья 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ

Количество учитываемых календарных дней

Общее количество дней. Если страховой случай наступил в 2018 году, расчетный период — 2017 и 2016 годы. В них 731 календарный день (шаг 6 в табл. 2 выше).

Дни после замены лет. При замене лет расчетного периода пособие считайте исходя из фактического количества календарных дней в годах, взятых на замену. Количество дней может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов — високосный), 732 (когда оба года високосные: и год расчетного периода, и год, взятый на замену).

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок для расчета пособий по беременности и родам рассчитывайте по формуле (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, шаг 7 табл. 2 выше):

Декретный отпуск в 2017 году

При расчете пособия по беременности и родам сравните фактический средний дневной заработок с максимальным размером среднего дневного заработка (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, шаги 810 в табл. 2 выше) в текущем году.

Максимальный размер среднего дневного заработка в 2018 году равна 2017,81 руб. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 календ. дн.].

Дальше выбирайте меньшую величину.

Фактический средний дневной заработок больше предельной величины среднего дневного заработка. Для расчета возьмем предельную величину среднего дневного заработка (2017,81 руб.).

Фактический средний дневной заработок меньше предельной величины среднего дневного заработка. Выбираем показатель фактического среднего дневного заработка

Сумма пособия

Пособие по беременности и родам выплачивайте в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Для расчета суммы пособия умножьте средний дневной заработок на 100% и на количество календарных дней декретного отпуска (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, шаги 1213 в табл. 2).


СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ! Подписка на журнал "Зарплата" с выгодой 4698 рублей!

Дополнительный бонус - электронная книга «Идеальные заявления работников для зарплаты, пособий, отпускных, командировочных» !

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль