text
Зарплата

Нужно ли сдавать 2-НДФЛ, если зарплата в 2016 году не начислялась

  • 6 декабря 2016
  • 2964

Все организации ежегодно должны представлять справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию. А нужно ли сдавать 2-НДФЛ, если зарплата в 2016 году не начислялась? Ответ на этот вопрос в статье.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ разработана для того, чтобы налоговая инспекция могла проверить, сколько доходов получил человек за определенный период, правильно ли налоговый агент применил вычеты и удержал НДФЛ. Закономерно возникает вопрос: нужно ли сдавать 2-НДФЛ, если зарплата в 2016 году не начислялась? Остановимся на этом вопросе подробнее.

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Советуем почитать:

Сдавать ли 2-НДФЛ, если не было выплат

Обязанность по сдаче 2-НДФЛ у фирм и предпринимателей возникает, только если они являются налоговыми агентами (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если доходы работникам не выплачивали, компании и бизнесмены не считаются налоговыми агентами. Значит, ответ на вопрос «нужно ли сдавать 2-НДФЛ, если зарплата в 2016 году не начислять» один – нет, не нужно.

См. также «Статус налогоплательщика в 2-НДФЛ в 2017 году»

Не надо сдавать и нулевые формы 2-НДФЛ – с прочерками или пустыми данными. Такой обязанности в законодательстве не предусмотрено (п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 2 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576).

Например, в организации работает только один сотрудник. С 1 января 2016 по 31 декабря 2016 сотрудник находится в отпуске без сохранения зарплаты. Никаких выплат в течение года ему не производилось. Справку 2-НДФЛ на этого сотрудника работодатель в налоговую инспекцию не представил. Поскольку в таком случае обязанности налогового агента у организации не возникают.

См. также «Справка 2-НДФЛ новая форма 2017, бланк, образец заполнения»

Нужно ли сообщать в ИФНС, что деятельность не велась и зарплата не начислялась

Чтобы у налоговиков не возникло вопросов, почему зарплата работникам не выплачивалась, можно отправить им пояснение. Там следует написать, что финансово-хозяйственная деятельность не велась и зарплата не начислялась (образец смотрите ниже).

Не допустить ошибок в расчетах с работниками и отчетности просто – надо оформить подписку на журнал «Зарплата». Ведь в каждом номере журнала вас ждут решения по самым горячим проблемам – все написано доступным и простым языком со ссылками на законодательство и арбитражную практику.

Нужно ли сдавать 2-НДФЛ, если зарплата в 2016 году не начислялась

Могут ли налоговики заблокировать счет за несдачу 2-НДФЛ

Выше мы рассказали, нужно ли сдавать 2-НДФЛ, если зарплата в 2016 году не начислялась. Теперь поговорим об ответственности за непредставление отчета.

На практике налоговые инспекторы блокируют расчетные счета компаниям и предпринимателям за несдачу справок 2-НДФЛ. Такая практика распространена, и если фирмы и бизнесмены налоговыми агентами не являются, так как выплат не производили. Законно ли это?

Нет. Приостановление операций по счетам за несдачу в ИФНС сведений по форме 2-НДФЛ в Налоговом кодексе не предусмотрено. Следовательно, действия налоговиков неправомерны.

Заблокировать расчетный счет инспекторы могут только в случаях, установленных НК РФ. А именно:

  • если компания или ИП не выполнили требования об уплате налога, пеней или штрафа;
  • если не представили налоговую декларацию или 6-НДФЛ в течение 10 дней по истечении установленного срока ее сдачи;
  • не обеспечили электронный документооборот с ИФНС, когда обязаны были это делать;
  • не отправили электронную квитанцию о получении документов (ст. 76 НК РФ).

Таким образом, если налоговики заблокировали чет за несдачу 2-НДФЛ, можно обжаловать их действия. Сначала в УФНС, а потом в суде, если в региональном управлении не поддержат (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 12.05.08 № КА-А40/14711-07).

Что грозит за несдачу справок 2-НДФЛ, когда это необходимо

Если компания является налоговым агентом и не сдала справку 2-НДФЛ, инспекторы оштрафуют (ст. 126 НК РФ). Размер штрафа – 200 руб. за каждый документ, который не сдан вовремя.

Кроме того, за несдачу или несвоевременное представление справки 2-НДФЛ по заявлению ИФНС суд может применить административную ответственность на должностных лиц. Например, на руководителя. Штраф – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).


Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.