8 важных дел бухгалтера на декабрь

3468
В конце года у бухгалтера много важных дел: разобраться с зарплатой, НДФЛ, взносами, изучить изменения и т. д. Чтобы не запутаться в неотложных делах, предлагаем шпаргалку. В ней вы найдете все важные дела бухгалтера на декабрь.

Дело 1. Свериться с фондами в последний раз

С 2017 года взыскивать долги по взносам будут налоговые инспекторы. Исключение – взносы на травматизм. Их продолжит контролировать ФСС. В связи с этим у бухгалтера в декабре есть очень важное дело – свериться с ПФР и ФСС. Причин для этого несколько:

  • до 31 декабря 2016 года можно успеть решить, как погасить недоимку и что делать с переплатой;
  • до конца 2016 года действуют льготные положения о перекрестном зачете взносов в рамках одного фонда. С  2017 года провести такой зачет нельзя.

Подробнее про новые страховые взносы читайте в статье «Страховые взносы в 2017 году».

Чтобы провести сверку, надо написать в ПФР и ФСС заявление в свободной форме (образец ниже). Специалист уточнит по данным фонда величину задолженности компании на дату сверки.

Важные дела бухгалтера в декабре

Чтобы фонд сделал зачет, нужно подать заявление по форме 22-ПФР и 22-ФСС. Для возврата надо заполнить бланки заявлений 23-ПФР и 23-ФСС. Подать заявления можно как на бумаге, так и в электронном виде. На принятие решение о зачете или возврате сотруднику фонда отведено 10 рабочих дней. Поэтому крайний срок подачи таких заявлений – 16 декабря. Иначе велика вероятность, что фонды не успеют рассмотреть заявление.

Дело 2. Заплатить взносы за декабрь

С января 2017 года платежки по взносам компания должна оформлять по новым правилам. Причем даже если это платеж за декабрь 2016 года. В платежках надо будут ставить новый КБК. Из-за этого возможны ошибки и проблемы с зачислением платежей. Поэтому безопаснее заплатить декабрьские взносы до новогодних каникул по старым кодам. Их вы найдете в статье «По каким КБК платить страховые взносы за декабрь в январе 2017 года».

При этом сотрудники ПФР и ФСС советуют не тянуть с платежом до 29-го или 30-го декабря. Есть риск, что взносы зависнут, если перечислять их в последние дни. Тогда надо будет заказывать сверку с ФНС и фондом. Самый оптимальный вариант – отправить платежи до 25 декабря. Тогда фонды успеют разнести их до конца года и отразить в личной карточке страхователя.

Дело 3. Составить график отпусков на 2017 год

По правилам, график отпусков на очередной календарный год должен быть утвержден за две недели до его начала. То есть крайний срок для графика отпусков на 2017 год – 16 декабря. Если это не сделать, может быть наложен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кстати, аналогичный штраф предусмотрен за неточности между графиком и фактическими отпусками сотрудниками. Поэтому еще одно важное дело бухгалтера в декабре – проверить сведения по отпускам за 2016 год. У ревизоров есть год, чтобы найти нарушение и выписать штраф (ст. 4.5 КоАП РФ).

Подробнее о том, как правильно составить график и утвердить его, читайте в материалах:

Дело 4. Выдать зарплату за декабрь и январские отпускные

Если установленная в компании дата выплаты зарплаты выпадает на новогодние праздники – с 1 по 8 января, деньги за декабрь работникам надо выдать заранее. Крайний срок – 30 декабря.

За нарушение сроков выдачи зарплаты трудовики могут оштрафовать компанию до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Работодатель также обязан компенсировать сотрудникам задержку зарплаты. Проценты положены за каждый день просрочки из расчета 1/150 ключевой ставки от не выплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ).

Также до 30 декабря надо выплатить работнику отпускные, если в январе он решил продлить новогодние каникулы.

Пример. Работник с 9 января берет ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней. Компания с 1 по 8 января 2017 года не работает. Следовательно, отпускные надо выдать не позднее 30 декабря 2016 года.

Советуем почитать:

Дело 5. Проверить персональные данные всех работников и налоговый статус иностранцев

До конца года надо сверить следующие данные работников – ИНН, СНИЛС и паспортные данные. С нового года эти сведения надо будет отражать в новом едином расчете по страховым взносам. Налоговики грозятся, что будут регулярно сверять информацию по физ. лицам, представляемую в ПФР. Также персональные данные они будут сравнивать со сведениями справок 2-НДФЛ. И за нестыковки выписывать штраф. Минимум – 500 руб.

А еще в планах ФНС вообще не принимать новый расчет по взносам, если он содержит ошибки в персучете.

Также в декабре надо проверить, не стал ли иностранный работник налоговым резидентом. Этот статус он получил, если пробыл в России в течение 12 месяцев подряд 183 дня или больше. Если работник приобрел статус резидента на конец года, то НДФЛ с его доходов надо пересчитать с начала 2016 года по ставке 13%.

Это надо знать: НДФЛ в 2017 году: изменения для бухгалтера

Имейте в виду: включить в список лиц для проверки резидентства надо и граждан из стран ЕАЭС даже несмотря на то, что НДФЛ за таких работников компании платит по ставке 13% с момента их прибытия в России.

Все дело в том, если граждане государств ЕАЭС не стали налоговыми резидентами, НДФЛ с их доходов надо пересчитать по ставке 30% (письма Минфина России от 14.07.16 № 03-04-06/41639 и от 10.06.16 № 03-04-06/34256).

Также читайте:

Дело 6. Проверить коды ОКВЭД

С 1 января 2017 года будет действовать новый классификатор видов деятельности ОКВЭД2. Налоговики сами заменяют в ЕГРЮЛ старые коды на новые с помощью программы. Но при автоматической замене бывают ошибки – у компаний появляются неправильные или лишние коды.

См. также: Коды ОКВЭД на 2017 год с расшифровкой: классификатор

Поэтому еще одно важное дело декабря – получить выписку из ЕГРЮЛ и проверить в ней коды ОКВЭД. На это есть несколько причин. Первая – от кода зависит льготный тариф по взносам. Вторая – в случае, когда компания не подтвердит свой основной вид деятельности, тариф взносов на травматизм ФСС будет установить по кодам из ЕГРЮЛ. Подробности читайте в статье «Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2017 году: бланк».

Дело 7. Погасить долги по налогам

Если имеются долги по налогам, их лучше погасить в декабре. Так как в 2017 году пени за просрочку будут взиматься в большем размере. Такой законопроект Минфина Госдума приняла в третьем чтении.

Так, то с 31-го календарного дня просрочки компании будут платить пени из расчета 1/150 ставки рефинансирования. Пени с 1 по 30 день останутся прежними – 1/300 ставки рефинансирования.

Дело 8. Подготовиться к поправкам на 2017 год

Сейчас уже известны многие поправки на 2017 год. Например, отчетности по взносам станет больше, повышены лимиты по взносам, работодатели будут предоставлять больше вычетов работникам, за несдачу пояснений введен штраф и т. д.

С полным перечнем изменений, известных на сегодня, вы можете ознакомиться в нашем сервисе «Изменения для главбуха».


Срочно из редакции!

Внимание! Сегодня при подписке на "Зарплату" Вы экономите 4 455 рублей! Подписаться по тел. 8 800 550-15-57>>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль