text
Зарплата

8 важных дел бухгалтера на декабрь

  • 30 ноября 2016
  • 3759

В конце года у бухгалтера много важных дел: разобраться с зарплатой, НДФЛ, взносами, изучить изменения и т. д. Чтобы не запутаться в неотложных делах, предлагаем шпаргалку. В ней вы найдете все важные дела бухгалтера на декабрь.

Дело 1. Свериться с фондами в последний раз

С 2017 года взыскивать долги по взносам будут налоговые инспекторы. Исключение – взносы на травматизм. Их продолжит контролировать ФСС. В связи с этим у бухгалтера в декабре есть очень важное дело – свериться с ПФР и ФСС. Причин для этого несколько:

  • до 31 декабря 2016 года можно успеть решить, как погасить недоимку и что делать с переплатой;
  • до конца 2016 года действуют льготные положения о перекрестном зачете взносов в рамках одного фонда. С  2017 года провести такой зачет нельзя.

Подробнее про новые страховые взносы читайте в статье «Страховые взносы в 2017 году».

Чтобы провести сверку, надо написать в ПФР и ФСС заявление в свободной форме (образец ниже). Специалист уточнит по данным фонда величину задолженности компании на дату сверки.

Важные дела бухгалтера в декабре

Чтобы фонд сделал зачет, нужно подать заявление по форме 22-ПФР и 22-ФСС. Для возврата надо заполнить бланки заявлений 23-ПФР и 23-ФСС. Подать заявления можно как на бумаге, так и в электронном виде. На принятие решение о зачете или возврате сотруднику фонда отведено 10 рабочих дней. Поэтому крайний срок подачи таких заявлений – 16 декабря. Иначе велика вероятность, что фонды не успеют рассмотреть заявление.

Дело 2. Заплатить взносы за декабрь

С января 2017 года платежки по взносам компания должна оформлять по новым правилам. Причем даже если это платеж за декабрь 2016 года. В платежках надо будут ставить новый КБК. Из-за этого возможны ошибки и проблемы с зачислением платежей. Поэтому безопаснее заплатить декабрьские взносы до новогодних каникул по старым кодам. Их вы найдете в статье «По каким КБК платить страховые взносы за декабрь в январе 2017 года».

При этом сотрудники ПФР и ФСС советуют не тянуть с платежом до 29-го или 30-го декабря. Есть риск, что взносы зависнут, если перечислять их в последние дни. Тогда надо будет заказывать сверку с ФНС и фондом. Самый оптимальный вариант – отправить платежи до 25 декабря. Тогда фонды успеют разнести их до конца года и отразить в личной карточке страхователя.

Дело 3. Составить график отпусков на 2017 год

По правилам, график отпусков на очередной календарный год должен быть утвержден за две недели до его начала. То есть крайний срок для графика отпусков на 2017 год – 16 декабря. Если это не сделать, может быть наложен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кстати, аналогичный штраф предусмотрен за неточности между графиком и фактическими отпусками сотрудниками. Поэтому еще одно важное дело бухгалтера в декабре – проверить сведения по отпускам за 2016 год. У ревизоров есть год, чтобы найти нарушение и выписать штраф (ст. 4.5 КоАП РФ).

Подробнее о том, как правильно составить график и утвердить его, читайте в материалах:

Дело 4. Выдать зарплату за декабрь и январские отпускные

Если установленная в компании дата выплаты зарплаты выпадает на новогодние праздники – с 1 по 8 января, деньги за декабрь работникам надо выдать заранее. Крайний срок – 30 декабря.

За нарушение сроков выдачи зарплаты трудовики могут оштрафовать компанию до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Работодатель также обязан компенсировать сотрудникам задержку зарплаты. Проценты положены за каждый день просрочки из расчета 1/150 ключевой ставки от не выплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ).

Также до 30 декабря надо выплатить работнику отпускные, если в январе он решил продлить новогодние каникулы.

Пример. Работник с 9 января берет ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней. Компания с 1 по 8 января 2017 года не работает. Следовательно, отпускные надо выдать не позднее 30 декабря 2016 года.

Советуем почитать:

Дело 5. Проверить персональные данные всех работников и налоговый статус иностранцев

До конца года надо сверить следующие данные работников – ИНН, СНИЛС и паспортные данные. С нового года эти сведения надо будет отражать в новом едином расчете по страховым взносам. Налоговики грозятся, что будут регулярно сверять информацию по физ. лицам, представляемую в ПФР. Также персональные данные они будут сравнивать со сведениями справок 2-НДФЛ. И за нестыковки выписывать штраф. Минимум – 500 руб.

А еще в планах ФНС вообще не принимать новый расчет по взносам, если он содержит ошибки в персучете.

Также в декабре надо проверить, не стал ли иностранный работник налоговым резидентом. Этот статус он получил, если пробыл в России в течение 12 месяцев подряд 183 дня или больше. Если работник приобрел статус резидента на конец года, то НДФЛ с его доходов надо пересчитать с начала 2016 года по ставке 13%.

Это надо знать: НДФЛ в 2017 году: изменения для бухгалтера

Имейте в виду: включить в список лиц для проверки резидентства надо и граждан из стран ЕАЭС даже несмотря на то, что НДФЛ за таких работников компании платит по ставке 13% с момента их прибытия в России.

Все дело в том, если граждане государств ЕАЭС не стали налоговыми резидентами, НДФЛ с их доходов надо пересчитать по ставке 30% (письма Минфина России от 14.07.16 № 03-04-06/41639 и от 10.06.16 № 03-04-06/34256).

Также читайте:

Дело 6. Проверить коды ОКВЭД

С 1 января 2017 года будет действовать новый классификатор видов деятельности ОКВЭД2. Налоговики сами заменяют в ЕГРЮЛ старые коды на новые с помощью программы. Но при автоматической замене бывают ошибки – у компаний появляются неправильные или лишние коды.

См. также: Коды ОКВЭД на 2017 год с расшифровкой: классификатор

Поэтому еще одно важное дело декабря – получить выписку из ЕГРЮЛ и проверить в ней коды ОКВЭД. На это есть несколько причин. Первая – от кода зависит льготный тариф по взносам. Вторая – в случае, когда компания не подтвердит свой основной вид деятельности, тариф взносов на травматизм ФСС будет установить по кодам из ЕГРЮЛ. Подробности читайте в статье «Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2017 году: бланк».

Дело 7. Погасить долги по налогам

Если имеются долги по налогам, их лучше погасить в декабре. Так как в 2017 году пени за просрочку будут взиматься в большем размере. Такой законопроект Минфина Госдума приняла в третьем чтении.

Так, то с 31-го календарного дня просрочки компании будут платить пени из расчета 1/150 ставки рефинансирования. Пени с 1 по 30 день останутся прежними – 1/300 ставки рефинансирования.

Дело 8. Подготовиться к поправкам на 2017 год

Сейчас уже известны многие поправки на 2017 год. Например, отчетности по взносам станет больше, повышены лимиты по взносам, работодатели будут предоставлять больше вычетов работникам, за несдачу пояснений введен штраф и т. д.

С полным перечнем изменений, известных на сегодня, вы можете ознакомиться в нашем сервисе «Изменения для главбуха».

Статья актуальна для следующих регионов РФ:

Республика Адыгея (Майкоп), Республика Алтай (Горно-Алтайск), Республика Башкортостан (Уфа), Республика Бурятия (Улан-Удэ), Республика Дагестан (Махачкала), Республика Ингушетия (Магас), Кабардино-Балкарская Республика (Нальчик), Республика Калмыкия (Элиста), Карачаево-Черкесская Республика (Черкесск) Республика Карелия (Петрозаводск), Республика Коми (Сыктывкар), Республика Крым (Симферополь), Республика Марий Эл (Йошкар-Ола), Республика Мордовия (Саранск), Республика Саха (Якутия) (Якутск), Республика Северная Осетия-Алания (Владикавказ), Республика Татарстан (Казань), Республика Тыва (Кызыл), Удмуртская Республика (Ижевск), Республика Хакасия (Абакан), Чеченская Республика (Грозный), (Чувашская Республика (Чебоксары), Алтайский край (Барнаул), Забайкальский край (Чита), Камчатский край (Петропавловск-Камчатский), Краснодарский край (Краснодар), Красноярский край (Красноярск), Пермский край (Пермь), Приморский край (Владивосток), Ставропольский край (Ставрополь), Хабаровский край (Хабаровск), Амурская область (Благовещенск) Архангельская область (Архангельск), Астраханская область (Астрахань), Белгородская область (Белгород), Брянская область (Брянск), Владимирская область (Владимир), Волгоградская область (Волгоград), Вологодская область (Вологда), Воронежская область (Воронеж), Ивановская область (Иваново), Иркутская область (Иркутск), Калининградская область (Калининград), Калужская область (Калуга), Кемеровская область (Кемерово), Кировская область (Киров), Костромская область (Кострома), Курганская область (Курган), Курская область (Курск), Ленинградская область (Санкт-Петербург), Липецкая область (Липецк), Магаданская область (Магадан), Московская область (Москва), Мурманская область (Мурманск), Нижегородская область (Нижний Новгород), Новгородская область (Великий Новгород), Новосибирская область (Новосибирск), Омская область (Омск), Оренбургская область (Оренбург), Орловская область (Орёл), Пензенская область (Пенза), Псковская область (Псков), Ростовская область (Ростов-на-Дону), Рязанская область (Рязань), Самарская область (Самара), Саратовская область (Саратов), Сахалинская область (Южно-Сахалинск), Свердловская область (Екатеринбург), Смоленская область (Смоленск), Тамбовская область (Тамбов), Тверская область (Тверь), Томская область (Томск), Тульская область (Тула), Тюменская область (Тюмень), Ульяновская область (Ульяновск), Челябинская область (Челябинск), Ярославская область (Ярославль), Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская автономная область (Биробиджан), Ненецкий автономный округ (Нарьян-Мар), Ханты-Мансийский автономный округ— Югра (Ханты-Мансийск), Чукотский автономный округ (Анадырь), Ямало-Ненецкий автономный округ (Салехард).


СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ!

Оформите подписку сегодня и получите в подарок скидку 10 %

и 4 000 рублей на счет!

Хотите чайник или миксер? А может кофемашину? - решать Вам!

Деньги можно обменять на бытовую технику, потратить на подарочные сертификаты, оплатить такси или положить их на счет телефона.

Звоните: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.