text
Зарплата

Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года

  • 29 ноября 2016
  • 8723

Пенсионный фонд изменил формат отчета СЗВ-М. Применяется новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года. Из статьи вы узнаете, что именно поменялось, когда истекает срок сдачи и каков штраф за несвоевременную сдачу.

Что изменилось в форме СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года сама не утверждена. Как и прежде, необходимо применять бланк, утвержденный постановлением Правления РФР от 01.02.2016 № 83п. Но фонд обновил формат электронного отчета. Он установлен распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

Скачать бланк СЗВ-М за ноябрь>>> 

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Обновленный формат СЗВ-М предъявляет меньше требований к отчету, чем старый. Проверочная программа ПФР будет распознавать 14 ошибок вместо прежних 30. Теперь отчет будет принят, даже если бухгалтер нечаянно поставит:

  • точку или два дефиса в фамилии работника;
  • лишние пробелы вокруг дефиса;
  • дефис в конце имени;
  • пробелы перед ИНН;
  • в поле «СНИЛС» вместо пробела дефис;
  • нули в поле для ИНН.

А вот если бухгалтер допустит следующие ошибки, новая форма СЗВ-М с 01.11.2016 проверочной программой пропущена не будет:

  • не указан СНИДС, вписан ИНН, который не соответствует СНИЛС;
  • поставлен знак «Х» в поле «дополняющая», если исходная форма еще не сдавала;
  • вписан неправильный ИНН или регистрационный номер компании;
  • не заполнен реквизит «ФИО»;
  • в отчете указан период ранее апреля 2016 года.

Также читайте

До какого числа сдавать СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Сдавать ноябрьский отчет надо в территориальное отделение ПФР. Компании с численностью не более 25 человек, могут представить бумажный или электронный отчет. Если в компании более 25 сотрудников, она должна отчитаться только электронно. Это важно, так как с 1 января 2017 года за несоблюдение электронного формата фонд вправе оштрафовать компанию на 1000 руб.

См. также: Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М

Срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016 года – 10 декабря. Это суббота. Значит, крайний срок сдачи отодвигается на ближайший рабочий день – 12 декабря.

Внимание: в 2017 году отменяется форма РСВ-1. В Пенсионный фонд помимо формы СЗВ-М надо будет сдавать новый отчет о страховом стаже сотрудников. Подробнее про новую отчетность в ПФР читайте в материалах журнала «Зарплата». Выбрать удобный вариант подписки, скачать счет и оплатить его картой можно на нашей специальной странице.

Кого надо включить в СЗВ-М за ноябрь

Выше мы рассказали, утверждена новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года или нет. Теперь поговорим о том, кого надо показать в отчете.

Подавать отчет надо на всех работников, с которыми действуют трудовые договора. При этом сне важно, производятся выплаты таким работникам или нет.

Если в компании трудятся сотрудники по договорам ГПХ, то подать форму СЗВ-М за ноябрь 2016 года надо только в том случае, если начисляются страховые взносы на вознаграждения по таким договорам (письмо ПФР от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

А вот если в компании вообще нет работников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ, на вознаграждения по которому начисляются взносы, подать нулевую СЗВ-М не нужно.

Далее рассмотрим несколько ситуаций из практики, где бухгалтера больше всего допускают ошибки.

Ситуация 1. Компания заключила договор с подрядчиком в одном месяце, а работы приняла и оплатила в следующем. Например, договор подряда подписан 20 октября, а акт — 16 ноября. В этом случае подрядчика надо показать в СЗВ-М за ноябрь 2016 года.

Ситуация 2. Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением. Ошибка возможна, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением в октябре, а последний день отпуска в ноябре. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском, то есть в октябре. Но в ноябре трудовой договор еще действует, поэтому сотрудника надо включить в ноябрьский СЗВ-М

Ситуация 3.Компания выплатила премию бывшим работникам. Например, если сотрудник уволился в октябре, а в декабре компания выплатила ему премию за 3квартал. В этом случае в СЗВ-М за ноябрь бывшего сотрудника включать не надо. Так как трудовой договор с ним не действовал ни одного дня в месяце.

Каков штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Новая форма с ноября 2016 года должна быть сдана до 12 декабря включительно. Если нарушить срок, компании грозит штраф. Его размер – 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Например, в компании 1000 работников. Бухгалтер сдал СЗВ-М на день позже. Поэтому инспектор начислит штраф в сумме 500 000 руб. (500 руб. х 1000 чел.).

Имейте в виду: законодательство не дает компаниям возможности объяснить просрочку смягчающими обстоятельствами и попросить ПФР снизить штраф. Таких норм сейчас нет ни в Законе № 27-ФЗ, ни в Федеральном законе от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

С 1 января 2017 года страховые взносы будет администрировать ФНС России. Тогда компании смогут оспорить любые суммы штрафа, опираясь на статью 112 НК РФ о смягчающих обстоятельствах. Но только по правоотношениям, возникшим с 1 января 2017 года. Однако до нового года тоже можно попытаться смягчить наказание за СЗВ-М. Положительная арбитражная практика уже есть (например, решения АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016 и Челябинской области от 27.09.2016 № А76-16603/2016).

Чтобы снизить размер штрафа, следует написать исковое заявление в арбитражный суд по местонахождению отделения ПФР (ст. 18 Закона № 27-ФЗ). Подайте иск надо не позднее трех месяцев со дня получения решение ПФР о штрафе (ч. 4 ст. 198 АПК РФ).

В исковом заявлении необходимо попросить признать решение ПФР недействительным. Велика вероятность, что арбитры максимально снизят размер штрафа. Если попросите лишь уменьшить штраф, суд снизит размер штрафа ровно настолько, на сколько потребовать (см., например, решение АС Оренбургской области от 09.09.2016 № А47-6249/2016).

Суд рассмотрит заявление в течение трех месяцев с момента его подачи (ч. 1 ст. 200 АПК РФ). В итоге вынесет одно из двух решений:

  • признает решение отделения фонда незаконным и обяжет его принять иное решение;
  • откажет компании в удовлетворении ее требований полностью или частично.

Копию решения арбитражный суд направит и компании, и фонду в пятидневный срок со дня принятия решения (ст. 201 АПК РФ).

Новая форма СЗВ-М с 01.11.2016: образец заполнения

Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года


Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.