Зарплата

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ с 2018 года

  • 28 ноября 2016
  • 23798

Прежняя форма 2-НДФЛ содержала поле «М.П.», поэтому вопросов относительно печати не было, ее ставили в обязательном порядке. В настоящее время у многих бухгалтеров есть сомнение: нужна ли печать на справке 2-НДФЛ с 2018 года? Ответ на этот вопрос в статье.

Кто может не ставить печать в справке 2-НДФЛ

 Заявление на подтверждение вида деятельности в ФСС на 2018 год скачать бланк Полный перечень актуальных кодов доходов и вычетов по НДФЛ>>>

6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года: пример заполненияСкачайте чистый бланк справки 2-НДФЛ, действующий в 2018 году>>> 

6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года: пример заполненияСкачайте образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2018 году >>>

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года? Ответ – нет. Дело в том, что акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью могут не использовать в своей работе печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Такое нововведение вступило в силу с апреля 2015 года.

В связи с этим была утверждена новая справка 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@), которая не требует проставления печати. По крайней мере, порядок заполнения данного документа не содержит сведений о том, что печать на справке необходима.

Налоговики также подтверждают, что справки 2-НДФЛ будут приняты без печати (письмо ФНС России от 17.02.2016 № БС-4-11/2577@). 

Напомним, срок сдачи справки 2-НДФЛ зависит от того, с каким признаком она подается:

Имейте в виду, если компания не отказалась от использования печати, она может проставлять ее на справках 2-НДФЛ. Грубой ошибкой это точно не будет и штраф никто не выпишет, даже если представить справку с печатью в налоговую инспекцию.

А куда поставить печать, ведь места для печати теперь нет? Можно на строке, где указывается ФИО и ставится подпись. Но помните, что это будет личной инициативой компании, так как не нужна печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года (образец справки ниже).

В каких случаях нужна печать на справке 2-НДФЛ

На налоговых агентов возложена обязанность предоставлять по заявлению сотрудника или физ. лица, с которым заключен гражданско-правовой договор, справку 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Срок ее выдачи Налоговым кодексом не установлен.

Однако согласно статьям 62 и 84.1 ТК РФ документы, связанные с работой, должны выдаваться работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день. Если компания по каким-либо причинам нарушит эти сроки, то работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. И ей будет грозить штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что касается справок 2-НДФЛ для банков (получение банковского кредита), то печать можно не проставлять, так как это не является обязательным в силу законодательства. Но в то же время наличие печати является доказательством, что документ не фиктивный. Поэтому в данном случае, печать на справке 2-НДФЛ нужна.

Не допустить ошибок в расчетах с работниками и отчетности просто – надо оформить подписку на журнал «Зарплата». Ведь в каждом номере журнала вас ждут решения по самым горячим проблемам – все написано доступным и простым языком со ссылками на законодательство и арбитражную практику.

Что делать, если новый сотрудник принес справку 2-НДФЛ без печати

Если новый сотрудник принес с предыдущего места работы справку 2-НДФЛ без печати, то требовать печать необязательно. Вы сможете удостовериться, что документ настоящий, позвонив в компанию, где была выдана справка (телефон должен быть указан на самой справке).

И, в то же время, этот вопрос остается на усмотрение бухгалтерии, так как сверять каждую цифру по телефону достаточно проблематично.

Смотрите также:

когда сдавать 2-ндфл за 2017 год

2-ндфл в 2018 году какие изменения

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.