text
Зарплата

Больничный лист в 2018 году: кто оплачивает, как заполнить

  • 9 января 2018
  • 33801

Перед тем как выплатить работнику пособие, бухгалтер должен проверить, правильно ли медработник внес записи в больничный лист в 2018 году. Затем заполнить свою часть листка нетрудоспособности. Все подробности оформления в статье. А еще расскажем, кто будет использовать электронный больничный лист в 2018 году.

Электронный больничный лист в 2018 году: обязателен или нет

Оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2017 годуСкачать образец заполнения больничного по уходу за ребенком  >>>

Оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2017 годуСкачать полезную шпаргалку "Как в 2018 году платить пособие по уходу за больным ребенком">>>

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

С 1 июля 2017 года медорганизации могут выдавать электронные больничные. Памятка  для работы с электронными больничными в статье "ФСС рассказал, как работать с электронным больничным".

Электронный листок нетрудоспособности, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документу. Выдавать его медработник может при выполнении следующих условий:

  • пациент изъявил желание;
  • у медицинской организации и компании, в которой трудится заболевший работник, есть доступ к интернету и специальная программа.

Оформив электронный документ, медицинская организация должна направить его в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»).

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Когда врач закроет больничный, компания через программу заполнит реестр сведений на выплату пособия. Реестр надо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью и также направить в ЕИИС «Соцстрах». Назначит и выплатит пособие работнику территориальное отделение ФСС.

Советуем почитать

Кто будет оплачивать больничный лист в 2018 году

Оплата больничного листа зависит от того, что является основанием для его выдачи. Если это болезнь самого работника, то литок нетрудоспособности оплачивается за счет двух источников:

  • первые три дня болезни – за счет прибыли компании;
  • оставшиеся дни – за счет средств ФСС.

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из средств Фонда соцстраха.

Внимание: больничный лист в 2018 году, выданный в связи с беременностью и родами сотрудницы, оплачивается полностью из бюджета ФСС.

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца

Бухгалтер обязан рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарный дней. Выплатить его следует в ближайший день для перечисления заработной платы.

Посмотрите, максимальный размер больничного листа в 2018 году.

Не допустить ошибок в расчете больничного листа просто – надо оформить подписку на журнал «Зарплата». Ведь в каждом номере журнала вас ждут решения по самым горячим проблемам – все написано доступным и простым языком со ссылками на законодательство и арбитражную практику.

Какие записи врачей проверить в больничном листе

Прежде всего, перечислим ошибки врачей в листке нетрудоспособности, которые не будут основанием для отказа в зачете пособий. К таким ошибкам относятся, например, письменные буквы вперемешку с печатными, разные печати, лишние пробелы и кавычки, врач заполнил листок синей шариковой ручкой, в декретном листке стоит подпись председателя врачебной комиссии.

А теперь перечислим основные ошибки, из-за которых ФСС откажется возмещать больничный лист в 2018 году.

Ошибка 1. Неправильное наименование работодателя.

В строке «место работы – наименование организации» должно быть указано такое же название компании, как в уставе – полное или краткое.

Ошибка 2. Перепутана основная работа с совместительством.

Совместители могут получить пособие по временной нетрудоспособности по обоим местам работы: и по основному, и по совместительству.

В 2018 году больничный лист совместителя отличается от листа, выдаваемого для представления по основному месту работы, заполнением одной строки. В листке нетрудоспособности совместителя эта строка должна быть заполнена так, как показано на рисунке:

1 — должна быть отметка в строке «По совместительству»;

2 — указан номер листка нетрудоспособности для основного места работы.

Ошибка 3. Имеются подчистки, исправления, замазки.

Врач должен заполнять больничный лист без ошибок. А если ошибся, то должен выписать дубликат.

Дубликат должен быть оформлен так же, как первоначальный листок нетрудоспособности. На рисунке ниже отмечены поля, на которые нужно обратить особое внимание в дубликате:

  • 1 — указывается дата выдачи нового больничного листа;
  • 2 — в строке «дубликат» должна стоять отметка «V»;
  • 3 — весь период нетрудоспособности должен быть указан одной строкой;
  • 4 — кроме подписи врача должна быть подпись председателя врачебной комиссии.

Электронный больничный лист в 2017 году

Ошибка 4. В долгом больничном не расписался председатель врачебной комиссии.

Если сотрудник был на больничном больше 15 дней, надо проверить в больничном листе в 2018 году, правильно ли заполнена таблица «Освобождение от работы». Дело в том, что при сроках временной нетрудоспособности свыше 15 календарных дней больничный может быть продлен только по решению врачебной комиссии. Ее назначает руководитель медицинского учреждения.

Ошибка 5. Путаница в ФИО работника или дне рождении.

Фонд соцстраха возместит пособие, только если в листе врач без ошибок указал данные сотрудника – ФИО, дату рождения и т. д. Если есть ошибка, пусть даже перепутаны всего одна буква или цифра, работника следует отправить в медучреждение за дубликатом.

См. также: Оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году

Как работодателю заполнить больничный лист в 2018 году

Правила заполнения больничного листа работодателем регламентированы пунктом 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Образец бланка больничного листа представлен ниже.

Образец бланка больничного листа

В строке «место работы – наименование работодателя» следует указывать полное или сокращенное наименование компании (обособленного подразделения) (как в учредительных документах). Данное поле состоит из 29 символов. Если не уместите название, то сократите его, ошибкой это не является.

Затем надо поставить отметку «V» либо в графе «Основное», либо «По совместительству» в зависимости от того, является работник совместителем или нет.

В строке «Регистрационный №» проставляется номер из уведомления страхователя, которое ФСС выдает при регистрации. А в строке «Ко подчиненности» - код из уведомления, указывающий на территориальное отделение ФСС.

Далее в соответствующих графах больничного листа в 2018 году надо записать ИНН и СНИЛС работника.

В строке «Условия начисления» проставляется один или несколько двухзначных кодов (с 43-го по 51-й).

Строка «Акт формы Н-1 от» заполняется, если болезнь имеет отношение к несчастному случаю на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. В этой строке проставляется дата, с которой работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора.

В строке «Страховой стаж» проставляется количество полных лет, месяцев работы, учитываемых в страховом стаже, подробнее в статье "Стаж для расчета больничного листа в 2018 году". Если сотрудник работал в органах внутренних дел, проходил военную или иную службу, предусмотренную законом от 12.02.93 № 4468-1, заполняется строка «Нестраховые периоды».

В строке «Причитается пособие за период» напишите дни, за которые платите пособие. Этот период может быть ограничен, если:

  • вы оплачиваете больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи;
  • сотрудник является инвалидом;
  • с работником заключен срочный договор на период до 6 месяцев.

После в соответствующих графах вписывается сумма:

  • среднего заработка, исходя из которого считается пособие;
  • среднего дневного заработка;
  • пособия, выплачиваемого за счет средств работодателя, без вычета налога;
  • пособия, выплачиваемого за счет средств бюджета фонда.

В строке «Итого начислено» указывается размер пособия без уменьшения на сумму НДФЛ.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.