Стаж для расчета больничного листа в 2025 году

Как страховой стаж для расчета больничного листа в 2025 году влияет на размер пособия

Если работник заболел, то размер пособия по временной нетрудоспособности ему будет рассчитан в зависимости от продолжительности страхового стажа. Например, если стаж 8 и более лет, то он получит пособие в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за ребенком в возрасте до 8 лет рассчитывается на основании среднего заработка за расчетный период. Размер пособия составляет 100% от среднего заработка, независимо от страхового стажа и от того, где проходило лечение ребенка — в стационаре или амбулаторно (ст. 4 Закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ). При этом итоговая сумма пособия за полный календарный месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), вне зависимости от продолжительности страхового стажа (ч. 6.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При расчете пособия по уходу за ребенком в возрасте от 8 лет и старше Социальный фонд России (СФР) учитывает средний заработок сотрудника за расчетный период, его страховой стаж и место лечения ребенка — стационар или амбулатория. Если страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, сумма пособия за полный календарный месяц не может превышать размер МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для работников со стажем более 6 месяцев пособие рассчитывается следующим образом:

• 100% среднего заработка, если страховой стаж составляет 8 лет и более;
• 80% среднего заработка при стаже от 5 до 8 лет;
• 60% среднего заработка при стаже менее 5 лет.

Кроме того, размер пособия для сотрудников, ухаживающих за ребенком старше 8 лет, зависит от условий лечения: амбулаторного или стационарного (ч. 3 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Независимо от указанных процентных ставок, сумма пособия за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для удобства информацию о том, как стаж влияет на размер пособия, мы представили в таблице.

Скачать

Какие периоды включить в страховой стаж

Периоды для расчёта страхового стажа установлены в статье 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктах 2, 3, 6 Правил, утверждённых приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н.

В страховой стаж включаются:

1. Работа по трудовому договору.

2. Работа по гражданско-правовым договорам (ГПД):

• Выполнение работ и (или) оказание услуг.
• Авторский заказ.
• Вознаграждения за произведения науки, литературы, искусства (с 1 января 2023 года).

3. Государственная гражданская или муниципальная служба.

4. Военная служба и служба, приравненная к ней (Закон от 12.02.1993 № 4468-1).

5. Трудовая деятельность за границей (в рамках договоров между странами о взаимном учёте стажа).

6. Иные виды деятельности, подлежащие обязательному социальному страхованию.

Работник имеет право на больничное пособие в 2025 году независимо от задолженности работодателя по страховым взносам (Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Проверять фактическую уплату взносов предыдущими работодателями не требуется.

Какие документы подтверждают страховой стаж в 2025 году

Основным документом, подтверждающим страховой стаж сотрудника, является трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (выписка из электронной трудовой). Это определено пунктом 9 Правил, утверждённых приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н.

Если трудовая книжка утрачена или в ней отсутствуют записи, страховой стаж можно подтвердить:

• трудовыми договорами;
• справками с предыдущих мест работы;
• сведениями персонифицированного учёта;
• выписками из приказов (например, о приёме на работу или увольнении);
• лицевыми счетами сотрудников;
• ведомостями о выплате заработной платы;
• сведениями о трудовой деятельности.

Если трудовая книжка не оформляется по условиям работы, страховой стаж подтверждается письменным трудовым договором или выписками из сведений о трудовой деятельности (п. 9 Правил, утв. приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н).

Для работы по гражданско-правовым договорам (ГПД) страховой стаж подтверждается:

• заключёнными договорами;
• сведениями персонифицированного учёта (п. 12 изменений, утв. приказом Минтруда от 12.04.2023 № 307н; п. 19 Правил, утв. приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н).

Как отразить стаж работника в больничном листе

Порядок заполнения раздела «Заполняется страхователем» различается для бумажной и электронной форм больничного листа.

Перед заполнением своей части бумажного варианта больничного листа работодатель должен проверить информацию, внесённую врачом, чтобы убедиться в её корректности. Если ошибок нет, можно заполнять раздел «Заполняется страхователем» (п. 85 Условий и порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Электронный больничный лист работодатель заполняет, например, через личный кабинет на сайте фонда. Сотрудник предоставляет номер больничного листа, по которому работодатель в информационной системе «Соцстрах» запрашивает данные о листке нетрудоспособности.

1. Перейдите во вкладку «Заполняется работодателем». Структура этого раздела аналогична бумажной форме.

2. Часть данных заполняется автоматически, включая название организации, Ф. И. О., ИНН и СНИЛС сотрудника.

3. Заполните вручную следующие сведения:

• Основное место работы или совместительство.
• Регистрационный номер из извещения страхователя, полученного при регистрации организации в территориальном органе СФР.
• Код подчинённости согласно извещению.
• Средний заработок и страховой стаж сотрудника.
• Дата выхода на работу после болезни.

4. Если допустили ошибку, воспользуйтесь кнопкой «Редактировать», а затем заполните поля для указания причины и обоснования исправлений. После внесения изменений сохраните документ.

5. Заверьте больничный цифровой подписью и передайте заполненную форму через шлюз СФР. Данные автоматически поступят в фонд.

Если в медицинской части листка обнаружены ошибки, необходимо направить сотрудника в медицинское учреждение для исправления. Медицинская организация должна оформить дубликат больничного взамен документа с ошибками. Обратите внимание: фонд не примет к расчёту больничный лист с неверными данными.