Зарплата

Учебный отпуск: как оплачивается в 2019 году

  • 20 декабря 2018
  • 34927

При определенных обстоятельствах работодатель должен предоставить сотруднику учебный отпуск: оплачиваемый или неоплачиваемый. Читайте, как оплачивается учебный отпуск в 2019 году по Трудовом кодексу РФ и как его оформить.

Как оплачивается учебный отпуск

Порядок того, как оплачивается в 2019 году учебный отпуск, не изменился. Он по-прежнему зависит от того, где учится студент, какая у него успеваемость, имеет ли программа, по которой он учится, государственную аккредитацию.

Право на оплачиваемый учебный отпуск не зависит от стажа работы сотрудника в организации.

Сотрудник может проработать в организации всего один день и написать заявление на учебный отпуск.

Учебный отпуск оплачивайте в 2019 году исходя из среднего заработка. Руководствуйтесь при этом Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Для расчета возьмите зарплату за предыдущие 12 месяцев. Оплатите все календарные дни отпуска, в том числе праздничные. А если сотрудник только устроился на работу и в этом же месяце собирается в учебный отпуск, рассчитайте ему отпускные исходя из фактически начисленной зарплаты. Если начисленной зарплаты нет, для расчета используйте установленный сотруднику оклад.

Внимание, Минфин ограничил расходы на оплату на учебных отпусков, которые учитывают при расчете налога на прибыль. Эксперты журнала "Зарплата" дали 4 совета по учебным отпускам, чтобы не пришлось спорить с чиновниками.

4 совета, чтобы отстоять расходы на оплату учебных отпусков

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

Оплачивайте учебный отпуск заочникам в 2019 году, если сотрудник учится в вузе, в организациях среднего профессионального или общего образования.

Кроме статуса учебного заведения, проверьте, чтобы сотрудник не получал ранее образование соответствующего уровня, учится успешно и по программе, имеющей государственную аккредитацию.

Предоставьте сотруднику такой отпуск только в том случае, если он собирается сдавать экзамены или защищать диплом. Если необходимо, оплатите студенту-заочнику проезд. Он имеет на это право только один раз в год и если учится по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ).

Кроме оплаты проезда, работодатель может установить студенту-заочнику сокращенную рабочую неделю или предоставить один свободный от работы день в неделю. Причем за время освобождения от работы сотрудник будет получать 50% среднего заработка. Но не ниже уровня МРОТ. Такие гарантии предусмотрены статьей 173 ТК РФ.

Внимание! Готова форма 6-НДФЛ для заполнения за 2018 год В программу «Упрощёнка 24/7» добавлена актуальная форма 6-НДФЛ, чтобы правильно и в срок отчитаться за 2018 год. Заполните отчет в программе «Упрощёнка 24/7» и отправьте в ФНС. Это бесплатно и займет считанные минуты. Заполнить 6-НДФЛ за 2018 год>>>

Как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2019 году. Пример начисления

Иванов И.С. принят на работу в организацию 1 февраля 2017 года. У сотрудника начинается сессия с 22 февраля 2019 года. Поэтому 20 февраля 2019 года он написал заявление на учебный отпуск (образец выше).

Продолжительность отпуска - 21 календарный день. На этот период выпадают праздничные дни. Их бухгалтер включил в расчет.

За период февраль 2017 года - январь 2019 года сотрудник заработал 230 000 рублей.

Средний заработок составил 654,15 руб. (230 000 : 12 : 29,3)

Общая сумма отпускных – 13 737,15 (654,15×21).

Предположим, что сотрудник сдал сессию и желает выйти на работу. Нужно ли пересчитывать и удерживать отпускные? Ответ на этот вопрос отрицательный. Учебный отпуск имеет строго целевое назначение. Уменьшать продолжительность отпуска и удерживать отпускные в этом случае нельзя.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2019 году по трудовому кодексу

Ранее мы разбирались, как оплачивать учебный отпуск в 2019 году и как написать заявление на учебный отпуск. Теперь поговорим, кому же работодатель должен предоставить неоплачиваемый учебный отпуск.

Категории таких сотрудников перечислены в статьях 173 и 174 Трудового кодекса РФ. Например, если сотрудник только поступает в ВУЗ, то для сдачи вступительных экзаменов ему полагается 15 календарных дней неоплачиваемого учебного отпуска.

Или другой пример. Сотрудник учится в аспирантуре по заочной форме. Он проходит обучение последний год. Работодатель должен предоставить такому сотруднику 2 неоплачиваемых дня в неделю на протяжении всего последнего года обучения. 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.