Расчет отпускных в 2017 году по новому

47217
Минтруд уточнил расчет отпускных в 2017 году. Чиновники пояснили, что делать, если в исключаемом периоде был праздник. Подробности в статье.

Рассчитывать отпускные нужно по правилам, утвержденным постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение о среднем заработке). Но есть новые разъяснения чиновников, которые обязательно нужно учитывать при исчислении.

Как рассчитать отпускные

Для всех случаев используйте единую формулу (п. 9 Положения о среднем заработке):

формула расчета отпуска 2017

Средний дневной заработок зависит от суммы учитываемых выплат, начисленных в течение расчетного периода, и количества учитываемых календарных дней расчетного периода.

формула расчета отпускных

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ), если компания не установила иной период (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Пример. А.Г. Молчанов оформил отпуск с 1 по 28 августа 2017 года. Ему начислено за расчетный период 345 000 руб. Предложим, что расчетный период отработан полностью. Средний дневной заработок равен: 981,23 руб. (345 000 руб. : 12 мес. : 29,3). Итоговая сумма  составит: 27 474,44 руб. (981,23 руб./дн. × 28 дн.).

Расчетный период для отпуска

Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени работник трудится в компании. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года. Например, работник устроился на работу 1 ноября 2016 года. В отпуск он уходит на 7 календарных дней с 1 августа 2017 года. Расчетный период с 1 ноября по 31 июля включительно.

А что делать, если в исключаемом периоде был праздник? Согласно последним разьяснениям, если праздник попал на прошлый отпуск, учтите этот день при расчете среднего заработка. А обычные дни отпуска исключите (письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Внимание! Новый закон разрешает компаниям установить свой расчетный период - не 12 месяцев, а 3 или 6 месяцев. Правда, здесь есть один важный момент. Если вы считаете средний заработок своим способом, важно, чтобы сумма была не меньше той, которая вычислена общепринятым способом.

Расчетный период отработан не полностью

На практике очень редко встречаются ситуации, когда сотрудник полностью отработал бы расчетный период. Время болезни, пребывания в командировках, отпусках и другие неотработанные отрезки времени исключаются из расчетного периода (п. 5 Положения о среднем заработке).

Как учитывать праздник в расчетном периоде во время болезни, командировки, прогула, смотрите в таблице ниже. Подробнее о том, почему важно, на какое время выпал праздник в расчетном периоде, читайте в статье «Минтруд изменил расчет отпускных».

Нерабочие праздничные дни при расчете отпускных

В расчетном периоде нет ни отработанных дней, ни начислений

Если в расчетном периоде не отработано ни одного дня, для расчета берутся 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения о среднем заработке).

Отработанных дней и начислений нет ни в расчетном, ни в предшествующем периодах

Работник не имеет фактически отработанных дней ни в расчетном периоде, ни в равном ему предшествующем периоде. Для расчета учитываются выплаты и дни за период, предшествующий «пустому» равному периоду, в котором у работника были фактически отработанные дни и начисления. В него также должно войти 12 месяцев (п. 6 Положения о среднем заработке).

У работника нет ни одного отработанного дня в периодах, предшествующих отпускному месяцу

Сотруднику, у которого в предшествующих периодах не было отработанных дней, при расчете будут учитываться отработанные дни и выплаты, начисленные в месяце ухода в отпуск (п. 7 Положения о среднем заработке).

В расчетном периоде нет 12 месяцев

Сотрудник берет отпуск, не отработав в компании года. Расчетный период будет начинаться со дня начала работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения о среднем заработке).

Какие дни учитывать

Для исчисления среднего дневного заработка бухгалтеру необходимо определить количество календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное время. Как правило, этот показатель определяется комбинированным способом.

Коэффициент для расчета - 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Сначала подсчитывают количество календарных дней в полностью отработанных месяцах: число таких месяцев умножают на 29,3.

формула расчета отпускных в 2017

Потом определяют количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах: среднемесячное количество календарных дней делят на количество всех календарных дней месяца и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. При этом полученный результат следует округлять до двух десятых после запятой.

Расчет отпускных в 2017 году по новому: пример расчета

Затем складывают количество календарных дней в полностью отработанных месяцах и количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Расчет отпускных в 2017 году по новому: пример расчета

Величина показателя среднемесячного числа календарных дней установлена в части 4 статьи 139 Трудового кодекса.

Расчет среднего зароботка

В расчет среднего заработка включаются выплаты за расчетный период, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации. Полный перечень таких выплат поименован в пункте 2 Положения № 922. Например, к таким выплатам относятся:

  • зарплата;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда,
  • премии и вознаграждения, которые начислены за расчетный период.

Когда определяете заработок за расчетный период, не забывайте, что некоторые выплаты нужно исключить. Например, больничные и отпускные. Полные перечни смотрите в пунктах 2 и 5 Положения № 922.

Расчет среднедневного заработка

После того как вычислен средний заработок сотрудника за расчетный период, нужно определить средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Порядок его расчета зависит от того, полностью отработан расчетный период или нет.

Если 12 месяцев перед отпуском сотрудник полностью отработал, вычислите среднедневной заработок так. Разделите сумму выплат, начисленных за 12 месяцев перед отпуском, на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней 29,3 (п. 10 Постановления № 922). Формула такая:

Среднедневной заработок для отпускных = Выплаты, начисленные за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска : 12 месяцев : 29,3

Если 12 месяцев перед отпуском сотрудник отработал не полностью или за это время есть исключаемые периоды, среднедневной заработок рассчитайте исходя из начисленных выплат и календарных дней, приходящихся на отработанный период. Формула расчета следующая:

Среднедневной заработок для отпускных = Выплаты, начисленные за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска и включаемые в расчет : Количество календарных дней в отработанном периоде

Количество дней в отработанном периоде подсчитайте так. Вначале определите общее число дней в полностью отработанных месяцах. Формула следующая:

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах = 29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью

В остальных месяцах вычислите количество календарных дней, включаемых в расчет, по такой формуле:

Количество календарных дней, включаемых в расчет, в месяце, отработанном не полностью = 29,3 : Общее число календарных дней в месяце х Число календарных дней в месяце, приходящихся на отработанный период.


Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июня! Скидка на подписку 10% и гарантированный подарок - миксер. Журнал станет вашим помощником в рабочих делах, а миксер - в домашних! Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль