Расчет отпускных в 2017 году по-новому

51641
Минтруд уточнил расчет отпускных. Расскажем, что изменилось и как считать отпускные в 2017 году.

Рассчитывать отпускные нужно по правилам, утвержденным постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение о среднем заработке). Но есть новые разъяснения чиновников, которые обязательно нужно учитывать при исчислении.

Порядок расчета опускных

Чтобы рассчитать отпускные, надо определить:

  • расчетный период;
  • сумму учитываемых выплат за расчетный период;
  • количество учитываемых дней в расчетном периоде.

Расчетный период

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ), если компания не установила иной период (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее года, расчетный период будет меньше.

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Пример 1. Лебедев принят в компанию 1 марта 2017 года. Гусев работает в компании с 1 февраля 2016 года. С 28 августа они оба идут в отпуск.

Расчетным периодом для отпускных Лебедеву будет интервал с 1 марта по 31 июля 2017 года. То есть, он составит 5 месяцев.

Для Гусева расчетный период 12 месяцев — с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года.

Сумма учитываемых выплат

В расчет среднего заработка включаются выплаты за расчетный период, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации. Полный перечень таких выплат поименован в пункте 2 Положения № 922. Например, к таким выплатам относятся:

  • зарплата;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда,
  • премии и вознаграждения.

Когда определяете заработок за расчетный период, не забывайте, что некоторые выплаты нужно исключить. Например, больничные и отпускные. Полные перечни смотрите в пунктах 2 и 5 Положения № 922.

Как рассчитать отпускные. Пример расчета

Для всех случаев используйте единую формулу расчета отпускных (п. 9 Положения о среднем заработке):

формула расчета отпуска 2017

Средний дневной заработок зависит от суммы учитываемых выплат и количества учитываемых календарных дней расчетного периода.

формула расчета отпускных

Если 12 месяцев перед отпуском сотрудник отработал полностью, вычислите среднедневной заработок так. Разделите сумму выплат, начисленных за 12 месяцев перед отпуском, на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней 29,3 (п. 10 Постановления № 922).

Пример ра2. Гусев оформил отпуск на 28 дней с 28 августа по 24 сентября 2017 года. Расчетный период для отпускных — с 1 августа 2016 по 31 июля 2017 года он отработал полностью. За это время ему начислена зарплата 345 000 руб.

Средний дневной заработок равен 981,23 руб. (345 000 руб. : 12 мес. : 29,3).

Сумма отпускных составит 27 474,44 руб. (981,23 руб.× 28 дн.).

Если 12 месяцев перед отпуском сотрудник отработал не полностью или за это время есть исключаемые периоды, среднедневной заработок рассчитайте исходя из начисленных выплат и календарных дней, приходящихся на отработанный период.

Дни в расчетном периоде считают по формуле:

Расчет отпускных в 2017 году по новому: пример расчета

Коэффициент при расчете отпускных - 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Чтобы посчитать количество календарных дней в полностью отработанных месяцах число таких месяцев умножают на 29,3.

формула расчета отпускных в 2017

Пример 3. Лебедев работает в компании с 1 марта 2017 года. Он идет в отпуск на 14 дней с 28 августа по 10 сентбяря 2017 года. Расчетный период для отпускных — с 1 марта 2016 по 31 июля 2017 года он отработал полностью. За это время ему начислена зарплата 150 000 руб.

Средний дневной заработок равен 1023,89 руб. (150 000 руб. : (5 мес. × 29,3)). 

Сумма отпускных составит 14 334,46 руб. (1023,89 руб.× 14 дн.).

Количество дней в неполностью отработанных месяцах считают так:

Расчет отпускных в 2017 году по новому: пример расчета

При этом полученный результат следует округлять до двух десятых после запятой.

Как определить расчетный период для отпуска

Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени работник трудится в компании, но в любом случае не может быть больше года. Например, работник устроился на работу 1 ноября 2016 года. В отпуск он уходит на 7 календарных дней с 1 августа 2017 года. Расчетный период с 1 ноября по 31 июля включительно.

А что делать, если в исключаемом периоде был праздник? Согласно разьяснениям Минтруда, если праздник попал на прошлый отпуск, учтите этот день при расчете среднего заработка. А обычные дни отпуска исключите (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Внимание!

Новый закон разрешает компаниям установить свой расчетный период - не 12 месяцев, а 3 или 6 месяцев. Правда, здесь есть один важный момент. Если вы считаете средний заработок своим способом, важно, чтобы сумма была не меньше той, которая вычислена общепринятым способом.

Расчетный период отработан не полностью

На практике очень редко встречаются ситуации, когда сотрудник полностью отработал расчетный период. Время болезни, пребывания в командировках, отпусках и другие неотработанные отрезки времени исключаются из расчетного периода (п. 5 Положения о среднем заработке).

Как учитывать праздник в расчетном периоде во время болезни, командировки, прогула, смотрите в таблице ниже. Подробнее о том, почему важно, на какое время выпал праздник в расчетном периоде, читайте в статье «Минтруд изменил расчет отпускных».

Нерабочие праздничные дни при расчете отпускных

В расчетном периоде нет ни отработанных дней, ни начислений

Если в расчетном периоде не отработано ни одного дня, то берутся 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения о среднем заработке).

Отработанных дней и начислений нет ни в расчетном, ни в предшествующем периодах

Работник не имеет фактически отработанных дней ни в расчетном периоде, ни в равном ему предшествующем периоде. Для расчета учитываются выплаты и дни за период, предшествующий «пустому» равному периоду, в котором у работника были фактически отработанные дни и начисления. В него также должно войти 12 месяцев (п. 6 Положения о среднем заработке).

У работника нет ни одного отработанного дня в периодах, предшествующих отпускному месяцу

Сотруднику, у которого в предшествующих периодах не было отработанных дней, при расчете будут учитываться отработанные дни и выплаты, начисленные в месяце ухода в отпуск (п. 7 Положения о среднем заработке).

В расчетном периоде нет 12 месяцев

Сотрудник берет отпуск, не отработав в компании года. Расчетный период будет начинаться со дня начала работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения о среднем заработке).

Статьи по теме:


Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июля! При подписке на 6 месяцев мы дарим еще 6 месяцев. Это равносильно скидке -50%: платите за 6 месяцев, а читайте 12! Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"

    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль