text
Зарплата

Документальное оформление командировки в 2017 году

  • 14 ноября 2016
  • 11367

Порядок оформления командировок менялся неоднократно. Новые правила значительно упростили работу компаниям. В статье мы разберем документальное оформление командировки в 2017 году и расскажем, какие документы обязательны для составления, а какие – нет.

См. также: Командировочные расходы в 2017 году: изменения, свежие новости

Распоряжение руководителя о командировке в 2017 году

Направить работника в командировку можно только по письменному распоряжению руководителя. С этого и начинается документальное оформление командировки в 2017 году.

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Такое распоряжение можно сделать в виде приказа о назначении командировки. Необходимость в этом документе продиктована нормами трудового и смежного законодательства (ч. 1 ст. 166 ТК РФ и абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Как следует из указанных норм, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководства. В данном случае своим распоряжением, руководитель компании подтверждает служебный характер командировки.

Обращаем внимание, что есть категория работников, работа которых имеет разъездной характер. Поездки таких сотрудников служебными не считаются и отдельного приказа на каждый выезд не требуют (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Оформить приказ о командировке можно с помощью унифицированной формы № Т-9 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1) или разработать свой бланк. Как это сделали наши эксперты, посмотрите образец ниже.

Напоминаем, что с 1 января 2013 года компании больше не обязаны применять унифицированные формы документов. Это стало возможным после вступления в силу пункта 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.

Советуем почитать:

Документальное оформление командировки в 2017 году

Надо ли составлять командировочное удостоверение в 2017 году

Документальное оформление командировки в 2017 году не требует в обязательном порядке составления командировочного удостоверения (подп. «в», п. 2 Постановления Правительства РФ от 29.12.14 № 1595). Но компания может оформлять его по своему желанию (образец ниже).

До этого времени о необходимости оформления командировочного удостоверения было прямо написано в пункте 7 Положения. Удостоверение подтверждало срок пребывания работника в командировке. В нем указывались дата приезда к месту назначения и дата выезда оттуда.

Командировочное удостоверение в 2017 году

Журнал учета командированных работников в 2017 году

Помимо командировочного удостоверения ни Трудовой кодекс, ни Положение о командировках не требуют обязательного составления служебного задания и отчета работника о его выполнении.

Но не стоит забывать, что работодатель вправе принимать локальный нормативные акты (ЛНА) в рамках своей компетенции, в которых может прописать необходимость оформления данных документов (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

В своих ЛНА работодатель также может прописать порядок составления командировочных документов, определить их форму и содержание. И такие нормативные акты работодателя обязательны для применения (ч. 2 ст. 5, абз. 4 ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ).

Не допустить ошибок при оформлении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

Журнал учета командированных работников в 2017 году

Документальное оформление командировки в 2017 году не требует от работодателя ведения специального журнала по выбывшим в командировки работникам. Но он вправе это сделать самостоятельно.

Соответствующие положения также могут быть предусмотрены в соответствующем локальном акте. Но вот, что работодатель точно обязан делать, так это вести учет отработанного времени каждым работником, в том числе и командированным (п. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для этого можно использовать табель учета рабочего времени (форма № Т-13), время, отработанное командированным работником заносится в табель на основании приказа о командировке. При заполнении соответствующих граф в табеле командировочные дни отмечаются буквой – К или цифровым кодом – 06.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.