text
Зарплата

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году

  • 11 января 2018
  • 3017

Расскажем, кому грозит штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году, в каком размере и можно ли его избежать.

Кому грозит штраф за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году может быть выписан любой компании, которая является налоговым агентом по НДФЛ. То есть компании, которая хотя бы один раз в течение отчетного периода начисляла и выплачивала физлицам доходы, облагаемые НДФЛ.

Наши коллеги из журнала «Упрощенка» создали очень удобный сервис по электронной отчетности. В первую очередь он ориентирован на зарплатную отчетность — 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Сервис «Упрощенка 24/7. Отчетность» используют через вебраузер, устанавливать программу на компьютер не нужно. Загрузите любой отчет и нажмите кнопку «Отправить». Далее придет подтверждение, что отчет принят. Цена на год — всего 2938 руб. — ниже цены не найти. Подключим к системе в течение суток, никуда ехать не придется, все дистанционно.

Пробовать

Если начислений и выплат физлицам не производилось, 6-НДФЛ с нулевыми показателями в инспекцию сдавать не нужно. Ведь, повторимся, что отчет 6-НДФЛ сдают только налоговые агенты. А если выплат не было, обязанности налогового агента не возникает.

3 важных изменения сентября 2018 года по зарплате:
  1. 50 000 руб. — новый штраф за расчетные листки
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты
  3. От бухгалтеров стали требовать непонятный отчет

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Также не нужно представлять 6-НДФЛ, если в компании и вовсе нет наемных работников. Это значит, что штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году никто не выпишет.

Кстати, извещать инспекцию о причинах несдачи 6-НДФЛ не обязательно. Такое требование в Налоговом кодексе не прописано. Но во избежание вопросов со стороны налоговиков, компания может написать письмо в инспекцию в произвольной форме с указанием причины, почему 6-НДФЛ не сдается (образец ниже).

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2017 году

Каков штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году

Представлять форму 6-НДФЛ надо ежеквартально. Срок сдачи зависит от того, за какой период сдается отчет.

По итогам 1 квартала, полугодия и 9 месяцев форму 6-НДФЛ надо сдавать не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим отчетным периодом. А по итогам календарного года – не позднее 1 апреля (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Срок сдачи продлевается, если последний день выпал на выходной. Сдать отчет можно в ближайший рабочий день.

В 2018 году 1 апреля выпадает на выходной (воскресенье), поэтому крайний срок сдачи формы за 2017 год переносится на 2 апреля.

Советуем почитать:

Если вовремя не представить расчет, налоговики выпишут штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году. Размер штрафа составляет 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Пример. Компания форму 6-НДФЛ за полугодие 2018 года представила 4 августа. Каков размер штрафа?

Крайний срок сдачи 6-НДФЛ за полугодие 2018 года – 31 июля. Бухгалтер задержал сдачу на 4 дня. Это меньше одного месяца. Сумма штрафа равна 1000 руб. (1 неполный месяц х 1000 руб.).

Если компания не сдаст отчет в течение 10 дней после крайнего срока, налоговики вправе заблокировать ее расчетный счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). ФНС рекомендует инспекциям на местах: прежде чем принять такое решение, проверить, обязана ли компания представлять отчет (п. 2 письма от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).

ФНС советует налоговикам посмотреть:

  • сдавал ли бухгалтер компании справки по форме 2-НДФЛ за прошлый год;
  • перечислял ли НДФЛ в бюджет в текущем налоговом периоде.

Если факты подтвердят, что компания выполняет хотя бы часть функций налогового агента по НДФЛ, инспекция заблокирует счет.

См. также: Штрафы для бухгалтера в 2017 году

3 важных изменения сентября по зарплате:
  1. 50 000 руб. — новый штраф за расчетные листки
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты
  3. От бухгалтеров стали требовать непонятный отчет

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Как налоговики выписывают штрафы

ФНС России в письме от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 рассказала, как должны действовать налоговики, чтобы выписать компании штраф за непредставление 6-НДФЛ в 2018 году.

Шаг 1 — зафиксировать нарушение. Налоговики зафиксируют факт нарушения в тот день, когда бухгалтер компании:

  • сдаст отчет лично или через представителя;
  • отправит его по почте;
  • передаст в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Шаг 2 — подготовить акт. В течение 10 дней с фактической даты сдачи отчета инспектор составит акт о нарушении срока (п. 1 ст. 101.4 НК РФ). Он не будет ждать, когда кончится камеральная проверка, ему не важны ее результаты.

Шаг 3 — рассчитать штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году. Инспектор отсчитает просрочку со дня, следующего за крайним сроком представления отчета, по день его фактической сдачи (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.