text
Зарплата

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2018 году

  • 10 января 2018
  • 24018

Поговорим, кому и в каком размере выплачивается компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2018 году.

Кому нужно выплачивать компенсацию

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 208 году положена сотрудникам, которые часто выезжают по служебным делам. Определяет таких сотрудников руководитель. А список оформляет соответствующим приказом.

Кроме компенсации сотруднику нужно возместить расходы, которые он понес при эксплуатации своего имущества (ст. 188 ТК РФ).

Обратите внимание, специалисты Минфина считают - нужно оформлять путевые листы, чтобы выплачивать компенсацию. Но  Минтранс России изменил состав реквизитов путевого листа. Посмотрите, как его теперь оформить правильно, в статье "Правильный путевой лист оправдает расходы на ГСМ и зарплату водителя".

Как оформить выплату компенсации

Условие о том, что работнику положена компенсация за использование личного транспорта в служебных целях 2018, можно оформить соответствующим приказом руководителя. Но проще всего предусмотреть в отдельном пункте трудового договора или дополнительном соглашении к нему. Образцы оформления смотрите ниже.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2017 году

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2017 году

Если выплата компенсации будет оформлена приказом руководителя, укажите в нем конкретные сроки выплаты. При досрочном прекращении выплаты издайте соответствующий приказ. Образец смотрите ниже.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2017 году

    Как начислить компенсацию за использование личного транспорта

    Компенсацию нужно начислять ежемесячно и в твердой сумме. Ее размер сотрудник и работодатель определяют в письменном соглашении. Количество календарных дней в месяце значения не имеет. Если сотрудник не выполнял на автомобиле служебные обязанности, компенсацию ему за это время не начисляйте.

    Например, Иванов А.И. с 1 по 7 августа находился на больничном. С 8 по 19 августа был направлен в командировку. А с 20 августа ушел в ежегодный отпуск. За август Иванову А.И. компенсация не положена.


    Не допустить ошибок в расчетах с работниками просто – надо оформить подписку на журнал «Зарплата». Ведь в каждом номере журнала вас ждут решения по самым горячим проблемам – все написано доступным и простым языком со ссылками на законодательство и арбитражную практику.


    Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях 2018: учет

    Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2018 году не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Но только в пределах установленных норм. А нормы определяются трудовым договором или приказом на выплату компенсации (письма Минфина России от 30.04.2015 № 03-04-05/25434, Минздравсоцразвития России от 12.03.2010 № 550-19).

    Есть случаи, когда при выплате компенсации нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Например, сотрудник управляет автомобилем, которым владеет его брат. Удержите в этом случае НДФЛ и начислите страховые взносы на сумму компенсации.

    Сумму компенсации разрешено учесть при расчете налога на прибыль и единого налогу по УСН с объектом доходы минус расходы в пределах норм. Допустимые для этих целей размеры компенсаций утверждены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.

    Нормы ежемесячной компенсации такие:

    • объем двигателя меньше 2000 куб. см (включительно) - 1200 руб.;
    • объем двигателя свыше 2000 куб. см – 1500 руб.;
    • мотоциклы - 600 руб.

    Пример. Иванов А.И. исполняет служебные обязанности на своем транспорте. Руководитель ООО «Альфа» установил ему ежемесячную компенсацию в размере 2000 рублей. Объем двигателя автомобиля Иванова А.И. 1600 куб. см.

    При расчете налога на прибыль бухгалтер учел компенсацию в размере 1200 рублей. Он включил ее в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

    800 рублей бухгалтер прибыль не учел, так как эта сумма превышает установленные нормы.

    Путевые листы на компенсацию

    Итак, работнику начислена компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2018 году. А нужно ли оформлять путевые листы, чтобы ее выплатить? Специалисты Минфина считают, что нужно.

    Путевой лист – это первичный документ. Он подтвердит, что транспорт сотрудника действительно использовался для служебных поездок. Это поможет обосновать понесенные расходы (письмо Минфина России от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39406).

    Путевой лист нужен, чтобы подтвердить возможность не удерживать НДФЛ с суммы компенсации, не начислять страховые взносы. А также он потребуется, чтобы учесть сумму компенсации при расчете налога на прибыль и единого налога при УСН.

    Налоговые изменения. Прямая трансляция

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме
    Вопросы по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

    Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

    Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.