Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2018 году

21444
Поговорим, кому и в каком размере выплачивается компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2018 году.

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату онлайн

Журнал «Зарплата»Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата»

Кому нужно выплачивать компенсацию

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 208 году положена сотрудникам, которые часто выезжают по служебным делам. Определяет таких сотрудников руководитель. А список оформляет соответствующим приказом.

Кроме компенсации сотруднику нужно возместить расходы, которые он понес при эксплуатации своего имущества (ст. 188 ТК РФ).

Заполните СЗВ-М онлайн в программе Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Получите годовой бесплатный доступ. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Подготовить СЗВ-М

Обратите внимание, специалисты Минфина считают - нужно оформлять путевые листы, чтобы выплачивать компенсацию. Но  Минтранс России изменил состав реквизитов путевого листа. Посмотрите, как его теперь оформить правильно, в статье "Правильный путевой лист оправдает расходы на ГСМ и зарплату водителя".

Как оформить выплату компенсации

Условие о том, что работнику положена компенсация за использование личного транспорта в служебных целях 2018, можно оформить соответствующим приказом руководителя. Но проще всего предусмотреть в отдельном пункте трудового договора или дополнительном соглашении к нему. Образцы оформления смотрите ниже.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2017 году

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2017 году

Если выплата компенсации будет оформлена приказом руководителя, укажите в нем конкретные сроки выплаты. При досрочном прекращении выплаты издайте соответствующий приказ. Образец смотрите ниже.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2017 году

    Как начислить компенсацию за использование личного транспорта

    Компенсацию нужно начислять ежемесячно и в твердой сумме. Ее размер сотрудник и работодатель определяют в письменном соглашении. Количество календарных дней в месяце значения не имеет. Если сотрудник не выполнял на автомобиле служебные обязанности, компенсацию ему за это время не начисляйте.

    Например, Иванов А.И. с 1 по 7 августа находился на больничном. С 8 по 19 августа был направлен в командировку. А с 20 августа ушел в ежегодный отпуск. За август Иванову А.И. компенсация не положена.


    Не допустить ошибок в расчетах с работниками просто – надо оформить подписку на журнал «Зарплата». Ведь в каждом номере журнала вас ждут решения по самым горячим проблемам – все написано доступным и простым языком со ссылками на законодательство и арбитражную практику.


    Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях 2018: учет

    Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2018 году не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Но только в пределах установленных норм. А нормы определяются трудовым договором или приказом на выплату компенсации (письма Минфина России от 30.04.2015 № 03-04-05/25434, Минздравсоцразвития России от 12.03.2010 № 550-19).

    Есть случаи, когда при выплате компенсации нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Например, сотрудник управляет автомобилем, которым владеет его брат. Удержите в этом случае НДФЛ и начислите страховые взносы на сумму компенсации.

    Сумму компенсации разрешено учесть при расчете налога на прибыль и единого налогу по УСН с объектом доходы минус расходы в пределах норм. Допустимые для этих целей размеры компенсаций утверждены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.

    Нормы ежемесячной компенсации такие:

    • объем двигателя меньше 2000 куб. см (включительно) - 1200 руб.;
    • объем двигателя свыше 2000 куб. см – 1500 руб.;
    • мотоциклы - 600 руб.

    Пример. Иванов А.И. исполняет служебные обязанности на своем транспорте. Руководитель ООО «Альфа» установил ему ежемесячную компенсацию в размере 2000 рублей. Объем двигателя автомобиля Иванова А.И. 1600 куб. см.

    При расчете налога на прибыль бухгалтер учел компенсацию в размере 1200 рублей. Он включил ее в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

    800 рублей бухгалтер прибыль не учел, так как эта сумма превышает установленные нормы.

    Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату онлайн

    Журнал «Зарплата»Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата»

    Путевые листы на компенсацию

    Итак, работнику начислена компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2018 году. А нужно ли оформлять путевые листы, чтобы ее выплатить? Специалисты Минфина считают, что нужно.

    Путевой лист – это первичный документ. Он подтвердит, что транспорт сотрудника действительно использовался для служебных поездок. Это поможет обосновать понесенные расходы (письмо Минфина России от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39406).

    Путевой лист нужен, чтобы подтвердить возможность не удерживать НДФЛ с суммы компенсации, не начислять страховые взносы. А также он потребуется, чтобы учесть сумму компенсации при расчете налога на прибыль и единого налога при УСН.


    СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ! Подписка на журнал "Зарплата" с выгодой 4698 рублей!

    Дополнительный бонус - электронная книга «Идеальные заявления работников для зарплаты, пособий, отпускных, командировочных» !

    Телефон: 8 800 550-15-57

    Скачать счет

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Читайте в журнале "Зарплата"
      Подробнее >>>


      Ваша персональная подборка

        Подписка на статьи

        Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

        Рекомендации по теме

        Школа

        Проверь знания

        Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

        Начать тест

        Самое выгодное предложение

        Самое выгодное предложение

        Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

        Живое общение с редакцией



        Подпишитесь на нас Вконтакте

        © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

        Журнал «Зарплата» –
        Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

        Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

        Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
        информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
        Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

        
        • Мы в соцсетях
        Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
        Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

        Журнал Зарплата

        «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

        • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
        • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
        • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
        • • Бесплатная справочно-правовая система

        Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        ко всем материалам и сервисам на сайте
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль
        Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        И получить доступ на сайт Займет минуту!
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль