text
Зарплата

Записи в трудовой книжке в 2018 году

  • 8 октября 2018
  • 19838

Расскажем, какие делать записи в трудовой книжке в 2018 году при приеме сотрудников на работу, увольнении и переводе.

Трудовая книжка – важный документ в трудовой деятельности любого человека. По этому документу можно проследить профессиональную деятельность сотрудника и определить его трудовой стаж. Государством уже предпринималось несколько попыток отменить этот важный документ. Но пока он остается, обсудим, какие делать записи в трудовой книжке в 2018 году.

Посмотрите, законна ли вторая трудовая книжка, в статье "У работника две трудовые книжки: как считать страховой стаж для пособия".

Как делать записи в трудовой книжке в 2018 году

Как делать записи в трудовой книжке в 2018 году, говорится в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Вкратце напомним основные моменты.

Первое правило – сроки. Все записи вносите в течение одной недели со дня утверждения соответствующего приказа (о приеме на работу, переводе и т.д.). А если сотрудник увольняется, запись отразите в день его увольнения.

Второе правило – не допускайте сокращений. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

В трудовую книжку вносят разные сведения. Кроме приема и увольнения это могут быть записи о награждении, обучении и другие. Рассмотрим основные из них.

Записи в трудовой книжке в 2018 году при приеме на работу

Записи в трудовой книжке при приеме на работу заносятся в графу 3 раздела «Сведения о работе». В эту графу вписываются:

  • название организации,
  • дата, которой принят сотрудник на работу,
  • наименование должности и реквизиты документа, на основании которого сотрудник принят на работу.

Образец записи в трудовой книжке в 2018 году при приеме сотрудника на работу приведен ниже.

См. также: Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2018

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Запись о переводе в трудовой книжке

Если сотрудник временно переведен на другую должность, записи в трудовой книжке в 2018 году не делайте. Внести запись надо только в случае постоянного перевода (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил № 225). Образец смотрите ниже.

Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Запись о повышении квалификации в трудовой книжке

Если сотрудник во время работы в организации повышал свою квалификацию, отразите это в его трудовой книжке в разделе «Сведения о работе». При этом продолжительность обучения значения не имеет. Такие записи в трудовой книжке в 2018 году надо сделать, даже если документ об окончании не соответствует формам, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 27.12.95 № 13. Пример приведен ниже.

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Запись об увольнении в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке в 2018 году об увольнении сотрудника отразите в разделе «Сведения о работе» так:

  • графа 1 - порядковый номер записи;
  • графа 2 - дата увольнения;
  • графа 3 - причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;
  • графа 4 - дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

См. также: Записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году: образец

Сведения о работе совместителя

Записи в трудовой книжке в 2018 году совместителям надо делать только по их просьбе. Такие сведения вносят по основному месту работы (ст. 66 ТК РФ).

Запись о совместительстве может быть внесена в любое время и необязательно в хронологическом порядке.

Если вы делаете запись внутреннему совместителю, то дублировать название организации не нужно. Образец ниже.

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Налоговые изменения. Прямая трансляция

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.