Срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года

4949
Кому нужно сдать СЗВ-М за октябрь 2016 года? В какой срок? В каком виде? Ответы на эти вопросы в нашей статье.

Когда истекает срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года

Подавать сведения по форме СЗВ-М следует не позднее 10 числа месяца, который следует за отчетным. Соответственно срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года – 10 ноября.

Внимание: с 2017 года срок сдачи отчета поменяется. Представлять его надо будет ежемесячно до 15-го числа.

Сдавать форму можно на бумаге, если численность работников не более 25 человек. Всем остальным представлять СЗВ-М надо исключительно в электронном виде. Причем, в новом формате. Он утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

Обновленный формат СЗВ-М предъявляет меньше требований к отчету, чем старый. Проверочная программа ПФР будет распознавать 14 ошибок вместо прежних 30.

Больше не считается ошибками, из которых отчет может быть не принят:

  • неверный КПП компании;
  • лишние пробелы, дефисы, точки;
  • лишний дефис перед последними двумя цифрами в СНИЛС.

См. также: Почему нужно выдавать СЗВ-М на руки работникам».

Кому нужно сдавать СЗВ-М

Когда истекает срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года, разобрались. Теперь поговорим о том, кому нужно сдавать отчет.

Сведения по форме СЗВ-М должны сдавать только страхователи. Например, если у предпринимателя работает только один сотрудник по договору подряда, то отчет ему сдавать не нужно. Ведь сам за себя ИП сведения не подает.

А если в организации работает только один директор – единственный учредитель? В этом случае отчет сдавать нужно. Но только, если выполняются следующие условия (письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

  • организация деятельность не ведет;
  • учредитель исполняет функции руководителя, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не оформлен;
  • не производите собственнику выплат.

Бывают также ситуации, когда застрахованные лица есть, а выплат по рудовым договорам нет. Отчет все-равно нужно сдать. Неважно, платили сотрудникам зарплату или нет.

Внимание: в 2017 году отменяется форма РСВ-1. В Пенсионный фонд помимо формы СЗВ-М надо будет сдавать новый отчет о страховом стаже сотрудников. Подробнее про новую отчетность в ПФР читайте в материалах журнала «Зарплата» второго полугодия. Выбрать удобный вариант подписки, скачать счет и оплатить его картой можно на нашей специальной странице.

Как заполнить форму СЗВ-М

СЗВ-М за октябрь 2016 года, срок сдачи которого мы рассмотрели выше, состоит из четырех пунктов. Покажем на примерах как их заполнить.

В первом пункте укажите реквизиты страхователя. Образец заполнения первого пункта приведен ниже.

Срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года

Во втором пункте укажите отчетный период. Ему должен соответствовать определенный код. Например, срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года установлен 10 ноября. В пункте 2 код отчетного периода укажите – 10, календарный год – 2016.

Срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года

В третьем пункте указывают тип формы. Каждому типу также нужно присвоить свой код.

Если вы подаете сведения впервые за отчетный период - поставьте код «исхд». Если нужно дополнить данные в форме, которую уже сдали, а ПФР ее принял - укажите код «доп». Нужно полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда указывайте код «отмн».

Срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года

Четвертый пункт – основной в этой форме. Как его заполнить в СЗВ-М (срок сдачи за октябрь 2016 года – 10 ноября) смотрите ниже.

Срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года

Бывают ситуации, когда сотрудники меняют фамилию в течение отчетного периода. В этом случае в отчете укажите фамилию строго в соответствии со страховым свидетельством. Иначе сведения не примут.

Если нет ИНН – оставьте строку пустой. При этом, если в справке 2-НДФЛ, которую ранее сдали в налоговую был указан ИНН, а в СЗВ-М строка осталась пустой - сведения признают ошибочными, а организацию оштрафуют.

Штрафы за СЗВ-М

Если пропустить срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года, страхователя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника.

Можно ли избежать штрафа? Да, можно. Если уточните СЗВ-М в течение двух недель с момента, когда получите протокол из ПФР (пункт 41 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н.)).

Пример. В ООО «Альфа» работают 50 сотрудников (застрахованные лица). Отчет за октябрь 2016 бухгалтер сдал 10 ноября 2016 без данных по двум сотрудникам. Штраф за отчет с неполными данными составит 1000 руб. (2 чел. × 500 руб.).

К сведению: теперь ПФР без согласия компаний будет списывать с их счетов штрафы за СЗВ-М. Закон и раньше позволял фонду так поступать. Но в решении о взыскании были только строки для недоимки, штрафов и пеней по взносам. Поэтому проверяющие не могли воспользоваться своим правом. Сейчас фонд утвердил еще одно решение — о взыскании штрафа за ошибки в СЗВ-М и опоздание с ним. Оно утверждено постановлением Правления ПФР от 29 июля 2016 г. № 684п.


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль