text
Зарплата

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2018 на 2018 год

  • 10 января 2018
  • 26728

В статье вы найдете рекомендации, как правильно заверить копию трудовой книжки, образец 2018. Ведь очень часто работники просят работодателя выдать ему копию трудовой книжки.

Трудовая книжка может потребоваться работнику во многих ситуациях. Например, в банке для получения кредита. Однако получить ее на руки работающий гражданин не может. Она хранится у работодателя. Придется довольствоваться копией. В статье выясним, как правильно заверить копию трудовой книжки, образец 2018 которой приведем в конце.

Посмотрите, законна ли вторая трудовая книжка, в статье "У работника две трудовые книжки: как считать страховой стаж для пособия".

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2017 годуСкачать образец заверенной копии трудовой книжки>>>

Как заверить копию трудовой книжки

У многих работодателей возникает вопрос: как правильно заверить копию трудовой книжки? Образец 2018 есть ли?

Отвечаем: заверить копию трудовой книжки можно одним из двух способов.

Вариант 1. На каждом откопированном листе делается запись «Копия верна». Ставится дата и печать фирмы. Ответственное за ведение и хранение книжки лицо расписывается и указывает ФИО. В разных госорганах и службах обычно предпочитают именно этот вариант.

Вариант 2. Все откопированные листы нужно прошить. На обороте последнего листа, в месте прошивки, указывается, сколько прошито и пронумеровано листов. Далее делается аналогичная запись, как в первом варианте.

В обоих случаях на листе, который содержит последнюю запись в трудовой книжке, делается такая отметка: «Работает по настоящее время». Рядом с ней ответственный работник расписывается, расшифровывает свою подпись, ставит дату и печать.

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Когда отсутствие печати в трудовой книжке не ошибка, прочитайте в статье "Новая справка, без которой ФСС не подтвердит страховой страж".

Какой способ выбрать? Будет лучше, если работник уточнит в службе, которая требует книжку, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем (образец 2018– в конце статьи).

Какой бы способ работодатель не выбрал, первое, что нужно сделать – это откопировать все листы книжки. Копировать нужно абсолютно все листы, включая первый лист, на котором указываются личные данные работника, и вкладыш, если он имеется. Обычно запись о смене фамилии делается на внутренней стороне обложки. При наличии таковой ее также нужно откопировать.

Внимание: c 1 июля 2018 года должен вступить в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016, согласно которому в обязательном порядке все работодатели должны указывать в копии книжки место хранения документа.

Также советуем почитать:

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца

Как заверить копию трудовой книжки: образец 2018

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2017

К кому в организации обратиться за копией трудовой книжки

Обычно прием и увольнение работников документально оформляет кадровый отдел фирмы. На него же возлагается ведение и хранение трудовых книжек. Непосредственно копию трудовой книжки и записи на ней делает начальник отдела кадров. Соответственно, если в фирме вместо кадрового отдела есть единственный кадровик, то он и занимается изготовлением копии.

В маленьких организациях кадровый отдел обычно отсутствует вовсе. Тогда копию заверяет либо бухгалтер, либо сам руководитель.

Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

Срок действия копии трудовой книжки

Выше мы рассказали, как правильно заверить копию трудовой книжки, образец 2018 привели. Теперь поговорим о сроке действия копии.

Конкретный срок, в течение которого действует копия трудовой книжки, заверенная работодателем (образец 2018 вы найдете выше), трудовым законодательством не установлен. Все зависит от службы, куда она представляется. Например, срок действия копии трудовой книжки для кредитной организации обычно составляет 30 дней. Но в конкретном банке может быть установлен и более короткий срок.

Нотариальная копия трудовой книжки – бессрочна.

Не зависимо от того, кто заверял книжку (нотариус или работодатель), копия теряет свое действие с момента, как в оригинал была внесена новая запись.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.