Зарплата

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году

  • 19 декабря 2018
  • 70271

В статье подробно рассказано, как оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника, в какие сроки ее сделать по правилам 2019 года, приведен образец записей на все случаи жизни.

Как вносить записи в трудовую книжку

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2019 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы:

  1. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);
  2. Привила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Первое – записи в трудовой книжке следует делать в течение одной недели со дня утверждения соответствующего приказа (о приеме на работу, переводе и т.д.). А если сотрудник увольняется, запись надо отразить в день его увольнения.

Второе – в трудовой книжке не допускаются сокращения. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

Третье – сами записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно. При этом следует использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила в них должны быть световодостойкие. Цвета – черный, синий или фиолетовый.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2019 году сотрудника отразите в разделе «Сведения о работе» так (образец ниже):

  • графа 1 - порядковый номер записи;
  • графа 2 - дата увольнения – это последний день работы сотрудника. А если, например, сотрудник взял отпуск с последующим увольнением? Тогда последний день его отпуска и будет датой увольнения.
  • графа 3 - причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;
  • графа 4 - дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

Ниже приведены образцы заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году сотрудника по собственному желанию и по сокращению штата. Посмотрите в статье  "Образцы всех справок о заработке для уволенных и действующих работников".

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2017 году образец

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2017 году образец

Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя (при ее наличии). Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.

Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в трудовую книжку.

Обратите внимание: важно сделать правильно ссылку на Трудовой кодекс в записи об увольнении. Примеры оснований расторжения трудового договора, которые нужно указывать, делая записи в трудовой книжке при увольнении в 2019 году, приведены в таблице ниже.

В записи об увольнении при оформлении ссылки сначала укажите пункт, а затем статью Трудового кодекса РФ (п. 18 Правил № 225).

Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

Основание увольнения

Статья (пункт, часть) Трудового кодекса РФ

Инициатива работника

пункт 3 части 1 статьи 77

Инициатива работодателя

Соответствующий пункт части 1 статьи 81

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

Соответствующий пункт части 1 статьи 83

Соглашение сторон

пункт 1 части 1 статьи 77

Истечение срока трудового договора

пункт 2 части 1 статьи 77

Перевод сотрудника на работу к другому работодателю или переход на выборную должность

пункт 5 части 1 статьи 77

Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением ее подведомственности (подчиненности) либо ее реорганизацией

пункт 6 части 1 статьи 77

Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора

пункт 7 части 1 статьи 77

Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением либо отсутствие у работодателя соответствующей работы

пункт 8 части 1 статьи 77

Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем

пункт 9 части 1 статьи 77

Нарушение правил заключения трудового договора

пункт 11 части 1 статьи 77

Ответственность за не внесение записей в трудовую книжку

За несвоевременное внесение записи в трудовую книжку об увольнении в 2019 году предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф составляет от 30 000 до 50 000 руб.

А сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, можно привлечь и к дисциплинарной ответственности (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 192 ТК РФ).

Читайте также: Рекомендательное письмо: образец написания.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.