Октябрь - время, когда нужно готовить отчетность за 9 месяцев 2016 года. Сроки сдачи зависят от того, куда сдается отчетность и в каком виде.
В статье мы расскажем, какую сдавать отчетность за 9 месяцев 2016 года, приведем сроки сдачи и штрафы за их несоблюдение.
Отчетность за 9 месяцев 2016 года в ИФНС
В налоговую инспекцию компании, которые в январе - сентябре выплачивали физ. лицам облагаемые НДФЛ, должны представить расчет по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года. Срок сдачи истекает 31 октября. Тем, кто сдаст отчет 6-НДФЛ позднее, грозит штраф в размере 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
Форма 6-НДФЛ состоит из двух разделов. В первом разделе вписываются данные нарастающим итогом с начала года – за январь—сентябрь. Во втором разделе показываются данные только за последние три месяца отчетного периода. То есть за июль, август и сентябрь.
Подробнее о том, как заполнить 6-НДФЛ в различных ситуациях, читайте в статье «Пример заполнения 6-НДФЛ».
См. также «Что сейчас проверяют налоговики в 6-НДФЛ».
Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2016 года
В Фонд соцстраха компании должны представить расчет по обновленной форме 4-ФСС. Изменения в отчетность были внесены приказом ФСС от 04.07.2016 № 260.
Фонд дополнил форму 4-ФСС таблицей 6.1. Ее заполняют агентства занятости и компании, которые направляли своих сотрудников для выполнения работы в других организациях. В таблице 15 граф. А число строк должно соответствовать количеству компаний и предпринимателей, куда страхователь временно направлял работников.
Также при подготовке 4-ФСС за 9 месяцев не нужно забывать про изменения, внесенные в форму вначале года приказом ФСС РФ от 25.02.2016 № 54.
Напомним вкратце эти изменения. На титульном листе надо показывать среднесписочную численность работников. То есть не надо на титульном листе указывать женщин, которые на конец отчетного периода находились в декретном или «детском» отпуске.
Сведения об инвалидах и сотрудниках, работающих во вредных условиях труда, перекочевали в справочную информацию перед таблицей 6.
Поменялась и таблица 6. Теперь в ней облагаемые и не облагаемые взносами суммы надо записывать по строкам, а не графам, как ранее.
См. также «Ошибки в форме 4-ФСС»
Сроки сдачи отчетности за 9 месяцев 2016 года на бумаге 20 октября, в электронном виде – 25 октября (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).
Если срок нарушить, оштрафуют. Размер штрафа 5% от суммы взносов, подлежащих уплате за последние 3 месяца отчетного периода. При этом штраф не может быть более 30% от суммы взносов и менее 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона 212-ФЗ).
Для руководителя, бухгалтера – штраф от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Форма 4-ФСС состоит из двух разделов. В первом разделе указываются сведения о взносах на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. А во втором – сведения по взносам на травматизм.
Внимание! С 2017 года отменяются формы РСВ-1 и 4-ФСС. По взносам убудет новый отчет, который нужно сдавать в налоговую инспекцию. Что это за отчет, в какие сроки его нужно будет сдавать, читайте в номерах журнала "Зарплата" второго полугодия. Подпишитесь, чтобы не пропустить новости по новой отчетности. Два способа подписаться — оплатить счет или оплатить картой прямо у нас на сайте.
Отчетность за 9 месяцев 2016 года в ПФР
Отчетность за 9 месяцев 2016 года в ПФР сдается по форме РСВ-1. Она утверждена постановления ПФР от 16.01.14 № 2п. Однако фонд готовит поправки в нее. И не исключено, что сдавать отчет РСВ-1 нужно будет по новой форме.
Срок сдачи отчетности зависит от того, в каком виде она сдается. На бумаге РСВ-1 надо сдать не позднее 15 ноября, в электронном виде – до 21 ноября, так как 20 ноября – выходной день (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).
См. также «Четыре вопроса по заполнению РСВ-1 ПФР после увольнения работника».
Представлять расчет РСВ-1 в электронной форме обязаны компании при среднесписочной численности сотрудников 25 человек и больше. Если сдать вместо электронного расчета бумажный, фонд его примет, но оштрафует компанию на 200 руб. (п. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).
Отчетность в ПФР состоит из титульного листа и 6 разделов. Всем обязательно заполнить и сдать титульный лист, раздел 1 и подраздел 2.1. А остальные разделы и подразделы сдавайте, только если в них есть данные.
Отчетность в статистику за 9 месяцев 2016 года
Если организация не является малым предприятием и ее численность 15 и менее человек, она должна представить в органы статистики отчетность за 9 месяцев 2016 года. Срок сдачи – не позднее 17 октября.
Сдавать отчет в статистику нужно по форме П-4, утвержденной приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 (в ред. от 25.09.2015). Штраф за несдачу налагается на должное лицо и составляет от 3000 до 5000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).
Сроки сдачи отчетности за 9 месяцев 2016 года: таблица
