Штатное расписание на 2017 год: оформляем по всем правилам

32256
Расскажем, как составить штатное расписание на 2017 год по всем правилам, образец его заполнения приведем.

Штатное расписание – это внутренний документ компании. В нем закрепляются все имеющиеся в организации должности с указанием, сколько штатных единиц приходится на каждую, а также отражаются установленные тарифные ставки (оклады).

В Трудовом кодексе не закреплена обязанность работодателя иметь штатное расписание. Тем не менее этот документ все-таки лучше иметь. Тем более что подготовить штатное расписание не так сложно. Ниже мы выясним, зачем оно организации. А пока поговорим о том, как составить штатное расписание на 2017 год по всем правилам.  Основания изменения штатного расписания в статье "Вносим изменения в штатное расписание".

По какой форме составить штатное расписание

Штатное расписание можно заполнить по унифицированной форме Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. А можно составить собственную форму. В любом случае штатное расписание должно быть утверждено приказом руководителя. Реквизиты этого документа указываются в шапке штатного расписания.

Это интересно:

На наш взгляд лучше использовать унифицированное штатное расписание (форма Т-3), скачать бесплатно которое можно на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы».

С 2017 года произошли значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др. Обзор главных новшеств смотрите в нашей таблице.

Если вам кажется, что какой-то столбец лишний, его можно удалить. Добавить не хватающую графу тоже можно.

Штатное расписание форма Т-3

Единый расчет по страховым взносам - 2017: бланкскачать бесплатно в excel>>> 

Штатное расписание на 2017 год: образец заполнения

Итак, компания может самостоятельно решить, по какой форме будет составлять штатное расписание на 2017 год. Оформляем по всем правилам такую форму следующим образом. Во-первых, форма штатного расписания должна содержать наименование должности и структурного подразделения, к которому она относится.

Внимание!

Статья написана для бухгалтеров. Читать профессиональный контент на сайте могут только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь, и читайте без ограничений!

Во-вторых, в расписании указывается:

  • количество штатных единиц, работающих на каждой должности,
  • тарифная ставка по каждой должности, а также предусмотренные надбавки к окладу.

Штатное расписание на 2017 год, образец заполнения которого вы найдете ниже, обязательно должно содержать период, на который оно заводится. Обычно он составляет год.

Советуем почитать:

Далее остановимся на заполнении отдельных граф штатного расписания.

Графа должность. В штатном расписании следует перечислить все имеющиеся в организации должности. Более того, если работнику на определенной должности предоставляются компенсации, льготы или существуют какие-то связанные с ней ограничения, то такая должность должная быть указана в точном соответствии с квалификационными справочниками.

Графа количество штатных единиц. В этой графе нужно отразить, сколько штатных единиц отводится на каждую должность. Причем это число может быть и целым, и дробным. Например, число 0,5 указывается, если человек работает по должности на полставки.

Отметим, что количество штатных единиц может быть больше, чем реальных работников. Это означает, что у организации имеются вакантные места. Более того, заполняя графу количество штатных единиц, обязательно предусмотрите штатные единицы, которые вы планируете в будущем нанять. Ведь если таковых не будет и все штатные единицы будут набраны, вы не сможете принять сотрудника на должность.

Графа тарифная ставка. Здесь вписывается размер оклада (тарифной ставки) для конкретной должности. Имейте в виду, для работников одной квалификации устанавливать разные оклады нельзя. Правда, ситуация, когда два работника с одинаковой должностью получают разную зарплату, возможна. Для этого они должны числиться в разных отделах.


При подписке на журнал "Зарплата" сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.


Штатное расписание на 2017 год:  образец заполнения

Штатное расписание на 2017 год: оформляем по всем правилам

А как быть, если в середине года штатное расписание на 2017 год потребовалось изменить? В этом случае издается приказ о внесении поправок в штатное расписание. Затем, корректируется действующее штатное расписание либо составляется новое.

Для чего организации штатное расписание

Существует несколько причины, по которым организациям лучше составить штатное расписание на 2017 года, оформляем по всем правилам которое мы рассмотрели выше.

Во-первых, наличие штатного расписания вносит порядок в кадровую деятельность организации. Составив этот документ, вы четко сформируете:

  • должности, необходимые для полноценной работы фирмы;
  • сколько человек требуется на каждую должность;
  • размер оплаты для каждой должности.

Во-вторых, штатное расписание обоснует отказ в приеме на работу по причине отсутствия желаемой должности.

В-третьих, штатное расписание на 2017 год поможет вам при сокращении штата. Ведь сокращая работника, вы должны предложить ему альтернативную должность. Штатное расписание докажет, что подходящей вакансии нет.

Несмотря на то, что ни в одном законодательном акте четко не сказано, что организация должна иметь штатное расписание, проверяющие органы часто штрафуют за его отсутствие. Кроме того, Роструд в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 установил, что профессия и специальность в трудовом договоре должна соответствовать штатному расписанию. Нельзя принимать работника на должность, которой нет в штатном расписании.

Получается, что штатное расписание на 2017 год, образец заполнения которого вы найдете выше, незаменимый кадровый документ для организации.

Штатное расписание и персональные данные

Информация о зарплате работника относится к персональным данным. В штатном расписании указывают зарплату работников по должностям и предлагают сотрудникам ознакомиться с ним под роспись. Является ли это разглашением персональных данных?

Нет, не является. В штатном расписании указывают оклад в разрезе должностей. То есть информация в штатном расписании обезличена и не относится к персональным данным.

Поэтому штрафовать компанию за разглашение не будут.


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль