text
Зарплата

Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год

  • 22 сентября 2016
  • 1109

Многих работодателей волнует вопрос: можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год? Ведь они не вправе требовать от работника сведений об ИНН при приеме на работу. Ответ – в статье.

Трудовой кодекс не указывает свидетельство об ИНН в качестве документа, необходимого при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Более того, гражданин в настоящее время не обязан знать или узнавать свой налоговый номер. Поэтому в статье расскажем. Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год.

В какой раздел 2-НДФЛ надо внести сведения об ИНН

Бланк справки о доходах изменили в конце 2015 года (приказ ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@). Такой бланк есть на сайте журнала «Зарплата», скачать его можно по этой ссылке.

Согласно Порядку заполнения справки о доходах сведения об ИНН физического лица надо вносить в раздел 2. А можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год расскажем ниже.

Правила заполнения поля об ИНН получателя доходов

В форме 2-НДФЛ есть специальное поле «ИНН в Российской Федерации», которое заполняется, если физ. лицо состоит на учете в налоговой системе РФ. А вот какие разъяснения сделала налоговая служба для случая, когда такой номер не указан. Раздел IV Порядка заполнения 2-НДФЛ указывает, что при отсутствии такого реквизита поле «ИНН» не заполняется. Другими словами – такую справку должны принять.

Но чиновники отмечают, что если при этом в поле «Гражданство» указан код 643, то есть гражданство РФ, налоговый агент получит предупреждение об отсутствии реквизита ИНН (письмо ФНС от 24.05.16 № БС-3-11/2338@). Предупреждение не является ошибкой, и справку без ИНН примут.

Советуем почитать:

В разделе 1 укажите данные о налоговом агенте

Теперь, когда понятно: можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год, сформируем раздел 1. Сюда заносится информация о налоговом агенте. Напоминаем, что таковым может быть как компания, так и ее обособленное подразделение.

Поэтому при заполнении поля ОКТМО будьте внимательны, и укажите код муниципальной территории, на которой находится соответствующий налоговый агент. Еще важный момент – это количество знаков ОКТМО. Их может быть 8 или 11. Если вы указываете восьмизначный код, в оставшиеся справа пустые ячейки ничего вносить не надо.

Не допустить ошибок в расчетах с работниками просто – надо оформить подписку на журнал «Зарплата». Ведь в каждом номере журнала вас ждут решения по самым горячим проблемам – все написано доступным и простым языком со ссылками на законодательство и арбитражную практику.

Данные о доходах покажите в разделе 3 справки

Вопрос, можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016, не единственный, которым задаются агенты при составлении справки. Много вопросов приходит по разделу 3. В разделе 3 укажите доходы, которые получил работник.

В справке с признаком документа 1 отражаются фактически полученные работником доходы, с которых агент удержал налог. А в справке с признаком 2 – доходы, с которых налог удержать не удалось.

Обращаем внимание, что в этом разделе можно показать только профессиональные вычеты, а также суммы, не облагаемые НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Для социальных, стандартных и имущественных вычетов есть раздел 4.

Коды дохода и коды вычетов утверждены отдельным приказом налоговой службы (Приказ ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@). Также напоминаем, что при выплате за 2016 год доходов, облагаемых разными ставками НДФЛ, потребуется составить отдельные разделы с 3 по 5 на каждую ставку (Раздел I Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год

Налоговые изменения. Прямая трансляция

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.