Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год

1079
Многих работодателей волнует вопрос: можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год? Ведь они не вправе требовать от работника сведений об ИНН при приеме на работу. Ответ – в статье.

Трудовой кодекс не указывает свидетельство об ИНН в качестве документа, необходимого при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Более того, гражданин в настоящее время не обязан знать или узнавать свой налоговый номер. Поэтому в статье расскажем. Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год.

В какой раздел 2-НДФЛ надо внести сведения об ИНН

Бланк справки о доходах изменили в конце 2015 года (приказ ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@). Такой бланк есть на сайте журнала «Зарплата», скачать его можно по этой ссылке.

Согласно Порядку заполнения справки о доходах сведения об ИНН физического лица надо вносить в раздел 2. А можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год расскажем ниже.

Правила заполнения поля об ИНН получателя доходов

В форме 2-НДФЛ есть специальное поле «ИНН в Российской Федерации», которое заполняется, если физ. лицо состоит на учете в налоговой системе РФ. А вот какие разъяснения сделала налоговая служба для случая, когда такой номер не указан. Раздел IV Порядка заполнения 2-НДФЛ указывает, что при отсутствии такого реквизита поле «ИНН» не заполняется. Другими словами – такую справку должны принять.

Но чиновники отмечают, что если при этом в поле «Гражданство» указан код 643, то есть гражданство РФ, налоговый агент получит предупреждение об отсутствии реквизита ИНН (письмо ФНС от 24.05.16 № БС-3-11/2338@). Предупреждение не является ошибкой, и справку без ИНН примут.

Советуем почитать:

В разделе 1 укажите данные о налоговом агенте

Теперь, когда понятно: можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год, сформируем раздел 1. Сюда заносится информация о налоговом агенте. Напоминаем, что таковым может быть как компания, так и ее обособленное подразделение.

Поэтому при заполнении поля ОКТМО будьте внимательны, и укажите код муниципальной территории, на которой находится соответствующий налоговый агент. Еще важный момент – это количество знаков ОКТМО. Их может быть 8 или 11. Если вы указываете восьмизначный код, в оставшиеся справа пустые ячейки ничего вносить не надо.

Не допустить ошибок в расчетах с работниками просто – надо оформить подписку на журнал «Зарплата». Ведь в каждом номере журнала вас ждут решения по самым горячим проблемам – все написано доступным и простым языком со ссылками на законодательство и арбитражную практику.

Данные о доходах покажите в разделе 3 справки

Вопрос, можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016, не единственный, которым задаются агенты при составлении справки. Много вопросов приходит по разделу 3. В разделе 3 укажите доходы, которые получил работник.

В справке с признаком документа 1 отражаются фактически полученные работником доходы, с которых агент удержал налог. А в справке с признаком 2 – доходы, с которых налог удержать не удалось.

Обращаем внимание, что в этом разделе можно показать только профессиональные вычеты, а также суммы, не облагаемые НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Для социальных, стандартных и имущественных вычетов есть раздел 4.

Коды дохода и коды вычетов утверждены отдельным приказом налоговой службы (Приказ ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@). Также напоминаем, что при выплате за 2016 год доходов, облагаемых разными ставками НДФЛ, потребуется составить отдельные разделы с 3 по 5 на каждую ставку (Раздел I Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль