Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: пример расчета

214355
Смотрите пример расчета больничного листа в 2018 году по-новому, а также как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Если работник принес больничный лист, бухгалтер должен начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Из статьи вы узнаете: как правильно посчитать средний дневной заработок для оплаты периода болезни, как определить страховой стаж, сколько процентов оплатить по листу в 2018 году.

Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: пример расчетаСкачать пример заполненого больничного листа можно по ссылке >>> 

Как рассчитать больничный лист: расчет среднего заработка

Правильный расчет больничного листа в 2018 году не возможен без среднего дневного заработка работника. Сначала определим расчетный период - это два предшествующих болезни календарных года (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Случается, что в эти два года сотрудник не работал по причине отпуска, связанного с уходом за ребенком, родами. Тогда для расчета можно взять год, предшествующий такому отпуску.

К примеру, работник заболел в 2018 году, расчетным периодом будут 2017 и 2016 годы. А если в 2016 году работник сидел с ребенком, то этот период можно заменить на 2015 год.

По какой форме теперь выдавать справки о заработке, и что изменилось в бланке смотрите в статье "Новая форма справки о заработке за два года".

Расчет больничного лита: база для начисления

В базу для расчета в 2018 году надо включать все выплаты работнику, с которых начислены взносы на случай болезни и материнства (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Размер этих выплат ограничен предельной величиной по страховым взносам, начисленным в ФНС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Год

Предельная база, р.

2017 755 000

2016

718 000

2015

670 000

2014

624 000

2013

568 000

Что касается МРОТ для расчета больничного листа в 2018 году, тут надо отметить следующее. Если сумма всех выплат не превышает 24 кратный размер МРОТ, ее надо приравнять к ней (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Как оплатить два больничных за один день, посмотрите здесь >>> .

Средний заработок вычисляется по формуле:

Средний дневной заработок

=

Выплаты, учитываемые при расчете больничного листа

:

730

Оплата больничного листа: как определить стаж 

Обращаем внимание, что стаж работника определяет размер пособия по листу. Но включить в стаж можно только те периоды, которые подтверждены документально (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Это может быть трудовая книжка, либо трудовый договор и справки с предыдущих мест работ (в случае отсутсвия трудовой книжки). Какой документ потребует ФСС, если в трудовой книжке отсутсвует печать, в статье "Новая справка, без которой ФСС не подтвердит страховой стаж".

Чтобы определить стаж, помните несколько правил:

  • стаж надо считать в полных годах и месяцах (п. 21 Правил подсчета страхового стажа);
  • надо посчитать количество полных календарных лет, а затем полных календарных месяцев;
  • оставшиеся дни надо суммировать и перевести в месяцы, по 30 дней в месяце, а месяцы в годы (12 месяцев в году);
  • наконец, сосчитайте общее количество лет.

Упростить  расчет поможет наш сервис "Расчет страхового стажа". Просто введите даты начала и окончания трудовой деятельности и узнайте стаж. Сервис доступен только для подписчиков. Выбрать удобный формат подписки и посмотреть бонусы  вы можете на специальной странице.

Расчет больничного листа в 2018 году: процент оплаты

Стаж определяет и процент оплаты, при этом имеет значение причина его получения (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если это болезнь, травма, или уход за больным ребенком (членом семьи), то оплатить лист нетрудоспособности надо в следующем размере (таблица ниже).

Оплата больничного листа в 2018 году: процент от стажа

Продолжительность страхового стажа работника

Процент среднего дневного заработка

8 лет и более

100

от 5 и до 8 лет

80

менее 5 лет

60

Отметим еще, что если болеет сам работник, оплатить надо весь период болезни (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ), кроме отпуска (в том числе учебного), периода ухода за ребенком, простоя (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Вам будет интересно:

Но если работник ухаживал за больными, оплачивать этот период нужно в следующем порядке (таблица ниже).

За кем ухаживает работник

Код причины нетрудоспособности в больничном листе

Максимальное количество оплачиваемых дней

по каждому случаю

в течение календарного года

ребенок до 7 лет

09

не ограничено

60

12

не ограничено

90

ребенок от 7 до 15 лет

09

15

45

ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи

09

7

30

ребенок-инвалид (в возрасте до 18 лет)

13

не ограничено

120

любой ребенок

14 или 15

не ограничено

По такой формуле надо посчитать окончательную сумму выплаты по листу (ч. 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Сумма пособия по больничному

=

Средний дневной заработок

Х

Процент среднего заработка

Х

Число оплачиваемых дней больничного

Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: пример расчета

Как заполняется больничный лист в 2018 году

Листок нетрудоспособности надо составлять без ошибок и исправлений, либо на печатающем устройстве, либо гелевой (перьевой или капиллярной) ручкой. Сведения вносятся в бланк листа заглавными русскими печатными буквами (п. 56 Правил заполнения).

Обратите внимание: буквы могут соприкасаться с границами ячеек, но не могут на них наползать, после фамилии врача оставьте пустой одну ячейку, а между его инициалами избегайте пробелов. Пустые ячейки надо также оставлять и между словами.

На заполненном бланке обязательно должны быть подпись врача и печать больницы (п. 63 Правил заполнения). Будьте внимательны при внесении в листок ФИО больного, а также места его работы. Как внести исправления, если вы все же допустили ошибку, смотрите ниже.

Еще на нашем сайте читайте про электронный больничный лист в 2018 году.

Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: пример расчета

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: пример расчета

Посмотрим на примерах, как рассчитывать больничные в 2018 году.

ПРИМЕР 1

Сотрудник ООО «Пионер» Свиридов И. С. болел с 18 по 24 июля 2018 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Свиридова – семь лет. Так как семь лет меньше восьми, Свиридову полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Посчитаем его величину.

Расчетный период – 2016–2017 годы. В это время сотрудник болел в общей сложности 23 дня. Однако делить его заработок все равно нужно на 730.

В 2016 году сотрудник заработал 577 014,11 р., что меньше лимита в 718 000 р.

В 2017 году сотрудник заработал 766 818,18 р., что больше лимита в 755 000 р.

Среднедневной заработок работника бухгалтер рассчитал так:

(577 014,11 р. + 755 000 р.) : 730 дн. = 1824,68 р.

Отсюда сумма пособия будет равна:

1824,68 р. × 80% × 7 дн. = 10 218,21 р.

Из этой суммы на долю компании приходится 4379,23 р. (1824,68 р. × 80% × 3 дн.), а на долю фонда – 5838,98 р. (10 218,21 – 4379,23).

ПРИМЕР 2  

Сотрудник ООО «Весна» Карпин А. М. болел с 11 по 18 июля 2018 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника – шесть лет и два полных месяца.

Нарушений больничного режима Карпин не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка.

Расчетный период в данном случае стандартный – 2016–2017 годы. Всего за 2016 год Карпину начислили 722 070,39 р., а за 2017 год – 782 173,91 р.

Сумма как за 2016-й, так и за 2017 год больше лимитов в 718 000 р. и 755 000 р. соответственно. Для расчета берем эти две суммы.

Размер пособия для Карпина бухгалтер рассчитала так:

(718 000 р. + 755 000 р.) : 730 дн. × 80% × 8 дн. = 12 913,97 р.

Из этой суммы на долю компании приходится 4842,74 р. (за первые три календарных дня болезни), а на долю фонда – 8071,23 р. (за оставшиеся пять дней).

Как МРОТ влияет на сумму больничных

Сумма не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Расчет пособий в данном случае обычный, просто вместо оклада работника возьмите МРОТ. То есть в данном случае минимальный оклад заменяет собой фактический заработок сотрудника.

При расчете используйте тот размер федеральной минималки, который установлен на день заболевания (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Начиная с 1 января 2018 года это 9489 р. Например, сотрудник заболел 28 декабря. Значит, используйте в расчете 7800 р. Если 10 января, то 9489 р. В данном случае не важно, на какие периоды приходится болезнь. Главное, на какой месяц пришелся ее первый день, то есть страховой случай. Если сотрудник на момент заболевания трудится неполный день, МРОТ тоже нужно пересчитать. Скажем, если сотрудник работает на полставки, для расчета пособия возьмите 4744,5 р. (9489 р. : 2).

ПРИМЕР 3  

Два сотрудника компании устроились в компанию в один день – 9 января. Для обоих это первое место работы. Оба заболели 12 января. Первый трудится на полставки, второй на полную. При расчете первому из них используйте МРОТ в размере 4744,5 р. (9489 р. : 2). Для второго – 9489 р.

Рассчитывать минимальное, точно так же, как и «реальное» дневное пособие по временной нетрудоспособности, нужно с учетом страхового стажа работника. Подтверждение тому – письмо ФСС РФ от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557. То есть, если, например, стаж работника три года, сумму минимального дневного заработка умножьте на 60 процентов.

Формула расчета дневного пособия из минималки выглядит так:

МРОТ на дату заболевания

×

24 мес.

:

730 дн.

×

100, 80 или 60%

(в зависимости от продолжительности страхового стажа работника)

=

Размер минимального дневного пособия

С 1 января 2018 года минимальная сумма дневного заработка составляет 311,97 р. (9489 р. × 24 мес. : 730 дн.).

Если фактический среднедневной заработок работника за два последних календарных года меньше минимального или его нет вовсе, то пособие определите исходя из минимального заработка.

ПРИМЕР 4  

Сотрудник Павлов проболел восемь календарных дней, с 13 по 20 июля 2018 года включительно. Сотрудник работает в компании с 9 января 2018 года, это его первое место работы.

Расчетный период – 2016–2017 годы. Заработка в этот период у Павлова не было. Его стаж больше шести месяцев. Сотрудник сначала работал на полставки, а теперь трудится полный рабочий день.

Для расчета пособия нужно взять новый МРОТ, причем в полном размере – 9489 р. за месяц или 311,97 р. за день. Сумма выплаты составит:

311,97 р. × 60% × 8 дн. = 1497,46 р.

При этом на долю компании приходится 561,55 р. (за первые три дня), а на долю ФСС – 935,91 р. (за оставшиеся пять дней).

Стаж сотрудника меньше шести месяцев

Больничные не могут быть больше МРОТ за календарный месяц с учетом районных коэффициентов, если стаж сотрудника меньше шести месяцев. То есть пособие может быть меньше — тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Сначала посчитайте пособие исходя из фактического или минимального заработка, а затем — исходя из МРОТ. И выплатите работнику наименьшую из этих двух сумм. Причем при расчете из МРОТ в данном случае стаж не учитывайте. Также сумма не превысит МРОТ, если сотрудник нарушал режим.

Формула расчета верхнего предела пособия в этом случае выглядит так:

МРОТ в конкретном месяце, на который приходится больничный

:

Количество календарных дней в месяце

×

Число календарных дней, в течение которых сотрудник болел в данном месяце

=

Максимальная сумма по больничному листу

ПРИМЕР 5

Сотрудник ООО «Север» Рыжов П. С. проболел восемь календарных дней, с 18 по 25 июля 2018 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период – 2016–2017 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:

9489 р. : 31 дн. × 8 дн. = 2448,77 р.

Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. Рассмотрим три возможные ситуации.

Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата сотрудника меньше МРОТ

В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка:

311,97 р. × 60% × 8 дн. = 1497,46 р.

Это меньше 2448,77 р., значит, работнику полагается 1497,46 р.

Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше МРОТ, но ненамного

Предположим, что в течение 2016–2017 годов Рыжов заработал 200 000 р. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:

200 000 р. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1315,07 р.

Это меньше 2448,77 р., значит, работнику полагается 1315,07 р.

Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше МРОТ

Наконец, предположим, что в течение 2016–2017 годов сотрудник заработал 440 000 р.

Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:

440 000 р. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 2893,15 р.

Это уже больше 2448,77 р., значит, работнику нужно начислить именно 2448,77 р. Ведь при таком стаже размер пособия при любом фактическом заработке не может быть больше этой суммы.

ПРИМЕР 6  

Северов О.П. болел с 28 декабря 2017 по 10 января 2018 года включительно (всего четырнадцать календарных дней). Расчетный период – 2015–2016 годы. Работник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

В течение 2015–2016 годов заработка у сотрудника не было. На момент заболевания его страховой стаж меньше шести месяцев. Значит, сумма пособия не может превысить такую величину:

7800 р. : 31 дн. × 4 дн. + 9489 р. : 31 дн. × 10 дн. = (1006,45 р. + 3060,97 р.) = 4067,42 р., где 31 дн. – число дней в декабре и январе, а 4 дн. и 10 дн. – число дней болезни в этих месяцах.

Теперь определим минимальный размер пособия. Для этого возьмем МРОТ на дату заболевания – 28 декабря:

7800 р. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 14 дн. = 2154,08 р.

Эта сумма меньше 4067,42 р. Значит, работнику нужно начислить 2154,08 р.


Только в феврале подписка дешевле на 10%

А каждому подписчику в подарок - электронная книга «Идеальные заявления работников для зарплаты, пособий, отпускных, командировочных» !

Телефон: 8 800 550-15-57

Подписаться

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль