Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: пример расчета

195276
Смотрите пример расчета больничного листа в 2017 году по-новому, а также как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Если работник принес больничный лист, бухгалтер должен начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Из статьи вы узнаете: как правильно посчитать средний дневной заработок для оплаты периода болезни, как определить страховой стаж, сколько процентов оплатить по больничному листу в 2017 году.

Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: пример расчетаСкачать пример заполненого больничного листа можно по ссылке >>> 

Как рассчитать больничный лист: расчет среднего заработка

Правильный расчет больничного листа в 2017 году не возможен без среднего дневного заработка работника. Сначала определим расчетный период - это два предшествующих болезни календарных года (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Случается, что в эти два года сотрудник не работал по причине отпуска, связанного с уходом за ребенком, родами. Тогда для расчета больничного можно взять год, предшествующий такому отпуску.

К примеру, работник заболел в 2017 году, расчетным периодом будут 2016 и 2015 годы. А если в 2015 году работник сидел с ребенком, то этот период можно заменить на 2014 год.

Внимание!

Статья написана для бухгалтеров. Читать профессиональный контент на сайте могут только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь, и читайте без ограничений!

По какой форме теперь выдавать справки о заработке, и что изменилось в бланке смотрите в статье "Новая форма справки о заработке за два года".

Расчет больничного: база для начисления

В базу для расчета больничного в 2017 году надо включать все выплаты работнику, с которых начислены взносы на случай болезни и материнства (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Размер этих выплат ограничен предельной величиной по страховым взносам, начисленным в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Год

Предельная база, руб.

2016

718 000

2015

670 000

2014

624 000

2013

568 000

Что касается МРОТ для расчета больничного листа в 2017 году, тут надо отметить следующее. Если сумма всех выплат не превышает 24 кратный размер МРОТ, ее надо приравнять к ней (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Как оплатить два больничных за один день, посмотрите здесь >>> .

Средний заработок для расчета больничного листа вычисляется по формуле:

Средний дневной заработок

=

Выплаты, учитываемые при расчете больничного листа

:

730

Оплата больничного: как определить стаж 

Обращаем внимание, что стаж работника определяет размер пособия по больничному листу. Но включить в стаж можно только те периоды, которые подтверждены документально (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Это может быть трудовая книжка, либо трудовый договор и справки с предыдущих мест работ (в случае отсутсвия трудовой книжки). Какой документ потребует ФСС, если в трудовой книжке отсутсвует печать, в статье "Новая справка без которой ФСС не подтвердит страховой стаж".

Чтобы определить стаж для расчета больничного в 2017 году, помните несколько правил:

  • стаж надо считать в полных годах и месяцах (п. 21 Правил подсчета страхового стажа);
  • надо посчитать количество полных календарных лет, а затем полных календарных месяцев;
  • оставшиеся дни надо суммировать и перевести в месяцы, по 30 дней в месяце, а месяцы в годы (12 месяцев в году);
  • наконец, сосчитайте общее количество лет.

Упростить  расчет больничного листа в 2017 году поможет наш сервис "Расчет страхового стажа". Просто введите даты начала и окончания трудовой деятельности и узнайте стаж для расчета больничного.  Сервис доступен только для подписчиков. Выбрать удобный формат подписки и посмотреть бонусы  вы можете на специальной странице.

Пригодится в работе: Как вернуть излишне уплаченные (взысканные) суммы – налоги, пени, штрафы

Расчет больничного листа в 2017 году: процент оплаты

Стаж определяет и процент оплаты больничного листа, при этом имеет значение причина получения больничного (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если это болезнь, травма, или уход за больным ребенком (членом семьи), то оплатить лист нетрудоспособности надо в следующем размере (таблица ниже).

Оплата больничного листа в 2017 году: процент от стажа

Продолжительность страхового стажа работника

Процент среднего дневного заработка

8 лет и более

100

от 5 и до 8 лет

80

менее 5 лет

60

Отметим еще, что если болеет сам работник, оплатить надо весь период болезни (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ), кроме отпуска (в том числе учебного), периода ухода за ребенком, простоя (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Вам будет интересно:

Но если работник ухаживал за больными, оплачивать этот период нужно в следующем порядке (таблица ниже).

За кем ухаживает работник

Код причины нетрудоспособности в больничном листе

Максимальное количество оплачиваемых дней

по каждому случаю

в течение календарного года

ребенок до 7 лет

09

не ограничено

60

12

не ограничено

90

ребенок от 7 до 15 лет

09

15

45

ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи

09

7

30

ребенок-инвалид (в возрасте до 18 лет)

13

не ограничено

120

любой ребенок

14 или 15

не ограничено

По такой формуле надо посчитать окончательную сумму выплаты по больничному листу (ч. 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Сумма пособия по больничному

=

Средний дневной заработок

Х

Процент среднего заработка

Х

Число оплачиваемых дней больничного

Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: пример расчета

Как заполняется больничный лист в 2017 году

Листок нетрудоспособности надо составлять без ошибок и исправлений, либо на печатающем устройстве, либо гелевой (перьевой или капиллярной) ручкой. Сведения вносятся в бланк листа заглавными русскими печатными буквами (п. 56 Правил заполнения).

Обратите внимание: буквы могут соприкасаться с границами ячеек, но не могут на них наползать, после фамилии врача оставьте пустой одну ячейку, а между его инициалами избегайте пробелов. Пустые ячейки надо также оставлять и между словами.

На заполненном бланке больничного обязательно должны быть подпись врача и печать больницы (п. 63 Правил заполнения). Будьте внимательны при внесении в листок ФИО больного, а также места его работы. Как внести исправления, если вы все же допустили ошибку, смотрите ниже.

С 2017 года произошли значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др. Обзор главных новшеств смотрите в нашей таблице.

Еще на нашем сайте читайте про электронный больничный лист в 2017 году.

Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: пример расчета

Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: пример расчета

Посмотрим на примерах, как рассчитывать больничные в 2017 году.

ПРИМЕР 1

Сотрудник ООО «Пионер» Свиридов И. С. болел с 18 по 24 июля 2017 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Свиридова – семь лет. Так как семь лет меньше восьми, Свиридову полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Посчитаем его величину.

Расчетный период – 2015–2016 годы. В это время сотрудник болел в общей сложности 23 дня. Однако делить его заработок все равно нужно на 730.

В 2015 году сотрудник заработал 577 014,11 руб., что меньше лимита в 670 000 руб.

В 2016 году сотрудник заработал 766 818,18 руб., что больше лимита в 718 000 руб.

Среднедневной заработок работника бухгалтер рассчитал так:

(577 014,11 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1773,99 руб.

Отсюда сумма пособия будет равна:

1773,99 руб. × 80% × 7 дн. = 9934,34 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 4257,57 руб. (1773,99 руб. × 80% × 3 дн.), а на долю фонда – 5676,77 руб. (9934,34 – 4257,57).

ПРИМЕР 2  

Сотрудник ООО «Весна» Карпин А. М. болел с 11 по 18 июля 2017 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника – шесть лет и два полных месяца.

Нарушений больничного режима Карпин не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка.

Расчетный период в данном случае стандартный – 2015–2016 годы. Всего за 2015 год Карпину начислили 702 070,39 руб., а за 2016 год – 782 173,91 руб.

Сумма как за 2015-й, так и за 2016 год больше лимитов в 670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно. Для расчета больничных берем эти две суммы.

Всего за два года сотрудник заработал 684 244,30 руб. (302 070,39 + 382 173,91).

Используя эти данные, сумму дневного заработка Карпина бухгалтер рассчитал так:

(670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. × 80% × 8 дн. = 12 168,77 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 4563,29 руб. (за первые три календарных дня болезни), а на долю фонда – 7605,48 руб. (за оставшиеся пять дней).

Как МРОТ влияет на сумму больничных

Сумма больничных не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Расчет пособий в данном случае обычный, просто вместо оклада работника возьмите МРОТ. То есть в данном случае минимальный оклад заменяет собой фактический заработок сотрудника.

При расчете используйте тот размер федеральной минималки, который установлен на день заболевания (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Начиная с 1 июля 2017 года это 7800 руб. Например, сотрудник заболел 30 июня. Значит, используйте в расчете 7500 руб. Если 1 июля, то 7800 руб. В данном случае не важно, на какие периоды приходится болезнь. Главное, на какой месяц пришелся ее первый день, то есть страховой случай. Если сотрудник на момент заболевания трудится неполный день, МРОТ тоже нужно пересчитать. Скажем, если сотрудник работает на полставки, для расчета пособия возьмите 3900 руб. (7800 руб. : 2).

ПРИМЕР 3  

Два сотрудника компании устроились в компанию в один день – 9 января. Для обоих это первое место работы. Один заболел 30 июня, второй 1 июля. Первый трудится на полставки, второй на полную. При расчете больничных первому из них используйте МРОТ в размере 3750 руб. (7500 руб. : 2). Для второго – 7800 руб.

Рассчитывать минимальное, точно так же, как и «реальное» дневное пособие по временной нетрудоспособности, нужно с учетом страхового стажа работника. Подтверждение тому – письмо ФСС РФ от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557. То есть, если, например, стаж работника три года, сумму минимального дневного заработка умножьте на 60 процентов.

Формула расчета дневного пособия из минималки выглядит так:

МРОТ на дату заболевания

×

24 мес.

:

730 дн.

×

100, 80 или 60%

(в зависимости от продолжительности страхового стажа работника)

=

Размер минимального дневного пособия

С 1 июля 2017 года минимальная сумма дневного заработка составляет 256,44 руб. (7800 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Если фактический среднедневной заработок работника за два последних календарных года меньше минимального или его нет вовсе, то пособие определите исходя из минимального заработка.

ПРИМЕР 4  

Сотрудник Павлов проболел восемь календарных дней, с 14 по 21 июля 2017 года включительно. Сотрудник работает в компании с 11 января 2017 года, это его первое место работы.

Расчетный период – 2015–2016 годы. Заработка в этот период у Павлова не было. Его стаж больше шести месяцев. Сотрудник сначала работал на полставки, а теперь трудится полный рабочий день.

Для расчета пособия нужно взять новый МРОТ, причем в полном размере – 7800 руб. Размер больничных составит:

7800 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1230,90 руб.

При этом на долю компании приходится 461,59 руб. (за первые три дня), а на долю ФСС – 769,31 руб. (за оставшиеся пять дней).

Стаж сотрудника меньше шести месяцев

Больничные не могут быть больше МРОТ за календарный месяц с учетом районных коэффициентов, если стаж сотрудника меньше шести месяцев. То есть пособие может быть меньше — тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Сначала посчитайте пособие исходя из фактического или минимального заработка, а затем — исходя из МРОТ. И выплатите работнику наименьшую из этих двух сумм. Причем при расчете из МРОТ в данном случае стаж не учитывайте. Также сумма больничных не превысит МРОТ, если сотрудник нарушал режим.

Формула расчета верхнего предела пособия в этом случае выглядит так:

МРОТ в конкретном месяце, на который приходится больничный

:

Количество календарных дней в месяце

×

Число календарных дней, в течение которых сотрудник болел в данном месяце

=

Максимальная сумма по больничному листу

ПРИМЕР 5

Сотрудник ООО «Север» Рыжов П. С. проболел восемь календарных дней, с 18 по 25 июля 2017 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период – 2015–2016 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:

7800 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 2012,90 руб.

Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. Рассмотрим три возможные ситуации.

Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата сотрудника меньше МРОТ

В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка:

7800 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1230,90 руб.

Это меньше 2012,90 руб., значит, работнику полагается 1230,90 руб.

Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше МРОТ, но ненамного

Предположим, что в течение 2015–2016 годов Рыжов заработал 200 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:

200 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1315,07 руб.

Это меньше 2012,90 руб., но больше 1230,90 руб., значит, работнику полагается 1315,07 руб.

Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше МРОТ

Наконец, предположим, что в течение 2015–2016 годов сотрудник заработал 340 000 руб.

Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:

340 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 2235,62 руб.

Это уже больше 2012,90 руб., значит, работнику нужно начислить именно 2012,90 руб. Ведь при таком стаже сумма пособия при любом фактическом заработке не может быть больше этой суммы.

ПРИМЕР 6  

Северов О.П. болел с 28 июня по 4 июля 2017 года включительно (всего семь календарных дней). Расчетный период – 2015–2016 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

В течение 2015–2016 годов заработка у сотрудника не было. На момент заболевания его страховой стаж меньше шести месяцев. Значит, сумма пособия не может превысить такую величину:

7500 руб. : 30 дн. × 3 дн. + 7800 руб. : 31 дн. × 4 дн. = 1756,45 руб., где 30 дн. и 31 дн. – число дней в июне и июле, а 3 дн. и 4 дн. – число дней болезни в этих месяцах.

Теперь определим минимальный размер пособия. Для этого возьмем МРОТ на дату заболевания – 28 июня:

7500 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1035,62 руб.

Эта сумма меньше 1756,45 руб. Значит, работнику нужно начислить 1035,62 руб.


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль