text
Зарплата

Скачать табель учета рабочего времени на 2018 год в формате excel

  • 7 июня 2018
  • 23095

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени. Для этого организации пользуются специальным табелем. В статье расскажем, как составить табель учета рабочего времени на 2018 год, приведем образец и форму табеля в excel для скачивания.

Что такое табель учета рабочего времени, для чего он нужен, можно ли без него

Табель учета рабочего времени на 2018 год, бланк которого можно скачать бесплатно в excel на нашем сайте, — это документ, содержащий информацию о количестве отработанного времени, количестве неявок по причине прогула и временной нетрудоспособности конкретно по каждому сотруднику в организации. На основании табеля расчитывают заработную плату работникам.

Табель учета рабочего времени на 2017 год: бланк в excelСкачать форму № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда в excel

Скачать форму № Т-13. Табель учета рабочего времен в excel

Постановлением Госкомстата РФ от 01.05.2004 разработано две унифицированные формы табеля для учета рабочего времени:

  • форма Т-12 — используется для учета рабочего времени вручную;
  • формы Т-13 — применяется для автоматической обработки учетных данных.

Однако согласно законодательству табель учета рабочего времени разрешено составлять и в свободной форме. Достаточно лишь взять унифицированные бланки как основу и добавить или удалить лишние графы.

Важно знать, что составление собственного табеля несет за собой определенные обязанности, в которые входит заполнение конкретных реквизитов, прописанных в ст. 9 Федерального Закона № 402-ФЗ.

Как заполнить табель учета рабочего времени на 2018 год

Чаще всего кадровики используют при заполнении табеля форму Т-12, потому что пропускными системами пользуется далеко не каждая организация (образец ниже). Заполнение табеля проводится в единственном экземпляре сотрудником кадровой службы, бухгалтером или другим работником, в трудовом договоре которого прописаны такие обязанности. После заполнения документ подписывается руководителями структурных подразделений и кадровиком и направляется в бухгалтерию для расчета зарплатных начислений.

Напомним, что каждому сотруднику при приеме на работу присваивается табельный номер. Возникает вопрос: если официальный сотрудник находится еще и на совместительстве, как быть? Таким сотрудникам присваивается два табельных номера и на них ведутся разные табели учета рабочего времени на 2018 год.

В первую очередь заполняется полное наименование организации, номер и дата документа. Также реквизиты по формам ОКУД и ОКПО.

Явка, неявка, отпускные, больничные в тебеле учета рабочего времени

С 4 по 7 графы в табеле проставляются данные о явках, неявках, отпусках и больничных листах. Для этого используются специальные обозначения, которые приведены на лицевой стороне самого табеля. Так появление на работе обозначается буквой — Я, дни больничных буквой — Б, ежегодные отпуска — ОТ и др.

Важно, что каждая из причин отсутствия на рабочем месте, должна сопровождаться подтвержденными документами: больничный лист, приказ на ежегодный отпуск и т.д.

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, к примеру, заболел и не вышел вовремя для исполнения своих трудовых обязанностей. В этом случае целесообразно проставить символ НН, что означает неявку по невыясненным причинам. Если же он нашел возможность сообщить заранее, то проставляем в табеле — Б (больничный лист). Конечно в этой ситуации можно вносить изменения пока карандашом, чтобы не портить общий вид документа. Если табель учета рабочего времени на 2017 год, скачать бесплатно в excel который можно на сайте, ведется в электронном виде, то проблем с его исправлением не возникает.Подведение итогов в табеле

Итог отработанных дней

Для определения общего итога отработанных дней и часов необходимо в табеле подсчитать их количество и занести в соответствующие графы. Складываем данные во второй строке граф 4 и 6. Результаты за первую половину месяца заносим в графу 5, результаты за вторую половину месяца в графу — 7. Затем заполняем графы с 8 по 13 в целом за месяц, где указывается количество всего отработанных дней и часов всего, ночных, сверхурочных и праздничных.

После того, как вы заполнили и подписали табель учета рабочего времени на 2017 год, нужно сдать его в бухгалтерию.

Режим неполного рабочего времени в табеле

Все дни, в которые сотрудник трудился установленное время, отразите как отработанные.

Сотрудник полностью отработал рабочий день по своему графику независимо от того, что у него режим неполного рабочего времени. В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и по форме № Т-13 (в графе 4) поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01». А в нижних строках укажите количество часов в режиме неполного рабочего времени. Например, если сотрудник работает 4 часа в день, укажите цифру «4».

Если сотруднику установили неполную неделю, дополнительные нерабочие дни в табеле отмечайте как выходные.

Условные обозначения явок и неявок – на титульной стороне табеля № Т-12. Эти же обозначения ставьте в табеле № Т-13. Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.

Командировка в выходной в табеле учета рабочего времени

Чтобы отразить в табеле выходные дни в командировке, используйте буквенный код «К/В», цифровой код «06/26» или самостоятельно разработанный код.

Чтобы отразить время в командировке, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 и по форме № Т-13 предусмотрен буквенный код «К» или цифровой – «06». Для выходных дней проставляют код «В» или «26». Поэтому, если у сотрудника выходной в командировке, используйте двойной код. Он покажет, что это командировка и сотруднику нужно начислить суточные. А код «В» указывает, что сохранять средний заработок за этот выходной день не нужно.

Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используйте код «К/РВ» или «06/03». Ведь ему полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул. Данный порядок следует из статей 153 и 167 Трудового кодекса РФ, пункта 9Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 № 749, и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.

Организации, которые самостоятельно разработали форму табеля учета рабочего времени, решают самостоятельно, какие в нем условные обозначения. При этом можно брать любые, в том числе и из унифицированных форм табелей (ст. 7 и 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Таблица. Условные обозначения для табеля учета рабочего времени

Условные обозначения

Буквенный код

Цифровой код

Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Продолжительность работы

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Командировка

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Нетрудоспособность

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Прогулы, неявки

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Выходные дни

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Простой

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Отстранение от работы

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно

Время прохождения медико-социальной экспертизы

ЭК

37

Время диспансерного обследования беременных сотрудниц

ДИ

38

Время дополнительных перерывов для кормления ребенка

КР

39

10 месяцев подписки по цене 6!

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.