Табель учета рабочего времени на 2017 год: бланк в excel

14088
Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени. Для этого организации пользуются специальным табелем. В статье расскажем, как составить табель учета рабочего времени на 2017 год. Скачать бесплатно в excel бланк можно на нашем сайте.

По какой форме вести табель учета рабочего времени на 2017 год

Табель учета рабочего времени на 2017 год, скачать бесплатно в excel который можно на нашем сайте, - это документ, содержащий информацию о количестве отработанного времени, количестве неявок по причине прогула и временной нетрудоспособности конкретно по каждому сотруднику в организации. На основании табеля и производится расчет заработной платы работникам.

Какие документы должны быть в каждой организации:

Постановлением Госкомстата РФ от 01.05.2004 разработано две унифицированные формы табеля для учета рабочего времени:

  • форма Т-12 - используется для учета рабочего времени вручную;
  • формы Т-13 - применяется для автоматической обработки учетных данных.

Однако согласно законодательству табель учета рабочего времени разрешено составлять и в свободной форме. Достаточно лишь взять унифицированные бланки как основу и добавить или удалить лишние графы.

Табель учета рабочего времени на 2017 год: бланк в excelФорма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

Важно знать, что составление собственного табеля несет за собой определенные обязанности, в которые входит заполнение конкретных реквизитов, прописанных в ст.9 Федерального Закона № 402-ФЗ.

С 2017 года произошли значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др. Обзор главных новшеств смотрите в нашей таблице.



Как заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год

Чаще всего кадровики используют при заполнении табеля форму Т-12, потому что пропускными системами пользуется далеко не каждая организация (образец ниже). Заполнение табеля проводится в единственном экземпляре сотрудником кадровой службы, бухгалтером или другим работником, в трудовом договоре которого прописаны такие обязанности. После заполнения документ подписывается руководителями структурных подразделений и кадровиком и направляется в бухгалтерию для расчета зарплатных начислений.

Табель учета рабочего времени на 2017 год: бланк в excel

Напомним, что каждому сотруднику при приеме на работу присваивается табельный номер. Возникает вопрос: если официальный сотрудник находится еще и на совместительстве, как быть? Таким сотрудникам присваивается два табельных номера и на них ведутся разные табели учета рабочего времени на 2017 год.

В первую очередь заполняется полное наименование организации, номер и дата документа. Также реквизиты по формам ОКУД и ОКПО.

С 4 по 7 графы в табеле проставляются данные о явках, неявках, отпусках и больничных листах. Для этого используются специальные обозначения, которые приведены на лицевой стороне самого табеля. Так появление на работе обозначается буквой - Я, дни больничных буквой - Б, ежегодные отпуска – ОТ и др.

Важно, что каждая из причин отсутствия на рабочем месте, должна сопровождаться подтвержденными документами: больничный лист, приказ на ежегодный отпуск и т.д.

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, к примеру, заболел и не вышел вовремя для исполнения своих трудовых обязанностей. В этом случае целесообразно проставить символ НН, что означает неявку по невыясненным причинам. Если же он нашел возможность сообщить заранее, то проставляем в табеле – Б (больничный лист). Конечно в этой ситуации можно вносить изменения пока карандашом, чтобы не портить общий вид документа. Если табель учета рабочего времени на 2017 год, скачать бесплатно в excel который можно на сайте, ведется в электронном виде, то проблем с его исправлением не возникает.

Советуем почитать:

Подведение итогов в табеле

Для определения общего итога отработанных дней и часов необходимо в табеле подсчитать их количество и занести в соответствующие графы. Складываем данные во второй строке граф 4 и 6. Результаты за первую половину месяца заносим в графу 5, результаты за вторую половину месяца в графу - 7. Затем заполняем графы с 8 по 13 в целом за месяц, где указывается количество всего отработанных дней и часов всего, ночных, сверхурочных и праздничных.

После того, как вы заполнили и подписали табель учета рабочего времени на 2017 год, нужно сдать его в бухгалтерию.


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль