4-ФСС за 3 квартал 2016 года

8626
В октябре компаниям нужно сдавать форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 года, причем по новой форме. Расскажем, что поменялось в форме и как ее заполнить.

Кому и куда сдавать форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 года

Компании, которые в январе – сентябре 2016 года выплачивали физ. лицам вознаграждения по трудовым или отдельным видам договорам ГПХ, должны представить форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 года.

Представить форму 4-ФСС надо в отделение ФСС по месту нахождения компании. В том числе при наличии обособленного подразделения, если оно не имеет отдельного баланса, или не имеет расчетного счета, или не начисляет выплаты физ. лицам либо расположено за пределами территории РФ.

Если у компании на территории РФ есть обособленное подразделение, которое имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет вознаграждения в пользу физ. лиц, то оно самостоятельно (отдельно от головного офиса) подает отчетность в ФСС по месту своего нахождения.

Когда и как сдавать форму 4-ФСС

Срок представления 4-ФСС за 3 квартал 2016 года зависит от способа представления отчетности – в бумажном или электронном виде.

Бумажную 4-ФСС надо сдать до 20 октября включительно. Электронную 4-ФСС следует представить не позднее 25 октября.

Если опоздать с отчетом, грозит штраф. Размер штрафа 5% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца. Его начислят за каждый месяц просрочки. Но есть ограничение: минимальный штраф – 1000 руб., максимальный – 30% от суммы взносов за последние 3 месяца.

Что поменялось в форме 4-ФСС

Сдавать форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 года нужно на бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. Но заполняя его необходимо учесть несколько изменений.

Во-первых, с отчета за 9 месяцев 2016 года форма 4-ФСС пополнилась новой таблицей 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ».

Заполнять эту таблицу должны компании и частные агентства занятости, которые направляют своих сотрудников для работы в другие организации. Дело в том, что такие компании платят взносы на травматизм по тарифам принимающей стороны. И чтобы фонду было проще проверить правильность начисления взносов, в таблице 6.1 надо вписать сведения о принимающей стороне (приказ ФСС от 04.07.2016 № 260).

Во-вторых, этим летом налоговики поменяли в ЕГРЮЛ старые коды по ОКВЭД на новые. Поэтому стало не ясно, какой код ставить в расчете 4-ФСС. Место для кода есть в двух разделах – I и II. Мы узнали у специалистов ФСС, какие коды писать в отчете в ФСС за 3 квартал. Подробности в статье ФНС заменила коды ОКВЭД: какие коды указывать в 4-ФСС и РСВ-1

Третье – с 1 июля 2016 года к пилотному проекту ФСС присоединились еще 6 регионов. Так вот компаниям из этих регионов в отчете ФСС за 3 квартал 2016 года должны записать только пособия, которые выплачивали до 1 июля (приказ ФСС РФ от 09.03.2016 № 88).

Внимание: с 2017 года меняется отчетность в ФСС. Компании по-прежнему будут сдавать в фонд сведения по взносам на травматизм по форме 4-ФСС. А вот сведения по взносам на случай болезни и материнства они будут представлять в налоговую инспекцию. 24-х страничный расчет по взносам в ФНС уже разработан. Как его заполнять, мы расскажем на страницах журнала «Зарплата». Оформите подписку и получите в подарок онлайн-сервис для заполнения нового расчета по взносам в ФНС. Подробнее о выгоде подписки здесь>>>

Какие представлять разделы 4-ФСС

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых состоит из нескольких таблиц.

Обязательно все компании независимо от применяемого налогового режима представляют титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные таблицы (2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9) нужно включать в состав отчета только при наличии показателей для их заполнения.

Для удобства информацию о том, какие сведения отражаются в каждой таблице формы, мы представили ниже.

Таблица. Как заполнять форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 года

Наименование таблица

Как заполнять

Таблица 1

Отражаются общие сведения по взносам на случай болезни и материнства, в том числе:

  • суммы начисленных и уплаченных взносов;
  • суммы доначисленных взносов;
  • расходы на выплату страхового обеспечения, понесенные страхователем;
  • задолженность на начало и конец отчетного периода

Таблица 2

Отражаются расходы на выплату страхового обеспечения, которые компания понесла в течение отчетного периода. В таблицу включаются только расходы по страхованию на случай болезни и материнства, которые уменьшают сумму взносов, подлежащую уплате

Таблица 3

Вписываются сведения о выплатах в пользу физических лиц, в том числе о суммах, на которые начислены взносы на страхование по нетрудоспособности и материнств

Таблица 3.1

Заполняют компании, заключившие трудовые договоры с иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно пребывающими в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов), начисляющими выплаты и иные вознаграждения в их пользу. Лица, являющиеся гражданами государств - членов ЕАЭС, в таблице 3.1 не указываются

Таблица 4

Заполняют организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий (IT-компании), которые применяют пониженные тарифы, установленные ч. 3 ст. 58 Закона N 212-ФЗ (за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны)

Таблица 4.1

Заполняют организации, которые применяют УСН и основной вид деятельности которых указан в перечне, приведенном в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ

Таблица 4.2

Заполняют некоммерческие организациями (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), применяющими УСН и осуществляющими деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального)

Таблица 4.3

Заполняют только индивидуальные предприниматели на патенте

Таблица 5

Заполняют компании, которые в отчетном периоде выплачивали суммы страхового обеспечения, финансируемые за счет средств федерального бюджета

Таблица 6

Отражаются сведения, необходимые для расчета суммы начисленных взносов за отчетный период. А именно: сумма выплат физическим лицам, в том числе облагаемая база по страховым взносам, и тариф страховых взносов

Таблица 7

Отражаются общие сведения по взносам на травматизм, в том числе:

  • суммы начисленных и уплаченных взносов;
  • суммы доначисленных взносов;
  • расходы на выплату страхового обеспечения, понесенные страхователем;
  • задолженность на начало и конец отчетного периода

Таблица 8

Отражаются расходы на выплату страхового обеспечения по страхованию от производственного травматизма, а также на финансирование предупредительных мер, произведенные компанией в отчетном периоде

Таблица 9

Указываются сведения о численности работников, которые пострадали в отчетном периоде от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Таблица 10

Вписываются сведения о специальной оценке труда и обязательных медицинских осмотрах на начало года

На какие поля формы 4-ФСС бухгалтеры обращают мало внимания

В форме 4-ФСС есть поля, которым бухгалтеры мало уделяют внимания и поэтому допускают ошибки. В результате фонд не принимает отчет. Одним из таких полей является поле «Шифр страхователя».

Шифр указывает на категорию плательщика страховых взносов. Поле состоит из трех блоков. Как выглядит поле, показано ниже.

4-ФСС за 3 квартал 2016 года

Значения кодов приведены в приложениях 1, 2, 3 к Порядку заполнения форму 4-ФСС. Для вашего удобства мы свели их в таблицу.

4-ФСС за 3 квартал 2016 года

О том, где еще ошибаются бухгалтеры, заполняя 4-ФСС, смотрите комментарий эксперта.


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль