Отчет в ПФР за 3 квартал 2016 года: изменения

2842
В октябре организациям и предпринимателям предстоит сдать отчет в ПФР за 3 квартал 2016 года. Изменения в правила заполнения расчета по взносам, возможно, к этому времени вступят в силу.

Обсудим эти новшества и разберемся, когда и какие отчеты надо представить в фонд и что учесть при их подготовке.

См. также «Отчетность по взносам с 2017 года»

Когда сдавать отчет в ПФР за 3 квартал 2016 года

Отчет в ПФР за 3 квартал 2016 года, изменения в который пока не вносились, надо сдать в электронном виде не позднее 21 ноября, так как 20-е число этого месяца выпадает на воскресение. Это при условии, что среднесписочная численность в компании за предыдущий год превышает 25 человек. Остальные работодатели могут отчитаться также электронно или на бумаге. Причем бумажный отчет следует представить чуть раньше - до 15 ноября 2016 года включительно.

Важно: если ваша компания будет готовить к сдаче электронный отчет впервые, то ей надо сначала заключить с ПФР соглашение об обмене документами через интернет. Для этого заранее подайте заявление о подключении к электронному документообороту (п. 11 Технологии, утв. распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 года № 190р). Ведь без этих документов фонд пришлет в ответ отрицательный протокол. А это может привести к опозданию со сдачей отчета и штрафу. Размер штрафа составляет 5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного периода. Его начисляют за каждый полный или неполный месяц просрочки. Правда, максимальный размер санкции ограничен 30% от суммы взносов к уплате, а минимальный - 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ).

Так как изменения в отчет ПФР за 3 квартал 2016 года еще не вносились, представить его на прежнем бланке. Он утвержден постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. В этом же документе прописаны правила заполнения отчета.

Вам может быть интересно:

Что может поменяться в отчете в ПФР

Еще в январе ПФР разработал проект с поправками в квартальный отчет в ПФР. Но они так и не приняты. И будут приняты к началу отчетной кампании за 9 месяцев или нет, пока не ясно.

Так как с 2017 года этот отчет вовсе будет отменен. Вместо него и формы 4-ФСС надо будет сдавать новый расчет по страховым взносам. Редакция «Зарплаты» выпускает книгу «Страховые взносы с 2017 году: вопросы и ответы», где подробно рассказано про новый отчет. Она доступна только подписчикам. Оформите подписку и переходите на новые взносы быстро и легко. Подробнее о подписке и действующих скидках здесь>>>

Если же изменения в отчет в ПФР за 3 квартал 2016 года будут приняты, заполняя его, придется учитывать несколько моментов.

Во-первых, по новым правилам надо будет заполнять раздел 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода». Сейчас компания может суммировать результаты нескольких перерасчетов и отражать их одной строкой (п. 24 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 года № 2п). По задумке же фонда перерасчеты надо будет показывать не суммарно, а каждый в отдельности. Так проверяющим будет проще отслеживать исправления и начислять пени.

Например, ошибку июня 2016 года компания обнаружит в сентябре, то исправление понадобится отразить в расчете за 9 месяцев отдельной строкой. Если в последнем квартале будет выявлена еще одна, скажем, июньская ошибка, то в разделе 4 отчета за год придется показать обе суммы корректировки разными строками.

В таком же порядке надо будет показывать исправления, если фонд доначислит взносы на проверке.

Во-вторых, поправки разрешают компаниям до 1 января 2017 года вписывать в расчет коды как из старого ОКВЭД ОК029-2001, так и из нового ОКВЭД ОК029-2014.

В-третьих, в проекте изменений фонд уточнил, что для работников, которые получили временное убежище, но еще не признаны беженцами, надо ставить коды как для временно проживающих иностранцев, в частности "ВЖНР".

В-четвертых, поправки касаются резидентов свободного порта Владивосток. С 2016 года они вправе платить взносы в ПФР по пониженному тарифу 6% (ст. 58.6 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ). Поправки предусматривают для сотрудников таких работодателей специальные коды - "СПВЛ", "ВЖВЛ" и "ВПВЛ.

Какие страницы отчета обязательны для заполнения

Отчет в ПФР за 3 квартал 2016 года, изменения в порядок заполнения которого еще не одобрены, оформлять следует по прежним правилам.

Минимальный состав расчета – титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2 и раздел 6. Однако из этого правила есть исключение. Если у компании не было начислений работникам по трудовым договорам или исполнителям по договорам ГПХ, то надо сдать "нулевой" расчет. В его состав входят титульный лист, раздел 1 и подраздела 2 раздела 2. Остальные листы, в том числе раздел 6, представлять не надо.

Напомним, в разделе 6 по каждому сотруднику и подрядчику отражают сведения о выплатах и страховом стаже. Этот раздел надо формировать с разбивкой по пачкам. Причем отдельно скомплектовать сведения, в которые были внесены корректировки. Одна пачка может содержать сведения максимум по 200 работникам. Опись каждой отдельной пачки компании составлять не требуется.

Количество пачек раздела 6 надо посчитать и вписать в подразделы 2.5.1 и 2.5.2 раздела 2. Если допустить ошибку, то фонд не примет отчет.

Число заполненных строк в подразделе 2.5.1 должно совпадать с количеством пачек раздела 6 (см. образец). В подразделе 2.5.2 надо заполнить столько строк, сколько получилось пачек корректировочных и отменяющих разделов 6.

Поэтому перед сдачей РСВ-1 пересчитайте пачки раздела 6 и сравните полученное значение с данными из раздела 2. И при отправке отчета через интернет проверьте, все ли пачки прикреплены к файлу. Это нужно, чтобы расчет прошел форматно-логический контроль при поступлении в фонд на проверку.

Отчет в ПФР за 3 квартал 2016 года: изменения


Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июля! При подписке на 6 месяцев мы дарим еще 6 месяцев. Это равносильно скидке -50%: платите за 6 месяцев, а читайте 12! Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"

    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль