text
Зарплата

Инструкция по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года

  • 5 августа 2016
  • 4006

В октябре наступит срок сдавать отчетность, и у нас для всех налоговых агентов есть готовая инструкция по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года. Ознакомьтесь с ней.

Основная сложность при составлении расчета 6-НДФЛ состоит в том, что при формировании каждого из двух разделов нужно учитывать разные операции за разный период. Получается, что итоговые данные между разделами невозможно сопоставить, они никогда не совпадут. Чтобы у вас не получилась путаница, нами подготовлена инструкция по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года. С ее помощью вы вовремя отправите данные в ИФНС.

О том, когда ввели новую форму 6-НДФЛ и кто ее должен сдавать, вы узнаете из статьи «Форма 6-НДФЛ с 2016 года: образец заполнения».

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Шаг 1. Оформляем титульный лист

Начать составление отчета нужно с титульного листа, в котором следует указать период подачи отчета в виде соответствующего кода (приложение № 1 к приказу ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@). Для отчета за 3 квартал 2016 года – это код «33».

Дальше, следуя нашей инструкции по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года, в титульном листе укажите налоговый период (год), КПП и ОКТМО. Обращаем внимание, что если отчет подается за сотрудников, получающих зарплату в обособленном подразделении, надо указывать ОКТМО подразделения (письмо ФНС от 30.12.15 № БС-4-11/23300@).

Это интересно: Какие ошибки налоговики ищут в 6-НДФЛ

Инструкция по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года

Шаг 2. Заносим операции в раздел 1

В нашем распоряжении есть письмо из налоговой службы от 16.05.16 № БС-4-11/8568@. Согласно этому письму в раздел 1 формы 6-НДФЛ за 3 квартал надо вносить все операции по выплате дохода физ. лицам с 1 января по 30 сентября. Эти операции будут учитываться нарастающим итогом. Таким образом, в разделе 1 будет вся зарплата, начисленная за 9 месяцев.

Чтобы ошибки и камеральные проверки 6-НДФЛ были вам не страшны, журнал «Зарплата» выпустил книгу «6-НДФЛ: примеры заполнения на все случаи жизни». Она поможет заполнить форму 9 месяцев и год. Подпишитесь на «Зарплату» и ваш 6-НДФЛ всегда будет безупречен.

Шаг 3. Отражаем операции во втором разделе

Заполнение второго раздела и вызывает наибольшее количество вопросов. Вот почему наша инструкция по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года вам очень пригодится.

В этот раздел надо налоговики предлагают вносить те операции, которые завершились в три последних месяца отчетного периода (письмо от 27.04.16 № БС-4-11/7663). То есть в отчете 6-НДФЛ за 3 квартал будет все операции за июль – сентябрь.

Но есть один нюанс. В раздел 2 надо включать только те выплаты, с которых налог не только исчислен, но и удержан.

Пример. Компания выплачивает зарплату сотрудникам каждое 7 число следующего месяца. Получается, что за сентябрь выплата будет только 7 октября, то есть в следующем отчетном периоде. И налог с нее компания удержит и заплатит тоже в октябре (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Значит, выплату сентябрьской зарплаты надо включить в первый раздел отчета 3 квартала, а вот во второй раздел она попадет только в отчет за 4 квартал, поскольку налог перечислен в октябре.

Подробнее о том, как заполнять раздел 2 формы 6-НДФЛ, смотрите комментарий эксперта по заработной платы Елены Воробьевой.

Сколько времени на подготовку отчета

На подготовку 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года, инструкция по заполнению которого рассмотрена выше, есть целый месяц. Сдать отчет нужно до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

То есть крайний срок сдачи отчета за 3 квартал 2016 года истекает 31 октября, так как 30 октября – выходной день.

Нарушение этого срока обернется штрафом. Его размер 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).


Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.