Инструкция по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года

3996
В октябре наступит срок сдавать отчетность, и у нас для всех налоговых агентов есть готовая инструкция по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года. Ознакомьтесь с ней.

Основная сложность при составлении расчета 6-НДФЛ состоит в том, что при формировании каждого из двух разделов нужно учитывать разные операции за разный период. Получается, что итоговые данные между разделами невозможно сопоставить, они никогда не совпадут. Чтобы у вас не получилась путаница, нами подготовлена инструкция по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года. С ее помощью вы вовремя отправите данные в ИФНС.

О том, когда ввели новую форму 6-НДФЛ и кто ее должен сдавать, вы узнаете из статьи «Форма 6-НДФЛ с 2016 года: образец заполнения».

Шаг 1. Оформляем титульный лист

Начать составление отчета нужно с титульного листа, в котором следует указать период подачи отчета в виде соответствующего кода (приложение № 1 к приказу ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@). Для отчета за 3 квартал 2016 года – это код «33».

Дальше, следуя нашей инструкции по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года, в титульном листе укажите налоговый период (год), КПП и ОКТМО. Обращаем внимание, что если отчет подается за сотрудников, получающих зарплату в обособленном подразделении, надо указывать ОКТМО подразделения (письмо ФНС от 30.12.15 № БС-4-11/23300@).

Это интересно: Какие ошибки налоговики ищут в 6-НДФЛ

Инструкция по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года

Шаг 2. Заносим операции в раздел 1

В нашем распоряжении есть письмо из налоговой службы от 16.05.16 № БС-4-11/8568@. Согласно этому письму в раздел 1 формы 6-НДФЛ за 3 квартал надо вносить все операции по выплате дохода физ. лицам с 1 января по 30 сентября. Эти операции будут учитываться нарастающим итогом. Таким образом, в разделе 1 будет вся зарплата, начисленная за 9 месяцев.

Чтобы ошибки и камеральные проверки 6-НДФЛ были вам не страшны, журнал «Зарплата» выпустил книгу «6-НДФЛ: примеры заполнения на все случаи жизни». Она поможет заполнить форму 9 месяцев и год. Подпишитесь на «Зарплату» и ваш 6-НДФЛ всегда будет безупречен.

Шаг 3. Отражаем операции во втором разделе

Заполнение второго раздела и вызывает наибольшее количество вопросов. Вот почему наша инструкция по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года вам очень пригодится.

В этот раздел надо налоговики предлагают вносить те операции, которые завершились в три последних месяца отчетного периода (письмо от 27.04.16 № БС-4-11/7663). То есть в отчете 6-НДФЛ за 3 квартал будет все операции за июль – сентябрь.

Но есть один нюанс. В раздел 2 надо включать только те выплаты, с которых налог не только исчислен, но и удержан.

Пример. Компания выплачивает зарплату сотрудникам каждое 7 число следующего месяца. Получается, что за сентябрь выплата будет только 7 октября, то есть в следующем отчетном периоде. И налог с нее компания удержит и заплатит тоже в октябре (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Значит, выплату сентябрьской зарплаты надо включить в первый раздел отчета 3 квартала, а вот во второй раздел она попадет только в отчет за 4 квартал, поскольку налог перечислен в октябре.

Подробнее о том, как заполнять раздел 2 формы 6-НДФЛ, смотрите комментарий эксперта по заработной платы Елены Воробьевой.

Сколько времени на подготовку отчета

На подготовку 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года, инструкция по заполнению которого рассмотрена выше, есть целый месяц. Сдать отчет нужно до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

То есть крайний срок сдачи отчета за 3 квартал 2016 года истекает 31 октября, так как 30 октября – выходной день.

Нарушение этого срока обернется штрафом. Его размер 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль