Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году

1461
Когда компания ведет деятельность, у нее образуются документы. И бухгалтеру надо знать – какой срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году.

Документация в компании разная – есть первичные документы, бухгалтерские регистры, инвентарные карточки, описи, ведомости. И все их нужно хранить.

В статье мы расскажем, сколько лет нужно хранить бухгалтерские документы и кто должен отвечать за сохранность.

Почему надо хранить бухгалтерские документы

О необходимости хранить учетные документы написано в Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно статье 19 Закона № 402-ФЗ срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году составляет не менее 5 лет.

Закон № 402-ФЗ требует от компании создать безопасные условия хранения документов и защитить их от внесения каких-либо изменений, корректировок (п. 3 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

Как правильно организовать архив в компании

Правильно организовать архивное дело можно с помощью Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. В этом приказе есть перечень документов, которые образуются за время работы организации.

Вот, примерный перечень документов и сроки:

  • вся годовая отчетность, балансы, сведения о прибылях и убытках должны храниться постоянно;
  • квартальную отчетность надо хранить 5 лет;
  • отчетность за месяц подлежит хранению в течение года.

Обращаем внимание, что под постоянным сроком хранения правила подразумевают сохранение документов до 10 лет.


При подписке на журнал "Зарплата" сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.


Какие еще документы надо хранить в компании

В основном срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году составляет 5 лет, к ним относятся:

  • документы по учетной политике, рабочие планы счетов, шаблоны первичной документации;
  • регистры бухучета (главная книга, журналы-ордера, журналы операций по счетам, «оборотки»);
  • вся «первичка», кассовые документы и книги, банковские документы, чековые книжки, табели, извещения;
  • документы по взаимным расчетам с организациями (акты по сверкам, иная переписка);
  • документы по задолженности (дебиторской и кредиторской).

Кто отвечает за сохранность документов

Ответственным за сохранность документов является руководитель компании (ч. 1 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Он организует работу всей фирмы и распределяет обязанности между своими подчиненными (бухгалтер или иное лицо).

Советуем разработать Положение об архиве в компании, чтобы не нарушить срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году и обеспечить их сохранность и доступность, если они понадобятся контролерам.

Сделать это можно, скачав наш образец на сайте электронного журнала «Зарплата», Положение простое, составить его совсем не сложно (см. рисунок).

Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году

Напоминаем, что определенные требования (в каком помещении хранить, необходим ли сейф) по хранению документов можно найти в одном Положении. Оно утверждено Минфином СССР 29.07.1983 № 105, но не действует в части, противоречащей Закону № 402-ФЗ.

Какая ответственность за нарушение сроков хранения документов

Напоминаем, что Налоговый кодекс расценивает отсутствие первичных и иных бухгалтерских документов, как грубое нарушение правил учета, которое наказывается штрафом в 10 000 руб., а повторный проступок – уже в 30 000 руб. (ст. 120 НК РФ).

Последние поправки в КоАП также относят к грубому нарушению правил ведения бухучета отсутствие «первички», за что можно получить штраф до 20 000 руб. максимально (ст. 15.11 КоАП).


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль