Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году

1405
Когда компания ведет деятельность, у нее образуются документы. И бухгалтеру надо знать – какой срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году.

Документация в компании разная – есть первичные документы, бухгалтерские регистры, инвентарные карточки, описи, ведомости. И все их нужно хранить.

В статье мы расскажем, сколько лет нужно хранить бухгалтерские документы и кто должен отвечать за сохранность.

Почему надо хранить бухгалтерские документы

О необходимости хранить учетные документы написано в Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно статье 19 Закона № 402-ФЗ срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году составляет не менее 5 лет.

Закон № 402-ФЗ требует от компании создать безопасные условия хранения документов и защитить их от внесения каких-либо изменений, корректировок (п. 3 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

Как правильно организовать архив в компании

Правильно организовать архивное дело можно с помощью Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. В этом приказе есть перечень документов, которые образуются за время работы организации.

Вот, примерный перечень документов и сроки:

  • вся годовая отчетность, балансы, сведения о прибылях и убытках должны храниться постоянно;
  • квартальную отчетность надо хранить 5 лет;
  • отчетность за месяц подлежит хранению в течение года.

Обращаем внимание, что под постоянным сроком хранения правила подразумевают сохранение документов до 10 лет.


При подписке на журнал "Зарплата" сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.


Какие еще документы надо хранить в компании

В основном срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году составляет 5 лет, к ним относятся:

  • документы по учетной политике, рабочие планы счетов, шаблоны первичной документации;
  • регистры бухучета (главная книга, журналы-ордера, журналы операций по счетам, «оборотки»);
  • вся «первичка», кассовые документы и книги, банковские документы, чековые книжки, табели, извещения;
  • документы по взаимным расчетам с организациями (акты по сверкам, иная переписка);
  • документы по задолженности (дебиторской и кредиторской).

Кто отвечает за сохранность документов

Ответственным за сохранность документов является руководитель компании (ч. 1 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Он организует работу всей фирмы и распределяет обязанности между своими подчиненными (бухгалтер или иное лицо).

Советуем разработать Положение об архиве в компании, чтобы не нарушить срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году и обеспечить их сохранность и доступность, если они понадобятся контролерам.

Сделать это можно, скачав наш образец на сайте электронного журнала «Зарплата», Положение простое, составить его совсем не сложно (см. рисунок).

Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году

Напоминаем, что определенные требования (в каком помещении хранить, необходим ли сейф) по хранению документов можно найти в одном Положении. Оно утверждено Минфином СССР 29.07.1983 № 105, но не действует в части, противоречащей Закону № 402-ФЗ.

Какая ответственность за нарушение сроков хранения документов

Напоминаем, что Налоговый кодекс расценивает отсутствие первичных и иных бухгалтерских документов, как грубое нарушение правил учета, которое наказывается штрафом в 10 000 руб., а повторный проступок – уже в 30 000 руб. (ст. 120 НК РФ).

Последние поправки в КоАП также относят к грубому нарушению правил ведения бухучета отсутствие «первички», за что можно получить штраф до 20 000 руб. максимально (ст. 15.11 КоАП).


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль