Зарплата

Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году

  • 26 июля 2016
  • 1479

Когда компания ведет деятельность, у нее образуются документы. И бухгалтеру надо знать – какой срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году.

Документация в компании разная – есть первичные документы, бухгалтерские регистры, инвентарные карточки, описи, ведомости. И все их нужно хранить.

В статье мы расскажем, сколько лет нужно хранить бухгалтерские документы и кто должен отвечать за сохранность.

Почему надо хранить бухгалтерские документы

О необходимости хранить учетные документы написано в Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно статье 19 Закона № 402-ФЗ срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году составляет не менее 5 лет.

Закон № 402-ФЗ требует от компании создать безопасные условия хранения документов и защитить их от внесения каких-либо изменений, корректировок (п. 3 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

Как правильно организовать архив в компании

Правильно организовать архивное дело можно с помощью Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. В этом приказе есть перечень документов, которые образуются за время работы организации.

Вот, примерный перечень документов и сроки:

  • вся годовая отчетность, балансы, сведения о прибылях и убытках должны храниться постоянно;
  • квартальную отчетность надо хранить 5 лет;
  • отчетность за месяц подлежит хранению в течение года.

Обращаем внимание, что под постоянным сроком хранения правила подразумевают сохранение документов до 10 лет.


При подписке на журнал "Зарплата" сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.


Какие еще документы надо хранить в компании

В основном срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году составляет 5 лет, к ним относятся:

  • документы по учетной политике, рабочие планы счетов, шаблоны первичной документации;
  • регистры бухучета (главная книга, журналы-ордера, журналы операций по счетам, «оборотки»);
  • вся «первичка», кассовые документы и книги, банковские документы, чековые книжки, табели, извещения;
  • документы по взаимным расчетам с организациями (акты по сверкам, иная переписка);
  • документы по задолженности (дебиторской и кредиторской).

Кто отвечает за сохранность документов

Ответственным за сохранность документов является руководитель компании (ч. 1 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Он организует работу всей фирмы и распределяет обязанности между своими подчиненными (бухгалтер или иное лицо).

Советуем разработать Положение об архиве в компании, чтобы не нарушить срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году и обеспечить их сохранность и доступность, если они понадобятся контролерам.

Сделать это можно, скачав наш образец на сайте электронного журнала «Зарплата», Положение простое, составить его совсем не сложно (см. рисунок).

Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году

Напоминаем, что определенные требования (в каком помещении хранить, необходим ли сейф) по хранению документов можно найти в одном Положении. Оно утверждено Минфином СССР 29.07.1983 № 105, но не действует в части, противоречащей Закону № 402-ФЗ.

Какая ответственность за нарушение сроков хранения документов

Напоминаем, что Налоговый кодекс расценивает отсутствие первичных и иных бухгалтерских документов, как грубое нарушение правил учета, которое наказывается штрафом в 10 000 руб., а повторный проступок – уже в 30 000 руб. (ст. 120 НК РФ).

Последние поправки в КоАП также относят к грубому нарушению правил ведения бухучета отсутствие «первички», за что можно получить штраф до 20 000 руб. максимально (ст. 15.11 КоАП).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.