Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году

101473
В трудовом кодексе появились новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году. Соблюдать их обязаны все компании. Нарушение сроков грозит штрафами. Подробности – в статье.

Как платить зарплату по новым правилам

Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ установлены новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году. Выдавать работникам зарплату за истекший месяц надо будет не позднее 15-го числа следующего месяца. Изменения вступили в силу с 3 октября 2016 года. 

Компаниям, выплачивающим зарплату позже 15-го числа, надо будет пересмотреть сроки выплаты зарплаты. Как это сделать, зависит от того, в каких документах установлены сроки.

Для удобства информацию о том, в какие документы нужно внести информацию о новых сроках выплаты зарплаты в 2016 года, мы представили на рисунке.

Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году

Ниже вы найдете идеальный образец дополнительного соглашения, если в договорах день зарплаты установлен неверно. Он защитит не только от штрафа, но и от необходимости платить повышенные проценты за позднюю зарплату.

Полезно почитать:

Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году

Что нужно учесть при выборе срока выплаты зарплаты

Устанавливая срок выплаты зарплаты по новым правилам, необходимо учитывать три момента.

Во-первых, трудовым кодексом предусмотрено, что зарплата работникам должна выплачиваться не режем чем раз в полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это значит, что между выплатой аванса и зарплаты должно пройти не больше 15 дней.

Например, если аванс выплачивается 20-го числа каждого месяца, то зарплату надо платить не позднее 5-го числа следующего месяца. Если такой интервал не соблюдать, трудовые инспекторы могут оштрафовать на 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Во-вторых, из документов должно быть ясно, в какой день выплачивается зарплата, а в какой аванс. Формулировка о выплате зарплаты работнику два раза в месяц не позднее определенных дат (например, не позднее 5-го числа каждого месяца и не позднее 20-го числа каждого месяца) либо указание диапазона дат (периода, в который выплачивается заработная плата) не соответствует требованиям части 6 статьи 136 ТК РФ. Согласны с этим и чиновники (письма Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1 и Минтруда от 28.11.2013 № 14-2/242).

В-третьих, чтобы избежать путаницы с НДФЛ, лучше не делать днем зарплаты 15-е число. Поясним почему. Если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е. В некоторых месяцах это последний день. А с аванса, выданного в последний день месяца, надо обязательно заплатить НДФЛ в бюджет (определение Верховного суда РФ от 11 мая 2016 г. № 309-КГ16-1804). Соответственно в такие месяца придется удерживать НДФЛ дважды. А в месяцах, в которых 31 день, — только один раз. Такая путаница может вызвать вопросы у налоговиков.

Следующий номер журнала "Зарплата" мы посвятили новшествам, которые начнут действовать этой осенью. Подпишитесь на журнал сегодня, чтобы ничего не пропустить. А еще получите доступ к удобным сервисам: Калькулятор налогов с зарплаты, Справочник КБК, Справочник платежек`2016, Книга «6-НДФЛ: примеры на все случаи жизни", Расчетчик матвыгоды, Банк проводок.

Штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты

Если новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году не соблюдать, трудовые инспекторы могут оштрафовать.

До 3 октября размер штрафа на компанию составляет от 30 000 до 50 000 рублей, на руководителя – от 1000 до 5000 рублей. Повторное нарушение обойдется дороже: от 50 000 до 70 000 рублей – для компании, от 10 000 до 20 000 рублей – для руководителя.

После 3 октября штрафы существенного повышаются. Новые размеры мы представили в таблице ниже.

Кроме того, размер компенсации за невыплату зарплаты в срок будет составлять 1/150 ключевой ставки.

См. также: Изменились штрафы для бухглатера

Таблица. Новые штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты в 2016 году

Нарушение

Размер штрафа

Частичная или полная невыплата зарплаты в строк

Предупреждение или штраф:

для руководителя компании – от 10 000 до 20 000 рублей;

для компании – от 30 000 до 50 000 рублей

Повторная частичная или полная невыплата зарплаты в срок

Размер штрафа составляет:

для руководителя компании – от 20 000 до 30 000 рублей;

для организации – от 50 000 до 100 000 рублей.

Как бухгалтер использует в своей работе дни выплаты зарплаты

Расчеты с работниками. Ко дню выплаты зарплаты за вторую половину месяца бухгалтер:

  • начисляет выплаты каждому работнику, определяет НДФЛ;
  • готовит платежные документы.

Если опоздать с расчетом и не выдать зарплату в установленный день, работники потребуют компенсацию (ст. 236 ТК РФ).

Уплата НДФЛ. В день выплаты зарплаты надо удерживать НДФЛ. Перечислить налог нужно не позднее следующего рабочего дня (п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ).

Заполнение 6-НДФЛ. День удержания НДФЛ (день выплаты зарплаты) указывается в строке 110 раздела 2 формы 6-НДФЛ.


Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июля! При подписке на 6 месяцев мы дарим еще 6 месяцев. Это равносильно скидке -50%: платите за 6 месяцев, а читайте 12! Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"

    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль