text
Зарплата

Копия СЗВ-М сотрудникам: делаем все правильно

  • 23 июня 2016
  • 17889

Копия СЗВ-М сотрудникам выдается в обязательном порядке. Это прямо предусмотрено Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ (ст. 11 и 15).

В статье мы расскажем: кому должна выдаваться копия СЗВ-М, в какой срок и что будет, если компания проигнорирует это требование.

Когда выдается копия СЗВ-М сотрудникам

Компания обязана выдавать копии СЗВ-М сотрудникам, работающим по трудовым договорам, и тем, кто трудится по гражданско-правовым договорам.

Кроме того, копии СЗВ-М надо выдавать увольняющемуся сотруднику и работнику, выходящему на пенсию. С помощью этой формы работник сможет подтвердить страховой стаж.

См. также:

Четыре вопроса про форму СЗВ-М

Как внести изменения в СЗВ-М

Срок выдачи копии СЗВ-М

Копия СЗМ-М сотрудникам должна выдаваться в те же сроки, в какие форма представляется в ПФР. То есть выдавать ее следует не позднее 15-го числа каждого месяца. Но есть исключения:

  1. Сотрудникам, выходящим на пенсию, копия СЗВ-М должна быть выдана в течение 10 календарных дней с даты получения заявления о предоставлении документов для оформления пении.
  2. Увольняющимся работникам – в день увольнения.
  3. Сотрудникам, трудящимся по договорам ГПХ, – в последний день действия договора
  4. Всем остальным - не позднее пяти дней со дня обращения.

В 2017 году в Пенсионный фонд надо будет сдавать два отчета. Это ежемесячный СЗВ-М и новый квартальный отчет о страховом стаже сотрудников. Все подробности читайте в материалах журнала "Зарплата". Подпишитесь сегодня и получите в подарок сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.


Порядок выдачи копий СЗВ-М

В форме копии СЗВ-М, которая выдается работнику, надо указать только данные по нему. Копию полного отчета со сведениями обо всех сотрудниках выдавать нельзя. Так как это персональные данные, которые являются тайной и не подлежат разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Образец копии СЗВ-М на руки сотруднику приведен ниже.

Копия СЗВ-М сотрудникам: образец

Копия СЗВ-М сотрудникам: делаем все правильно

Выдав копию СЗВ-М на руки сотруднику, надо получить с работника письменное подтверждение того, что он ее получил. Советуем использовать один из следующих способов.

Первый – попросить работника написать расписку в свободной форме (образец представлен ниже).

Второй – сделать 2 копии СЗВ-М, на одной из которых попросить работника расписаться в получении.

Третий – завести журнал учета выданных документов. Получив копию СЗВ-М, работники будут в нем расписываться.

Письменное подтверждение от работника о передачи ему СЗВ-М: образец.

Копия СЗВ-М сотрудникам: делаем все правильно

Штрафы, если копия СЗВ-М сотрудникам не выдана

Закон № 27-ФЗ не предусматривает штрафов за невыдачу сотрудникам копий СЗВ-М или выдачу их с опозданием. Однако если сотрудник сам попросит эти документы, а вы не выдадите, он может пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это, конечно, маловероятно. Но такой риск существует. Поэтому во избежание лишних споров лучше выдать копию СЗВ-М, если работник попросил.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.