График документооборота в бухгалтерии: образец 2016

1511
График документооборота в бухгалтерии образец 2016: выясним, кто составляет график, зачем он нужен в компании и как вести учет «первички».

Сегодня мы поговорим о том, как правильно организовать движение документов в организации, а конкретно, в бухгалтерии, кто этим занимается. Выясним, как составлять и хранить свои документы, а как вести учет тех, что поступают от контрагентов. Где надо регистрировать поступающую «первичку», как ее подготовить для сдачи в архив, чтобы потом удобно было найти нужную накладную или чек. А еще мы подскажем, где можно скачать график документооборота в бухгалтерии, образец 2016 которого вы сможете использовать для составления своего графика. 

Еще вас могут заинтересовать:

График документооборота: зачем он нужен

Подробно о том, как составлять график документооборота в бухгалтерии, и зачем он нужен, написано в Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105.

В настоящее время указанный документ не применяется, в связи с принятием Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, однако он содержит много полезной информации, которая объясняет порядок составления графика и задачи, которые он решает в компании.

С 2013 года организации не обязаны использовать унифицированные шаблоны первичных документов, но документировать каждую хозяйственную операцию, каждый факт, они по-прежнему должны (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Это значит, что в процессе деятельности в компанию поступает «первичка» от контрагентов, накапливаются собственные документы, информация обобщается и сводится в учетные регистры, но все это надо как-то обрабатывать и хранить. Иными словами, нужно вести документооборот в организации, вот для этих целей и служит график документооборота в бухгалтерии, образец которого вы можете скачать на нашем сайте.


При подписке на журнал "Зарплата" сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите удобный вариант подписки здесь.


График документооборота в бухглатерии: кто составляет

Поскольку вся «первичка» в компании проходит через бухгалтерию либо составляется там, то и составление графика нужно поручить этому подразделению. От того, как будет организовано движение документов в компании, зависит вся ее деятельность.

Без накладной нельзя ни принять товар на склад, ни отгрузить покупателю, а главное, невозможно отразить соответствующую операцию на счетах бухгалтерского учета. Поэтому организацию документооборота в целом по компании лучше поручить главному бухгалтеру, а руководитель потом утвердит его приказом (см. ниже рисунок).

График документооборота в бухгалтерии: образец 2016

График документооборота: что в нем прописать

График устанавливает правила и сроки прохождения документа в компании. В графике нужно прописать, какие подразделения в этом участвуют, и в какой срок документ должен покинуть то или иное подразделение.

Например, если документ поступает от контрагента, нужно определить, какое подразделение его принимает (канцелярия) и регистрирует (журнал входящей корреспонденции), сколько на это нужно времени (зарегистрировать в день поступления), и куда потом следует передать документ.

Конечно, нужно учитывать развитие информационных технологий, внедрять автоматизацию и электронный документооборот в организации. Другими словами, график должен повышать эффективность учетной работы в компании, усиливать контрольные функции, а не усложнять весь процесс.

Оформить график можно в любом виде: в виде схемы (блок-схемы), таблицы или перечня. Чтобы вы смогли без затруднений подготовить свой график документооборота в бухгалтерии, образец 2016 мы поместили на сайте электронного журнала «Зарплата».

График документооборота: как хранить «первичку» и учетные регистры

Напоминаем, что в рамках выездной проверки налоговики могут затребовать документы, в том числе всю «первичку» и учетные регистры за последние три года. Поэтому после обработки документа его нужно передать в архив на хранение.

Чтобы при случае, вы всегда могли быстро найти нужный вам бланк, квитанцию или накладную, перед сдачей «первички» на хранение, ее нужно оформить так, чтобы ничего не потерялось, сгруппировать в зависимости от даты документа (хронология), от вида операции (например, «накладные от поставщиков за январь 2016»).


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль