Пример заполнения СЗВ-М

1340
Подробного порядка заполнения СЗВ-М не утверждено. Поэтому приведем пример заполнения СЗВ-М в сложных ситуациях.

Ежемесячно не позднее 10-го числа компании должны сдавать в ПФР новый отчет – форму СЗВ-М. Она называется «Сведения о застрахованных лицах» и утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. В статье вы найдете порядок и пример заполнения СЗВ-М в 2016 году.

Заполнение СЗВ-М в 2016 году

Новая форма отчета в ПФР не сложная – в каждой строчке есть подсказки о том, как заполнить СЗВ-М.

В форме СЗВ-М четыре раздела:

  • реквизиты компании;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

Разберем подробнее заполнение каждого раздела.

Реквизиты компании. В форме нужно вписать минимальные сведения о компании. Это наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Отчетный период. В разделе проставляется двузначный код отчетного периода и год. Код периода соответствует порядковому номеру месяца. Например, при сдаче формы СЗВ-М за май, в отчете нужно поставить код 05.

Тип формы. Здесь вписывается один из трех буквенных кодов:

  • «исхд» - проставляется, когда сдается первичный СЗВ-М;
  • «доп» - вписывается, если дополняются ранее поданные сведения о сотрудниках. Например, бухгалтер забыл включить в форму какого-либо работника.
  • «отмн» - указывается, когда нужно отменить ранее поданные сведения о работниках. Например, в форму бухгалтер включил сотрудника, который не работал в отчетном периоде. В этом случае в форме СЗВ-М нужно привести лишь одну строчку с данными этого работника. Остальные сведения – отчетный период и реквизиты компании нужно перенести из исходной СЗВ-М.

Сведения о застрахованных лицах. Четвертый раздел представляет собой таблицу. В ней нужно указать ФИО полностью, ИНН и СНИЛС всех сотрудников, которым выплачивались облагаемые пенсионными взносами доходы.

ИНН в форме СЗВ-М нужно проставлять только при его наличии. Если его нет, соответствующую графу нужно оставлять пустой. Прочерки ставить не надо. В пояснениях к форме СЗВ-М нет требования о том, чтобы в незаполненных полях были прочерки.

Мы рассмотрели общий порядок заполнения СЗВ-М. Далее расскажем, как заполнить отчет в сложных ситуациях.

Ситуация 1. Работник отработал один день. Сотрудников, с которыми трудовой или гражданско-правовой договор действовал хотя бы один день, нужно показать в форме СЗВ-М.

Ситуация 2. Работник уволен в январе, а в апреле получил премию за 2015 год. В апрельской СЗВ-М такого работника показывать не нужно. Так как в отчетном месяце между ним и компанией нет действующего трудового договора.

Аналогичный порядок заполнения СЗВ-М применяется и в отношении подрядчиков. Например, договор подряда заключен на месяц. Акт выполненных работ подписан 31 мая, а вознаграждение подрядчик получит в июне. В этом случае указать подрядчика следует в СЗВ-М за май, так как в договоре подряда указан срок действия — с 1 по 31 мая.

Как оформлять СЗВ-М

Если в течение месяца в компании числилось не более 24 сотрудников, сдавать форму СЗВ-М можно на бумаге. А вот если договоры были заключены с 25 человеками и более – тогда придется сдавать отчет в ПФР по форме СЗВ-М в электронном виде через Интернет (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Штраф за сдачу бумажного отчета вместо электронного – 200 руб. (п. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Штрафы за несдачу СЗВ-М

Если вовремя не сдать отчетность в ПФР по форме СЗВ-М, проверяющие могут выписать штраф. Размер штрафа – 500 руб. за каждого работника, на которого не поданы сведения (п. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Такую же сумму штрафа сотрудники ПФР могут начислить, если подать неполные или недостоверные сведения по сотрудникам.

Например, в компании работает 140 человек, и отчет СЗВ-М задержан на день, тогда размер штрафа составит на 70 000 руб. (140 человек x 500 руб.).

Пример заполнения СЗВ-М

Пример заполнения СЗВ-М


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль