Пример заполнения СЗВ-М

1376
Подробного порядка заполнения СЗВ-М не утверждено. Поэтому приведем пример заполнения СЗВ-М в сложных ситуациях.

Ежемесячно не позднее 10-го числа компании должны сдавать в ПФР новый отчет – форму СЗВ-М. Она называется «Сведения о застрахованных лицах» и утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. В статье вы найдете порядок и пример заполнения СЗВ-М в 2016 году.

Заполнение СЗВ-М в 2016 году

Новая форма отчета в ПФР не сложная – в каждой строчке есть подсказки о том, как заполнить СЗВ-М.

В форме СЗВ-М четыре раздела:

  • реквизиты компании;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

Разберем подробнее заполнение каждого раздела.

Реквизиты компании. В форме нужно вписать минимальные сведения о компании. Это наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Отчетный период. В разделе проставляется двузначный код отчетного периода и год. Код периода соответствует порядковому номеру месяца. Например, при сдаче формы СЗВ-М за май, в отчете нужно поставить код 05.

Тип формы. Здесь вписывается один из трех буквенных кодов:

  • «исхд» - проставляется, когда сдается первичный СЗВ-М;
  • «доп» - вписывается, если дополняются ранее поданные сведения о сотрудниках. Например, бухгалтер забыл включить в форму какого-либо работника.
  • «отмн» - указывается, когда нужно отменить ранее поданные сведения о работниках. Например, в форму бухгалтер включил сотрудника, который не работал в отчетном периоде. В этом случае в форме СЗВ-М нужно привести лишь одну строчку с данными этого работника. Остальные сведения – отчетный период и реквизиты компании нужно перенести из исходной СЗВ-М.

Сведения о застрахованных лицах. Четвертый раздел представляет собой таблицу. В ней нужно указать ФИО полностью, ИНН и СНИЛС всех сотрудников, которым выплачивались облагаемые пенсионными взносами доходы.

ИНН в форме СЗВ-М нужно проставлять только при его наличии. Если его нет, соответствующую графу нужно оставлять пустой. Прочерки ставить не надо. В пояснениях к форме СЗВ-М нет требования о том, чтобы в незаполненных полях были прочерки.

Мы рассмотрели общий порядок заполнения СЗВ-М. Далее расскажем, как заполнить отчет в сложных ситуациях.

Ситуация 1. Работник отработал один день. Сотрудников, с которыми трудовой или гражданско-правовой договор действовал хотя бы один день, нужно показать в форме СЗВ-М.

Ситуация 2. Работник уволен в январе, а в апреле получил премию за 2015 год. В апрельской СЗВ-М такого работника показывать не нужно. Так как в отчетном месяце между ним и компанией нет действующего трудового договора.

Аналогичный порядок заполнения СЗВ-М применяется и в отношении подрядчиков. Например, договор подряда заключен на месяц. Акт выполненных работ подписан 31 мая, а вознаграждение подрядчик получит в июне. В этом случае указать подрядчика следует в СЗВ-М за май, так как в договоре подряда указан срок действия — с 1 по 31 мая.

Как оформлять СЗВ-М

Если в течение месяца в компании числилось не более 24 сотрудников, сдавать форму СЗВ-М можно на бумаге. А вот если договоры были заключены с 25 человеками и более – тогда придется сдавать отчет в ПФР по форме СЗВ-М в электронном виде через Интернет (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Штраф за сдачу бумажного отчета вместо электронного – 200 руб. (п. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Штрафы за несдачу СЗВ-М

Если вовремя не сдать отчетность в ПФР по форме СЗВ-М, проверяющие могут выписать штраф. Размер штрафа – 500 руб. за каждого работника, на которого не поданы сведения (п. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Такую же сумму штрафа сотрудники ПФР могут начислить, если подать неполные или недостоверные сведения по сотрудникам.

Например, в компании работает 140 человек, и отчет СЗВ-М задержан на день, тогда размер штрафа составит на 70 000 руб. (140 человек x 500 руб.).

Пример заполнения СЗВ-М

Пример заполнения СЗВ-М


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль