Командировочные расходы в 2016 году: изменения, свежие новости

3182
В этом году по-новому нужно обосновывать командировочные расходы. Изменения и свежие новости по этой теме.

С начала этого года законодатель отменил ряд документов, которыми нужно подтверждать командировочные расходы в 2016 году. Изменения и свежие новости по этой теме мы разберем в статье. Вам будет интересно узнать, как теперь нужно подтверждать факт пребывания сотрудника в отъезде, почему в приказ о командировке надо внести изменения и что приложить к авансовому отчету, чтобы обосновать командировочные расходы в 2016 году.

Как оформить командировку в 2016 году

В командировку работника направляют для выполнения определенной задачи в интересах компании. Прежде всего, руководитель принимает решение о предстоящей поездке, дает работнику задание, обеспечивает его билетами к месту пребывания и обратно, оплачивает проживание и суточные. По приезду работнику нужно отчитаться о выполненном поручении и потраченных средствах.

До 2016 года на каждом этапе необходимо было составить определенный документ, но с 8 января ситуация изменилась и теперь основной документ по любой командировке – командировочное удостоверение, стал не обязателен. Как теперь оформить командировочные расходы в 2016 году, а также, какие еще документы можно не выписывать, далее в нашей статье.


Какие документы по командировке можно не составлять

Правительство РФ сделало составление командировочного удостоверения не обязательным (Постановление от 29.12.2014 № 1595), помимо удостоверения можно обойтись без служебного задания и отчета о командировке.

Руководитель просто составляет приказ о направлении в командировку, в котором указывает цель поездки. Предполагается, что все расходы с выездом обоснованы и целесообразны (Определение Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 № 320-О-П). Только в приказе нужно исключить строки, касающиеся командировочного удостоверения, раз его отменили.

При необходимости командировку можно прервать, например, чтобы отправить сотрудника в отпуск, на нашем сайте мы поместили образец соответствующего приказа (см. рисунок ниже).

Командировочные расходы в 2016 году: изменения, свежие новости

Почему важно не забыть про табель учета времени

Один из внутренних документов компании, который нужно обязательно оформить при командировке – это табель учета времени. Он является основанием для выплаты командированному сотруднику зарплаты, а также подтверждает факт пребывания работника в отъезде.

Помимо табеля, нахождение в поездке подтвердят билеты (в зависимости от вида транспорта), проездные квитанции, маршрутные или путевые листы. Если сотрудник выезжал на личном автомобиле, ему нужно написать служебную записку.

Напоминаем, что с января 2013 года компания может не составлять первичные документы на основании унифицированных форм (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), а вправе разработать новые формы или доработать имеющиеся. Читайте далее, какие еще документы помогут подтвердить командировочные расходы в 2016 году.

Что приложить к авансовому отчету в 2016 году

Расходы на командировку компания подтверждает авансовым отчетом, его составляет сотрудник по возвращении из поездки. На сайте электронного журнала вы можете скачать бланк авансового отчета.

Составлять его необходимо, в отчете сотрудник указывает все потраченные в командировке суммы и прилагает соответствующие первичные документы:

  • чеки, квитанции;
  • договоры, накладные;
  • проездные документы;
  • документы о проживании.

Такой отчет является основанием для того, чтобы отразить в учете компании командировочные расходы в 2016 году.

Как только мы выясним очередные изменения и свежие новости про командировочные расходы, мы вам сообщим. Оформляйте подписку и получайте сразу несколько бонусов.


Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июля! При подписке на 6 месяцев мы дарим еще 6 месяцев. Это равносильно скидке -50%: платите за 6 месяцев, а читайте 12! Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"

    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль