text
Зарплата

Командировочные расходы в 2016 году: изменения, свежие новости

  • 17 мая 2016
  • 3195

В этом году по-новому нужно обосновывать командировочные расходы. Изменения и свежие новости по этой теме.

С начала этого года законодатель отменил ряд документов, которыми нужно подтверждать командировочные расходы в 2016 году. Изменения и свежие новости по этой теме мы разберем в статье. Вам будет интересно узнать, как теперь нужно подтверждать факт пребывания сотрудника в отъезде, почему в приказ о командировке надо внести изменения и что приложить к авансовому отчету, чтобы обосновать командировочные расходы в 2016 году.

Как оформить командировку в 2016 году

В командировку работника направляют для выполнения определенной задачи в интересах компании. Прежде всего, руководитель принимает решение о предстоящей поездке, дает работнику задание, обеспечивает его билетами к месту пребывания и обратно, оплачивает проживание и суточные. По приезду работнику нужно отчитаться о выполненном поручении и потраченных средствах.

3 важных изменения сентября 2018 года по зарплате:
  1. 50 000 руб. — новый штраф за расчетные листки
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты
  3. От бухгалтеров стали требовать непонятный отчет

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

До 2016 года на каждом этапе необходимо было составить определенный документ, но с 8 января ситуация изменилась и теперь основной документ по любой командировке – командировочное удостоверение, стал не обязателен. Как теперь оформить командировочные расходы в 2016 году, а также, какие еще документы можно не выписывать, далее в нашей статье.


Какие документы по командировке можно не составлять

Правительство РФ сделало составление командировочного удостоверения не обязательным (Постановление от 29.12.2014 № 1595), помимо удостоверения можно обойтись без служебного задания и отчета о командировке.

Руководитель просто составляет приказ о направлении в командировку, в котором указывает цель поездки. Предполагается, что все расходы с выездом обоснованы и целесообразны (Определение Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 № 320-О-П). Только в приказе нужно исключить строки, касающиеся командировочного удостоверения, раз его отменили.

При необходимости командировку можно прервать, например, чтобы отправить сотрудника в отпуск, на нашем сайте мы поместили образец соответствующего приказа (см. рисунок ниже).

Командировочные расходы в 2016 году: изменения, свежие новости

Почему важно не забыть про табель учета времени

Один из внутренних документов компании, который нужно обязательно оформить при командировке – это табель учета времени. Он является основанием для выплаты командированному сотруднику зарплаты, а также подтверждает факт пребывания работника в отъезде.

Помимо табеля, нахождение в поездке подтвердят билеты (в зависимости от вида транспорта), проездные квитанции, маршрутные или путевые листы. Если сотрудник выезжал на личном автомобиле, ему нужно написать служебную записку.

Напоминаем, что с января 2013 года компания может не составлять первичные документы на основании унифицированных форм (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), а вправе разработать новые формы или доработать имеющиеся. Читайте далее, какие еще документы помогут подтвердить командировочные расходы в 2016 году.

Что приложить к авансовому отчету в 2016 году

Расходы на командировку компания подтверждает авансовым отчетом, его составляет сотрудник по возвращении из поездки. На сайте электронного журнала вы можете скачать бланк авансового отчета.

Составлять его необходимо, в отчете сотрудник указывает все потраченные в командировке суммы и прилагает соответствующие первичные документы:

  • чеки, квитанции;
  • договоры, накладные;
  • проездные документы;
  • документы о проживании.

Такой отчет является основанием для того, чтобы отразить в учете компании командировочные расходы в 2016 году.

Как только мы выясним очередные изменения и свежие новости про командировочные расходы, мы вам сообщим. Оформляйте подписку и получайте сразу несколько бонусов.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.