Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году для организаций

892
В 2016 году все работодатели, в том числе организации, должны ежеквартально отчитываться по НДФЛ как налоговые агенты. Для этого разработана новая форма 6-НДФЛ. Из данной статьи вы узнаете, какие установлены сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году для организаций.

Ежеквартально работодатели должны сдавать 6-НДФЛ по форме, утвержденной приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. В этом же документе есть электронный формат и порядок заполнения формы.

Обратите внимание, что форму 6-НДФЛ вы должны заполнять не по каждому работнику, как справки 2-НДФЛ. В отчете 6-НДФЛ вы отражаете сведения по всем сотрудникам вашей организации, получившим доходы.

Таким образом, 6-НДФЛ - это сводный расчет сведений о доходах, вычетах, начисленном и удержанном налоге.

6-НДФЛ: порядок заполнения>>>

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году для организаций

Сроки сдачи формы 6-НДФЛ в 2016 году для организаций и предпринимателей следующие. Отчеты за I квартал вы обязаны представить в налоговую инспекцию не позднее 30 апреля, за полугодие -- не позднее 31 июля и за 9 месяцев – не позднее 31 октября. 6-НДФЛ за год сдается в срок до 1 апреля следующего года включительно (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если же последний день сдачи приходится на выходной или праздник, он переносится на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Таким образом, за 2016 год вы должны отчитаться по форме 6-НДФЛ в такие сроки:

  • за I квартал 2016 года – до 4 мая 2016 года включительно;
  • за полугодие 2016 года – до 1 августа 2016 года включительно;
  • за 9 месяцев 2016 года – до 31 октября 2016 года включительно;
  • за весь 2016 год вы будете отчитываться уже в 2017 году, крайний срок – 3 апреля.

Штрафы за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ

Если вы сдадите 6-НДФЛ невовремя, полагаются штрафы (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Сумма штрафа составит 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц опоздания с отчетом. Как рассчитать общую сумму штрафа, смотрите на примере.

Кроме того, штрафы за просрочку формы 6-НДФЛ налагаются еще и на должностных лиц организации – руководителя или главного бухгалтера.

Административный штраф за опоздавшую отчетность составляет от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Напомним, что протокол об административном нарушении оформляют налоговики и передают его в суд (п. 5 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ). А уже сумму штрафа устанавливают судьи (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).

Пример. Расчет штрафа за опоздание с отчетом по форме 6-НДФЛ

ООО «Весна» представило расчет 6-НДФЛ за I квартал 2016 года только 20 июня 2016 года. Какие штрафы грозят организации?

Последний день сдачи формы 6-НДФЛ за I квартал 2016 года без штрафов был 4 мая. Таким образом, ООО «Весна» опоздало с отчетом на один полный месяц и один неполный. И налоговый штраф будет равен 2000 руб. (1000 руб. х 2 мес.). А еще директору или главбуху ООО «Весна» грозит административный штраф от 300 до 500 руб.

Штрафы за ошибки в 6-НДФЛ 2016

Штрафы грозят также за ошибки в отчете 6-НДФЛ. Например, если вы показали неверную сумму доходов или налога, вам грозит штраф 500 руб. за каждый отчет с ошибками (ст. 126.1 НК РФ). Если вы сами нашли ошибку, вам необходимо ее исправить. Сдайте уточненный расчет. Укажите в нем все сведения, которые были в исходном отчете, но уже без ошибок. Если вы сдадите «уточненку» до того, как нашли ошибку инспекторы, штрафов не будет.

Блокировка счета за опоздание с отчетом 6-НДФЛ в 2016 году

Если вы вовремя не сдадите отчет 6-НДФЛ, вам грозит блокировка расчетного счета. Налоговики вправе принять решение о приостановлении операций по счетам в банке и переводов его электронных денежных средств, если вы не представили расчет 6-НДФЛ в течение 10 дней после того, как срок сдачи истек (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). В этом случае вы не сможете пользоваться расчетным счетом, пока не сдадите отчет.

Решение о разблокировке налоговики примут не позднее чем через день, как только вы представите расчет.

Один важный момент. Если вы не начисляли и не выплачивали физлицам никаких доходов в течение отчетного периода, отчет 6-НДФЛ вы сдавать не должны (п. 2 ст. 230 НК РФ и письма ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 и от 04.05.2016 № БС-4-11/7928). С другой стороны, вы можете сдать нулевой отчет. То есть, заполнить форму 6-НДФЛ с прочерками. Этот вариант выгоднее. Так как если вы просто не сдадите отчет, налоговики могут заблокировать ваш расчетный счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Если же вы решили не сдавать нулевой расчет, представьте в налоговую инспекцию пояснительную записку. Укажите в ней, что вы не сдали форму 6-НДФЛ, так как не начисляли и не выплачивали никаких доходов физлицам.

Также читайте


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57



Внимание! Узнайте актуальную информация по выплатам работникам в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль