Зарплата

Расчет отпускных в 2016 году: новый закон

  • 11 мая 2016
  • 34416

Минфин предложил компаниям обновленный расчет отпускных в 2016 году. Новый закон начисления отпускных и старые правила расчета мы представили в статье.

Расчет отпускных в 2016 году

По ТК РФ за время отпуска работника начисляйте ему выплаты из среднего заработка (ст. 114 и 139 ТК РФ). Оплачивать нужно все календарные дни, приходящиеся на время отпуска, за исключением нерабочих праздничных дней, перечисленных в статье 112 ТК РФ.

По общему правилу среднедневной заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ). Например, работник собирается отдыхать с 1 июня 2016 года. Тогда средний заработок для отпускных определяйте за период с июня 2015 года по май 2016-го включительно.



Однако организация вправе установить свой период для расчета среднего заработка для отпускных. Не 12 месяцев, а 3 или 6 месяцев. Правда, здесь есть один важный момент. Если вы считаете средний заработок своим способом, важно, чтобы сумма отпускных была не меньше той, которая вычислена общепринятым способом.

Поэтому если вы ввели в организации свой способ расчета среднего заработка, вам придется вычислять его в двух вариантах. Вначале способом, который вы установили. Например, за 3 или 6 месяцев, предшествующих отпуску. А затем уже общепринятым способом – за 12 месяцев, предшествующих отпуску. И начисляйте работнику ту сумму, которая больше.

Отметим, что если вы начисляете отпускные в повышенном размере, эти суммы вы можете учесть в расходах на оплату труда. Это подтверждает также Минфин России (п. 6 ст. 255 НК РФ письмо от 25.01.2016 № 03-03-06/2/2557).Кроме того, увеличенные отпускные также облагаются страховыми взносами и НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

И еще, если вы считаете отпускные своим способом, это должно быть прописано в вашем внутреннем документе. Например, в коллективном договоре или в положении об отпусках. Примерная формулировка дана ниже.

<…>

В ООО «Аквамарин» вводится собственный способ расчета среднего заработка для отпускных, отличный от общепринятого. Средний заработок определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска сотрудника.

В случае, если сумма среднего заработка, рассчитанным этим способом, окажется меньше той, которую вычислили за предшествующие отпуску 12 месяцев, работнику начисляются отпускные из среднего заработка, рассчитанного общепринятым способом (ст. 139 ТК РФ).

<…>

Начисление отпускных в 2016 году: пример

В ООО «Аквамарин» установлен свой способ расчета среднего заработка для отпускных. В расчетный период включаются выплаты за 6 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Согласно коллективному договору в случае, если сумма отпускных, вычисленных таким способом, получилась меньше общепринятой, работник получает отпускные из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

А.И. Белова собирается в отпуск с 1 июня 2016 года на 10 календарных дней. Сумма начисленных выплат за период с июня 2015 года по май 2016 года – 456 000 руб. Весь период отработан полностью, все выплаты учитываются при расчете среднего заработка. Выплаты, начисленные за период с декабря 2015 года по май 2016 года – 259 000 руб. Покажем, как бухгалтер ООО «Аквамарин» будет начислять отпускные А.И. Беловой.

Поскольку в ООО «Аквамарин» установлен свой расчет среднего заработка, бухгалтер будет вычислять его в двух вариантах: собственным способом и общепринятым. А затем сравнивать два показателя и начислять наибольшую сумму.

Расчет среднего заработка за 6 месяцев, предшествующих отпуску:

Среднедневной заработок будет равен 1473,27 руб. (259 000 руб. : 6 мес. : 29,3 дн.).

Расчет среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску:

Среднедневной заработок, вычисленный общепринятым способом, составит 1296,93 руб. (456 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

Далее бухгалтер сравнит полученные результаты. 1473,27 руб. > 1296,93 руб. Оказалось, что средний заработок, вычисленный способом ООО «Аквамарин», больше. Так что принятый способ не нарушает права А.И. Беловой. И отпускные бухгалтер начислит из среднего заработка 1473,27 руб. Сумма начисленных отпускных – 14 732,7 руб. (1473,27 руб. х 10 дн.).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.