Расчет отпускных в 2016 году: новый закон

34381
Минфин предложил компаниям обновленный расчет отпускных в 2016 году. Новый закон начисления отпускных и старые правила расчета мы представили в статье.

Расчет отпускных в 2016 году

По ТК РФ за время отпуска работника начисляйте ему выплаты из среднего заработка (ст. 114 и 139 ТК РФ). Оплачивать нужно все календарные дни, приходящиеся на время отпуска, за исключением нерабочих праздничных дней, перечисленных в статье 112 ТК РФ.

По общему правилу среднедневной заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ). Например, работник собирается отдыхать с 1 июня 2016 года. Тогда средний заработок для отпускных определяйте за период с июня 2015 года по май 2016-го включительно.



Скачайте полезную памятку:
Вычеты по НДФЛ для отпускных и пособийВычеты по НДФЛ для отпускных и пособий >>>



Однако организация вправе установить свой период для расчета среднего заработка для отпускных. Не 12 месяцев, а 3 или 6 месяцев. Правда, здесь есть один важный момент. Если вы считаете средний заработок своим способом, важно, чтобы сумма отпускных была не меньше той, которая вычислена общепринятым способом.

Поэтому если вы ввели в организации свой способ расчета среднего заработка, вам придется вычислять его в двух вариантах. Вначале способом, который вы установили. Например, за 3 или 6 месяцев, предшествующих отпуску. А затем уже общепринятым способом – за 12 месяцев, предшествующих отпуску. И начисляйте работнику ту сумму, которая больше.

Отметим, что если вы начисляете отпускные в повышенном размере, эти суммы вы можете учесть в расходах на оплату труда. Это подтверждает также Минфин России (п. 6 ст. 255 НК РФ письмо от 25.01.2016 № 03-03-06/2/2557).Кроме того, увеличенные отпускные также облагаются страховыми взносами и НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

И еще, если вы считаете отпускные своим способом, это должно быть прописано в вашем внутреннем документе. Например, в коллективном договоре или в положении об отпусках. Примерная формулировка дана ниже.

<…>

В ООО «Аквамарин» вводится собственный способ расчета среднего заработка для отпускных, отличный от общепринятого. Средний заработок определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска сотрудника.

В случае, если сумма среднего заработка, рассчитанным этим способом, окажется меньше той, которую вычислили за предшествующие отпуску 12 месяцев, работнику начисляются отпускные из среднего заработка, рассчитанного общепринятым способом (ст. 139 ТК РФ).

<…>

Начисление отпускных в 2016 году: пример

В ООО «Аквамарин» установлен свой способ расчета среднего заработка для отпускных. В расчетный период включаются выплаты за 6 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Согласно коллективному договору в случае, если сумма отпускных, вычисленных таким способом, получилась меньше общепринятой, работник получает отпускные из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

А.И. Белова собирается в отпуск с 1 июня 2016 года на 10 календарных дней. Сумма начисленных выплат за период с июня 2015 года по май 2016 года – 456 000 руб. Весь период отработан полностью, все выплаты учитываются при расчете среднего заработка. Выплаты, начисленные за период с декабря 2015 года по май 2016 года – 259 000 руб. Покажем, как бухгалтер ООО «Аквамарин» будет начислять отпускные А.И. Беловой.

Поскольку в ООО «Аквамарин» установлен свой расчет среднего заработка, бухгалтер будет вычислять его в двух вариантах: собственным способом и общепринятым. А затем сравнивать два показателя и начислять наибольшую сумму.

Расчет среднего заработка за 6 месяцев, предшествующих отпуску:

Среднедневной заработок будет равен 1473,27 руб. (259 000 руб. : 6 мес. : 29,3 дн.).

Расчет среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску:

Среднедневной заработок, вычисленный общепринятым способом, составит 1296,93 руб. (456 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

Далее бухгалтер сравнит полученные результаты. 1473,27 руб. > 1296,93 руб. Оказалось, что средний заработок, вычисленный способом ООО «Аквамарин», больше. Так что принятый способ не нарушает права А.И. Беловой. И отпускные бухгалтер начислит из среднего заработка 1473,27 руб. Сумма начисленных отпускных – 14 732,7 руб. (1473,27 руб. х 10 дн.).


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль