Выплата отпускных в 2016 году: сроки

34094
Производится выплата отпускных в сроки, установленные статьей 136 ТК РФ. За нарушение этих сроков предусмотрены штрафы.

Все работники вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем на время отпуска за ними сохраняется рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Обычная продолжительность ежегодного отпуска – 28 календарных дней, но для некоторых работников положены удлиненные отпуска (ст. 115 ТК РФ). Например, у педагогов общеобразовательных учреждений отпуск составляет 56 календарных дней в год (постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466). И за все эти дни производится выплата отпускных в 2016 году. Сроки перечисления, а также алгоритм расчета отпускных в 2016 году вы найдете в статье.

См. также



Скачайте полезную памятку:
Вычеты по НДФЛ для отпускных и пособийВычеты по НДФЛ для отпускных и пособий >>>



Сроки выплаты отпускных в 2016 году

У многих работодателей один и тот же вопрос: производится выплата отпускных за сколько дней до отпуска? Трудовой кодекс устанавливает следующие сроки: оплатить отпуск работника не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Этот срок определяется в календарных днях, а не в рабочих (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Так, если первый день отпуска сотрудника – понедельник, выдать отпускные требуется не позднее пятницы предыдущей недели. Но вы можете сделать это и раньше, например, в среду или четверг.

Если же срок подошел, а деньги вы не выплатили, работник вправе написать заявление о переносе отпуска на будущее. А вы как работодатель обязаны будете перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ).

Штрафы за несвоевременную оплату отпуска

В ситуации, когда работник пошел в отпуск, но отпускные в срок не получил, работодателю грозит административный штраф за нарушение трудового законодательства (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Административный штраф для фирмы составляет от 30 000 до 50 000 руб., для должностного лица или индивидуального предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.

Пример. Как определить срок выплаты отпускных

Работник ООО «Сапфир» Зайцев И.С. собирается в отпуск с 31 мая 2016 года на 14 календарных дней. Когда бухгалтер организации обязан рассчитать и выплатить ему отпускные.

Выплатить деньги требуется не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. А раз отпуск начинается во вторник 31 мая, то перечислить отпускные Зайцеву И.С. бухгалтер обязан самое позднее в субботу 28 мая. Но суббота – выходной день, следовательно, бухгалтер должен начислить и выплатить деньги Зайцеву в пятницу 27 мая. В противном случае директору ООО «Сапфир» и самой фирме грозят административные штрафы.

Если отпуск предоставлен вне графика

Бывает, что работнику нужен отпуск вне графика по семейным обстоятельствам. Например, у него заболел близкий родственник. И работодатель соглашается предоставить отпуск работнику. Но крайний срок для выплаты отпускных уже прошел, так как заявление на отпуск сотрудник написал за 2 дня до его начала. Грозит ли штраф работодателю в таком случае? К сожалению, да. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 26.08.2015 № 14-2/В-644. Несмотря на то, что фирма не виновата в том, что отпускные выплатили невовремя, ей и ее руководителю грозит административный штраф по статье 5.27 КоАП РФ.

Законопроект о выплате отпускных

Отметим, что сейчас на рассмотрении в Госдуме находится законопроект, который вносит изменения в порядок выплаты отпускных, в частности, в статью 136 ТК РФ. Если его примут, и новый закон вступит в силу, со следующего года работодателям разрешат оплачивать отпуск уже после того, как он начался. Это будет возможно, если сотрудник написал заявление на отпуск меньше чем за три дня до его начала.

Расчет среднего заработка для выплаты отпускных в 2016 году

Если ваш работник собрался в отпуск, вам нужно рассчитать ему сумму отпускных. Отпускные начисляются не из оклада, как зарплата. Определите их сумму из среднего заработка по следующей формуле:

Сумма отпускных к начислению

=

Среднедневной заработок для начисления отпускных

х

Количество календарных дней отпуска (за исключением праздников)

А средний заработок рассчитайте исходя из начисленных сумм и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ и постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если 12 месяцев перед отпуском сотрудник отработал полностью, формула для расчета среднего заработка следующая:

Среднедневной заработок для начисления отпускных

=

Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет

:

12 месяцев

:

Среднемесячное число календарных дней 29,3

В расчет включайте все начисленные суммы за отработанное время. Но суммы, не относящиеся к оплате труда, в расчет не включайте. Например, не учитывается при расчете среднего заработка материальная помощь, оплата питания и другие социальные выплаты.

Если же период перед отпуском сотрудник отработал не полностью, среднедневной заработок вычислите в таком порядке:

Среднедневной заработок для начисления отпускных

=

Сумма выплат, включаемых в расчет за месяцы, предшествующие месяцу начала отпуска

:

Количество календарных дней в отработанном периоде

Количество календарных дней в отработанном периоде рассчитайте так. Вначале определите общее число дней в полностью отработанных месяцах. Формула следующая:

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах

=

29,3

х

Количество месяцев, отработанных полностью

В остальных месяцах вычислите количество календарных дней, включаемых в расчет, по такой формуле:

Количество календарных дней, включаемых в расчет, в месяце, отработанном не полностью

=

29,3

:

Общее число календарных дней в месяце

х

Число календарных дней в месяце, приходящихся на отработанный период


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль