text
Зарплата

Бланк акта выполненных работ

  • 4 апреля 2016
  • 2296

Фирмы и бизнесмены для оформления отношений с контрагентами составляют бланк акта выполненных работ. Исполнители работ на основании акта могут подтвердить, что задание они выполнили и вправе требовать оплату. А заказчики принимают работы. И оплачивают их. Подробнее о том, когда и как оформлять бланк акта выполненных работ, рассмотрим далее.

Когда составлять бланк акта выполненных работ

Обязательно оформлять бланк акта выполненных работ следует лишь в том случае, если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором (письмо Минфина России от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750). Так ГК РФ требует заключать акт выполненных работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Кроме того на практике акт оформляют по договорам обычного подряда (на выполнение работ или оказание услуг).


Акт выполненных работ нужен и заказчику, и самому исполнителю. Он подтвердит качество, сроки и объемы выполненных работ по договору. И будет гарантом отсутствия претензий, которые могли бы привести к разбирательствам в суде. Кроме того, составлять акт выполненных работ нужно для бухгалтерского и налогового учета - чтобы подтверждать хозяйственные операции - доходы и расходы.

В случаях, отличных от заключения договора подряда, акт выполненных работ не обязателен. Тот факт, что работы выполнены, для целей бухучета и налогообложения можно подтвердить другим документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, по договору перевозки - товарно-транспортной накладной. По договору комиссии - отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По договорам поручения – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

Как оформить акт выполненных работ

Бланк акта выполненных работ заключите в свободном виде. Но обязательно отразите там следующие данные (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • название документа;
  • дату оформления акта;
  • наименование фирмы или ФИО коммерсанта, от имени которого составлен акт;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
  • подпись этого лица.

Заметим, что законодательством не закреплено, насколько детализировано должны быть описаны выполненные работы (оказанные услуги) в акте. Минфин, например, считает, что их можно не расшифровывать (письмо от 09.04.2014 № 02-06-10/16186). Однако безопаснее все-таки просить у контрагентов детализированные акты. Это позволит устранить разногласия между заказчиком и исполнителем. А также подтвердить свои расходы. На это указывают и некоторые судьи (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 11.03.2012 № А45-5875/2011 и ФАС Поволжского округа от 31.01.2012 № А55-3382/2011).

Также в акте пропишите следующую информацию:

  • сроки и объемы работ, их цену;
  • номер контракта, к которому прилагается акт и номер счета, предоставленного заказчику за выполненный объем работ;
  • наименования заказчика и подрядчика и подписи представителей или ответственных лиц обеих сторон.

Оформите акт выполненных работ в двух экземплярах. Один экземпляр  остается у исполнителя, второй - передается заказчику.

Образец бланка акта выполненных работ

Бланк акта выполненных работ

Налоговые изменения. Прямая трансляция

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.