Документальное оформление командировки в 2016 году

1173
Порядок оформления командировки установлен в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. В 2015 году редакция этого документа менялась несколько раз. В результате у вас могла возникнуть путаница с тем, что же надо все-таки оформлять по командировке, а что – нет. Наша статья поможет вам разобраться в лабиринте необходимых бумаг быстро и легко.

Весь документооборот по командировке рекомендуем прописать в отдельном локальном акте организации, который нужно довести для ознакомления до всех сотрудников фирмы.

Документы, оформляемые перед командировкой и в процессе поездки

После ряда изменений законодательства необязательными для оформления стали следующие документы:

  • командировочное удостоверение;
  • служебное задание;
  • отчет о выполненной работе в командировке;
  • формы учета (журналы) выбывающих и пребывающих командированных работников.

Обязательная бумага, составляемая перед самой командировкой, – приказ о направлении в командировку. Подробнее об этом документе вы можете прочитать в нашей статье: «Нужно ли командировочное удостоверение в 2016 году».



В ряде случаев – до командировки или уже в ее процессе – сотруднику может понадобиться подготовить в произвольной форме служебную записку.

Например, сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном либо служебном транспорте. Тогда фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке.

Бывает, что по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких подтверждающих документов. В этом случае также спасет служебная записка, которая будет содержать подтверждение принимающей стороны о прибытии сотрудника к месту командирования и выбытии его обратно. А именно к такой записке сотрудник должен приложить документ от имени принимавшей его организации, в котором она будет подтверждать, что он находился в соответствующее время по месту командирования. То есть о такой записке командированному сотруднику также нужно подумать заранее, еще в процессе служебной поездки.

Если сотрудник задержался в командировке по какой-либо уважительной причине (например, производственная необходимость, отсутствие проездных билетов), то в таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть обоснованно продлена.

Документы, оформляемые после возвращения из командировки

По возвращении из командировки в обязательном порядке составляется привычный авансовый отчет. Срок сдачи сотрудником отчета – в течение трех рабочих дней. Форма – унифицированная – № АО-1.

В качестве приложения к авансовому отчету по командировке потребуются проездные билеты, счета за проживание, ксерокопия загранпаспорта с отметками о пересечении границы (при загранкомандировках) и другие документы, связанные с командировкой.

Отчет о выполненной работе в командировке, как мы уже сказали, также стал необязателен, как и командировочное удостоверение, и служебное задание. По своему желанию вы можете обязать работников составлять такой отчет, разработав для этого свою форму. Отчет косвенно подтвердит понесенные по командировке расходы.


Срочно из редакции!

Оформите подписку сегодня с экономией 4 689 рублей. А подарок редакция пришлет Вам постельное белье! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль