Отчетность в ПФР

718
Отчетность в ПФР должны сдавать все компании, которые состоят на учете в ПФР в качестве работодателей. Причем от этой обязанности они не освобождаются даже в том случае, если отчет РСВ-1 содержит нулевые показатели, так как выплаты в пользу работников не производились. Из данной статьи вы узнаете, какую отчетность нужно сдавать в ФСС, сроки ее сдачи и порядок заполнения.

Кто должен сдавать отчетность в ПФР

Отчетность в ПФР должны сдавать все организации, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по трудовым или отдельным видам гражданско-правовых договоров. А именно:

  • все организации;
  • обособленные подразделения организаций, если они имеют отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляют выплаты физическим лицам (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Причем такие подразделения должны также находиться на территории Российской Федерации. Если обособленное подразделение находится за рубежом, Отчетность в ФСС представляет головная организация по месту своего нахождения.

По какой форме сдавать отчетность в ПФР

Отчетность в ПФР надо представить не только ежеквартально, но и ежемесячно.

Ежеквартальную отчетность в ПФР надо сдавать по форме РСВ-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, которая объединяет в себе:

  • расчет по начисленным и уплаченным пенсионным и медицинским взносам;
  • сведения персонифицированного учета.

Уточненную отчетность в ПФР за периоды до 1 июля 2015 года нужно представлять по формам РСВ-1, применявшимся в тех периодах.

Новая форма РСВ-1 за 1 квартал 2016 года>>>

Ежемесячную отчетность в ПФР нужно сдавать по СЗВ-М. В ней необходимо отражать индивидуальные сведения о работнике, а именно: ФИО, ИНН и СНИЛС Форма такого учета окончательно не утверждена, но с нею вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Куда сдавать отчетность в ПФР

Если у организации нет обособленных подразделений, то отчетность надо сдавать в территориальное отделение ПФР по месту ее регистрации (ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Если же обособленные подразделения имеются, то отчетность нужно сдавать в территориальное отделение ПФР по местонахождению обособленного подразделения, если оно имеет свой баланс, расчетный (лицевой) счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. При этом в отчетности следует указывать адрес и КПП обособленного подразделения.

В случае когда хотя бы одно из этих условий не соблюдается, все показатели по такому подразделению включаются в отчетность по головному отделению компании и сдаются по его местонахождению. Это касается и обособленных подразделений за рубежом (ч. 11 и 14 ст.15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Способ сдачи отчетности в ПФР

В электронном виде отчетность в ПФР обязаны представлять все организации, у которых среднесписочная численность работников в 2015 году, составила более 25 человек. Организациям, зарегистрированным в 2016 году, отчетность в ПФР в электронном виде надо сдавать, если численность работников в отчетном периоде более 25 человек (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

Остальные организации могут сдавать отчетность в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде.

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Ежеквартальные расчеты по форме РСВ-1 нужно сдавать по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов для пенсионных и медицинских взносов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год (ст. 10 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Крайний срок сдачи ежеквартальной отчетности в ПФР зависит от того, в каком виде она сдается:

  • в электронном виде - не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
  • на бумаге - не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день, когда необходимо подать расчет, приходится на выходной, то отчитаться можно в первый ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Ежемесячную отчетность в ПФР, начиная с апреля, следует представлять не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем

Точные даты сдачи отчетности в ПФР в 2016 году смотрите в нашем календаре бухгалтера на 2016 год.

Штрафы за несдачу отчетности в ПФР

За непредставление ежеквартальной и ежемесячной отчетности, а также за ошибки в ней предусмотрены различные штрафы.

За непредставление ежемесячной отчетности или сдачу недостоверных сведений взимается штраф в размере 500 рублей за каждого работника, но менее 2000 рублей.

За непредставление ежеквартальной отчетности или ошибки в ней предусмотрен штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

Кроме того, за непредставление отчетности в ПФР бухгалтера или руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Штраф за РСВ-1 в 2016 году>>>

Порядок заполнения отчетности в ПФР

Ежеквартальная отчетность в ПФР – форма РСВ-1 включает в себя титульный лист и шесть разделов. В обязательном порядке организации заполняют и представляют титульный лист, разделы 1 и 2. Если компания в отчетном периоде применяла разные тарифы, то подраздел 2.1 она должна заполнить отдельно в отношении каждого тарифа, по которому рассчитывались взносы.

Раздел 3 предназначен для компаний, которые применяют пониженные тарифы.

Раздел 4 заполняют компании, у которых в течение отчетного периода есть доначисления по страховым взносам.

Раздел 5 предназначен для организаций, которые выплачивают вознаграждения в пользу учащихся за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Раздел 6 заполняют компании, которые производили выплаты своим работникам в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

Подробнее читайте «Инструкция по заполнению РСВ-1 ПФР в 2016 году» и «РСВ-1 нулевая».

Ежемесячная отчетность в РФР состоит из 4 разделов.

В первом разделе указываются реквизиты страхователя.  А именно: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

Во втором разделе проставляется отчетный период и календарный год.

В третьем разделе указывается тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

В четвертом разделе вписываются сведения о работниках, которые в отчетном периоде получили выплаты, в частности, в рамках трудовых договоров, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

Подробнее «Новая форма СЗВ-М в 2016 году».

Также читайте


Срочно из редакции!

Внимание! Сегодня при подписке на "Зарплату" Вы экономите 4 455 рублей! Подписаться по тел. 8 800 550-15-57>>>




Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль