Зарплата

Как подтвердить срок командировки в 2016 году

1 февраля 2016
730
Средний балл: 0 из 5

Командировочное удостоверение не является обязательным документов. который оформляется при направлении работника в командировку. Поэтому в данной статье мы расскажем, как подтвердить срок командировки в 2016 году.

Подтверждение срока командировки в 2016 году

Срок командировки определяет руководитель компании в зависимости от объема, сложности и других особенностей служебного поручения (абз. 1 п. 4 Положения о служебных командировках).

Предполагаемый срок руководитель указывает в приказе. На основании приказа бухгалтер определяет плановую сумму суточных, рассчитывает размер подотчетного аванса на командировку.

Поскольку командировка может затянуться или завершиться досрочно, фактический срок пребывания работника в командировке требует дополнительного подтверждения.

Пункт 7 Положения о служебных командировках предписывает определять фактический срок командировки:

  • по проездным документам;
  • по документам о найме жилого помещения в месте командирования, если работник ездил на личном транспорте, и билетов у него нет;
  • на основании служебной записки и (или) иного документа, содержащего подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

Если нет возможности подтвердить срок нахождения в командировке по проездным документам или документам о найме жилого помещения компания вправе продолжать использовать командировочное удостоверение.

Любая попытка «изобрести» новую форму приводит к созданию документа, который практически полностью повторяет содержание командировочного удостоверения.

Отсутствие термина «командировочного удостоверения» в Положении о служебных командировках нельзя трактовать как отказ от этого документа или запрет его использовать.

Работодатель вправе решить самостоятельно, применять или не применять командировочное удостоверение. Проверяющие не имеют права требовать командировочное удостоверение, если фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается другими документами.

Если вы считаете, что в вашей компании командировочные удостоверения нужны — используйте их. Установите это в положении о командировках. Если нужно, измените форму документа, разработайте свой вариант, утвердите приказом, ознакомьте работников с новой редакцией локального нормативного акта.

Если ваша компания решила не использовать командировочные удостоверения, то это не повод отказать работнику другой компании проставить отметки в его командировочном удостоверении.

Из положений пункта 7 Положения о служебных командировках прямо следует: принимающая сторона обязана проставлять отметки о прибытии и выбытии командированного в том документе, который он предоставил.

Также читайте

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.